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細節(jié)之處體現(xiàn)XTools的匠人精神

2017-01-23 14:30:34   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  應(yīng)收款的管理在企業(yè)運行中占據(jù)著簽到到利潤的關(guān)鍵環(huán)節(jié),尤其是到年底的時候,很多團隊往往忙于催款的工作。一年下來辛苦簽的單子最終的回款如果拿不到,那么利潤將會大大折扣,一方面對企業(yè)來講影響整體的盈利水平,另外一方面來講,對于員工個人也會影響全年的也業(yè)績考核。其實,仔細看催款這個事情完全是可以避免的,或者說可以把呆賬壞賬的風(fēng)險分散、提前預(yù)防。比如現(xiàn)在大部分CRM軟件中的應(yīng)收款管理,都會做相應(yīng)的提醒。對比目前市面上的各大CRM系統(tǒng),小編發(fā)現(xiàn)有一家廠商的產(chǎn)品尤其做的細致,應(yīng)該來講做到了真正的緊密貼合業(yè)務(wù)實際,它就是XTools的CRM。
  跟其他CRM產(chǎn)品的第一個不同之處在于,從一開始的應(yīng)收款提醒就做了三種不同財務(wù)習(xí)慣的區(qū)分。分別是根據(jù)合同金額的提醒、根據(jù)發(fā)貨金額的提醒和根據(jù)發(fā)票金額的提醒。而且這三種形式的智能應(yīng)收還支持根據(jù)回款金額的自動減少。實際應(yīng)用場景是,以第一種合約金額為例,在系統(tǒng)里創(chuàng)建合同或者是訂單的同時彈出智能應(yīng)收的小窗口,自動讀取合約金額為應(yīng)收款,比如合約金額為1w,當財務(wù)收到回款2k的時候,系統(tǒng)會自動把應(yīng)收款拆分為兩筆,一筆2k的已回,一筆8k的未回。而且這個提醒會同步到所有相關(guān)人員的系統(tǒng)中去。這樣就不會導(dǎo)致簽約后忘記收款或者是年底才發(fā)現(xiàn)有欠款的情況發(fā)生了。根據(jù)小編親測,大部分的CRM軟件,只提供簡單的提醒功能,而無法跟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步,更沒有智能減少的功能了。
細節(jié)之處體現(xiàn)XTools的匠人精神
  經(jīng)過進一步深入測試,更讓小編驚訝的是,在其中的發(fā)貨金額提醒中,還區(qū)分了很多細節(jié)的部分(內(nèi)容摘自xtools客服給的Plus版升級說明):
  先判斷1)發(fā)貨明細自定義中,是否包含金額字段
  如果是:則所有可點擊發(fā)貨的用戶,點擊發(fā)貨后,均可看到智能應(yīng)收彈出
  如果否:則進入判斷2)
  判斷2)當前點發(fā)貨的用戶是否有該發(fā)貨單對應(yīng)訂單的查看權(quán)限
  如果有:則點擊發(fā)貨可看到智能應(yīng)收彈出
  如果沒有:則點擊發(fā)貨不會出現(xiàn)智能應(yīng)收
  咨詢了客服得知這個邏輯是為了解決:有些企業(yè)不希望庫管發(fā)貨時看到銷售價,則此時如果以發(fā)貨為智能應(yīng)收條件,則庫管發(fā)貨不會出現(xiàn)智能應(yīng)收界面。
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  從這個細節(jié)的小功能上,充分體現(xiàn)了XTools一直以來的匠人精神,所有的產(chǎn)品功能都落到企業(yè)業(yè)務(wù)上來,不為了炫酷、不吸引眼球,只踏實做產(chǎn)品,不斷的升級、不斷的優(yōu)化,只為給用戶提供最棒的工具,給企業(yè)帶去盈利的真正提升!

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