跟其他CRM產(chǎn)品的第一個不同之處在于,從一開始的應(yīng)收款提醒就做了三種不同財務(wù)習(xí)慣的區(qū)分。分別是根據(jù)合同金額的提醒、根據(jù)發(fā)貨金額的提醒和根據(jù)發(fā)票金額的提醒。而且這三種形式的智能應(yīng)收還支持根據(jù)回款金額的自動減少。實際應(yīng)用場景是,以第一種合約金額為例,在系統(tǒng)里創(chuàng)建合同或者是訂單的同時彈出智能應(yīng)收的小窗口,自動讀取合約金額為應(yīng)收款,比如合約金額為1w,當(dāng)財務(wù)收到回款2k的時候,系統(tǒng)會自動把應(yīng)收款拆分為兩筆,一筆2k的已回,一筆8k的未回。而且這個提醒會同步到所有相關(guān)人員的系統(tǒng)中去。這樣就不會導(dǎo)致簽約后忘記收款或者是年底才發(fā)現(xiàn)有欠款的情況發(fā)生了。根據(jù)小編親測,大部分的CRM軟件,只提供簡單的提醒功能,而無法跟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步,更沒有智能減少的功能了。
經(jīng)過進(jìn)一步深入測試,更讓小編驚訝的是,在其中的發(fā)貨金額提醒中,還區(qū)分了很多細(xì)節(jié)的部分(內(nèi)容摘自xtools客服給的Plus版升級說明):
先判斷1)發(fā)貨明細(xì)自定義中,是否包含金額字段
如果是:則所有可點擊發(fā)貨的用戶,點擊發(fā)貨后,均可看到智能應(yīng)收彈出
如果否:則進(jìn)入判斷2)
判斷2)當(dāng)前點發(fā)貨的用戶是否有該發(fā)貨單對應(yīng)訂單的查看權(quán)限
如果有:則點擊發(fā)貨可看到智能應(yīng)收彈出
如果沒有:則點擊發(fā)貨不會出現(xiàn)智能應(yīng)收
咨詢了客服得知這個邏輯是為了解決:有些企業(yè)不希望庫管發(fā)貨時看到銷售價,則此時如果以發(fā)貨為智能應(yīng)收條件,則庫管發(fā)貨不會出現(xiàn)智能應(yīng)收界面。
從這個細(xì)節(jié)的小功能上,充分體現(xiàn)了XTools一直以來的匠人精神,所有的產(chǎn)品功能都落到企業(yè)業(yè)務(wù)上來,不為了炫酷、不吸引眼球,只踏實做產(chǎn)品,不斷的升級、不斷的優(yōu)化,只為給用戶提供最棒的工具,給企業(yè)帶去盈利的真正提升!