誤區(qū)一:呼叫中心只是一部電話解答系統(tǒng)。
在很多企業(yè)內(nèi)部,呼叫中心只是一種電話解答環(huán)節(jié)而已,沒有真正理解呼叫中心的精髓。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)通信的發(fā)展與普及,呼叫中心的定義也越來越豐富,它合成了語音與數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)處理、圖像技術(shù)的業(yè)務(wù),它是為了整個(gè)商業(yè)公司實(shí)施降低成本、增加收入的關(guān)鍵性的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的重要組織。
誤區(qū)二:呼叫中心是一個(gè)服務(wù)中心,對于企業(yè)來講只是一種成本中心。
呼叫中心是一個(gè)促進(jìn)企業(yè)營銷、市場開拓并為客戶提供友好的交互式服務(wù)的管理與服務(wù)系統(tǒng)。它作為企業(yè)面向客戶的前臺(tái),面對的是客戶,強(qiáng)調(diào)的是服務(wù),注重的是管理。充當(dāng)企業(yè)理順與客戶之間的關(guān)系并加強(qiáng)客戶資源管理和企業(yè)經(jīng)營管理的渠道,它可以提高客戶滿意度、完善客戶服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。事實(shí)上,所有的呼叫中心都是利潤中心,只不過某些呼叫服務(wù)創(chuàng)造的是隱性利潤。因?yàn)榉⻊?wù)水平的提高及客戶滿意度的提高本身就能為企業(yè)帶來價(jià)值。
誤區(qū)三:呼叫中心接入方式只有電話系統(tǒng)。
從技術(shù)方面,呼叫中心是圍繞客戶采用CTI計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)建立起來的客戶關(guān)照中心,對外提供語音、數(shù)據(jù)、傳真、視頻、因特網(wǎng)、移動(dòng)等多種接入手段,對內(nèi)通過計(jì)算機(jī)和電話網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系客戶數(shù)據(jù)庫和各部門的資源。伴隨著智能終端的成熟與普及,接入終端將更加多樣,涵蓋電視、手機(jī)、PAD、計(jì)算機(jī)、電話等多種形式,突破傳統(tǒng)電話語音這一單一的終端形式。多樣化的終端、智能化的終端,使呼叫中心提供復(fù)雜的服務(wù)、利用多種技術(shù)手段成為可能。
集時(shí)通訊
呼叫中心作用發(fā)揮的好與壞,與企業(yè)賦予它的職能職責(zé)相關(guān),但也并不是說,呼叫中心的職權(quán)范圍要無限大才為好,呼叫中心的作用與呼叫中心職權(quán)并不矛盾,關(guān)鍵是呼叫中心提供什么樣的服務(wù),和如何服務(wù),及服務(wù)作業(yè)過程。我們對呼叫中心的系列討論,目的就是堅(jiān)定呼叫中心的作用,使其不偏離目標(biāo)。