客服型呼叫中心企業(yè)最為關(guān)注的是企業(yè)以一定的成本提供的服務(wù)能夠讓客戶獲得完美的體驗,收獲客戶滿意度和忠誠度。米領(lǐng)通信呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)行業(yè)解決方案,在設(shè)計中重點考慮整合支撐企業(yè)與客戶的電話溝通渠道和服務(wù)流程(咨詢、投訴、建議、服務(wù)確認(rèn)、滿意度調(diào)查、服務(wù)回訪等),并充分考慮企業(yè)的多個分支機構(gòu)、直營或加盟等情況,采用集中座席或集中與分布座席相結(jié)合等不同的方式,使得呼叫中心能夠貼身地成為企業(yè)與客戶溝通的統(tǒng)一的服務(wù)窗口,幫助企業(yè)創(chuàng)造全面通暢的客戶溝通體驗。
客服型呼叫中心功能介紹:
1、IVR自動語音流程功能:客戶撥打米領(lǐng)通信客服型呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)會自動進(jìn)行語音答錄,播報相應(yīng)的歡迎詞和語音指導(dǎo)提示。客戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,等待系統(tǒng)的轉(zhuǎn)接。
2、自動話務(wù)分配ACD功能:系統(tǒng)對客戶的來電實行自動的話務(wù)分配,系統(tǒng)會按照一定的方式計算出會話務(wù)量最少的坐席進(jìn)行轉(zhuǎn)接(或者優(yōu)先轉(zhuǎn)接或者順序抓接)。若坐席員都在通話中,則系統(tǒng)自動播放音樂,生成在線等待隊列。對于無人應(yīng)答時,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)接IVR語音應(yīng)答,或轉(zhuǎn)接語音信箱。
3、坐席功能:坐席它實現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)的同步傳輸,同時可隨時對通話進(jìn)行保留、轉(zhuǎn)接、搶接等功能。對于客服型呼叫中心的坐席,更主要的是對客戶資料的錄入和訂單的生成。坐席經(jīng)理具有對所有坐席的通話,進(jìn)行監(jiān)聽、錄音、強制轉(zhuǎn)接、插話、中斷等管理特權(quán),負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理所有坐席的狀態(tài),分析統(tǒng)計話務(wù)量、話務(wù)流水,查詢和管理系統(tǒng)錄音,對坐席、坐席組進(jìn)行分類等。
4、客戶資料管理:所有客戶資料集中式管理,所有信息都保存在服務(wù)器內(nèi)(通話信息、錄音、客戶信息等內(nèi)容)?蛻舳穗娔X經(jīng)授權(quán)后訪問,支持大量用戶并發(fā)訪問。系統(tǒng)支持客戶資料的添加、編輯、修改、刪除等操作。同時支持對已錄入資料的查詢和統(tǒng)計。
5、來電彈屏功能:米領(lǐng)通信客服型呼叫中心系統(tǒng)支持來電彈屏功能,即客戶來電時,會在電腦上彈出該客戶的相應(yīng)資料,對于第一次來電的客戶支持號碼彈出。坐席員可以對客戶資料進(jìn)行編輯。
6、權(quán)限設(shè)置:米領(lǐng)通信客服型呼叫中心系統(tǒng)支持多種權(quán)限設(shè)置,對于客服企業(yè)的資料進(jìn)行有效保密管理。
- 黑名單設(shè)置:米領(lǐng)通信管理系統(tǒng)對惡意騷擾電話,或不想接聽的電話,可使用黑名單功能進(jìn)行屏蔽;
- 多級權(quán)限設(shè)置:領(lǐng)導(dǎo)具有查詢決策支持功能。即上級擁有下級的全部權(quán)限,并且上級具有查看下級工作狀態(tài)的權(quán)限。
7、錄音功能:系統(tǒng)對接入的電話支持“同步錄音”功能。錄音文件可隨時播放。管理人員也可根據(jù)具體情況設(shè)定錄音范圍和時間段,對某些電話、某些人員設(shè)定不錄音等。
8、SMS、Email服務(wù):系統(tǒng)具有短信、郵件服務(wù)功能,當(dāng)進(jìn)行每個流程時,都可以通過短信息或郵件通知客戶。隨時讓客戶知道自己報修的受理情況。
9、派工單功能:工程部進(jìn)行維修受理的同時,可生成電子派工單、短信派工單打印派工單等。整體流程化操作。
10、知識庫:米領(lǐng)通信客服型呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)建立的完善的知識庫管理,可解決企業(yè)培訓(xùn)時間,提高企業(yè)效率。知識庫可以統(tǒng)一方便的對企業(yè)的文檔和解決方案進(jìn)行管理,并提供文檔和解決方案的關(guān)鍵字檢索功能。座席人員可以通過知識庫,迅速提升服務(wù)能力,統(tǒng)一企業(yè)服務(wù)形象和話術(shù)從而提高客戶滿意度,每個座席還可以通過知識庫,把自己的成功經(jīng)驗和案例與同事分享,增加彼此的互動,提高個人的榮譽感、責(zé)任感。