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客戶服務(wù)不能用減法,臺灣富士全錄逆勢操作

2017-02-20 10:12:06   作者:   來源:數(shù)位時代   評論:0  點擊:


客戶服務(wù)不能用減法,臺灣富士全錄逆勢操作
  為了節(jié)省客服成本,不少業(yè)者陸續(xù)將客服中心移往菲律賓、中國或馬來西亞等人力成本較低的據(jù)點,但富士全錄(FUJIXEROX)臺灣卻堅持要做在地客服。而今天富士全錄印表機臺灣區(qū)總經(jīng)理王佩祥不僅可以驕傲地說:「我們的客服成本比在馬來西亞更低!惯^去8年來,富士全錄在臺灣雷射印表機市場的市占率也已經(jīng)從13%,一路拉升至近30%。
  一般來說,客服中心需要大量人力,如果設(shè)立在低人力成本的地方,整體營運成本應(yīng)該也可以跟著降低,所以包括富士全錄在內(nèi),其實也是將客服中心移轉(zhuǎn)到海外的眾多企業(yè)之一,目前富士全錄亞太區(qū)客服大多都已經(jīng)集中到馬來西亞處理,唯有臺灣是特例。
  服務(wù)做好才能培養(yǎng)回頭客
  但這個決定對王佩祥來說一點都不困難,因為他認為成功的要件之一就是將服務(wù)做好,才能培養(yǎng)出回頭客;同時他也認為,原廠如果能減少售后的麻煩,也會提高經(jīng)銷商的銷售意愿。所以他是這么說的:「我們想的不是市占第一或第二,而是客戶滿意度提升!箤λ裕泻卯a(chǎn)品、做好在地化服務(wù),市占率成長就只是自然的結(jié)果。
  而他也指出,海外客服最明顯的一個缺點,就是可能會有語言、腔調(diào)和用語等不同。以「雷射印表機」為例,如果有一天你在客服電話中聽到「激光打印機」,不要懷疑,對方和你說的確實是同一種產(chǎn)品。另外王佩祥也提到,因為外部客服的資料庫不同步,幾經(jīng)轉(zhuǎn)手后,經(jīng)常也會影響處理效率,這都會直接影響到客戶滿意度。
  更重要的是,他們發(fā)現(xiàn)客服帶來的未必是成本。他舉例,如果一天有100通客服電話,客服直接在線上解決50通和80通,其實會帶來很大的差別。因為如果有50通客服無法解決,就必須要派50個人到現(xiàn)場,除了花費時間,每一次的派工成本至少是1000~2000元,所以如果差30通,一天影響的就有3萬元~6萬元之多。因此對他來說,客服不僅沒有墊高成本,反而還幫忙節(jié)省了工程師費用。
  給客服工程師訓練,線上排除率超過7成
  而他表示,富士全錄在臺灣之所以可以將客服線上排除率維持在75%~80%的高檔,除了有一套好系統(tǒng)和好流程,還有一個關(guān)鍵是,「我們給客服人員工程師訓練!雇高^專業(yè)的訓練讓客服人員更懂產(chǎn)品,再加上語言溝通無礙,自然就能減少派工需求。他對自家客服人員自信滿點,「我們的客服出去都是可以修機器的。」而且他表示從客服來電到結(jié)案,平均可以在2天之內(nèi)完成。
客戶服務(wù)不能用減法,臺灣富士全錄逆勢操作
富士全錄印表機臺灣區(qū)總經(jīng)理王佩祥表示接下來希望可以藉由App,進一步提升客服品質(zhì)
  這就是為什么他會說臺灣的客服成本其實比搬到馬來西亞更低,同時還可以藉由在地化和效率的提升維持住客戶滿意度。
  王佩祥也透露,因為臺灣市場的表現(xiàn)很好,原本富士全錄的臺灣客服主管已經(jīng)被升到亞太區(qū)去,要負責把臺灣的方法復制到其他地區(qū)。
  持續(xù)提升客服品質(zhì)才能有下一個5年、10年
  而臺灣這邊也沒有停下腳步,王佩祥表示還要持續(xù)提升客服品質(zhì)!脯F(xiàn)在什么都要數(shù)位化、都要即時,我希望未來使用者跟我們的溝通,連電話都不用打,只要App點一點就可以提供相對應(yīng)支援,這是我們想的下一個動作!顾Z重心長地說:「要這樣才會有下個5年、10年,下個5年、10年還能不能存在,就看你有沒有改變,建造布建未來需要的流程資源!
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