廣發(fā)銀行通過加大對IT技術(shù)的投入,依托新技術(shù)、新系統(tǒng),整合微信、網(wǎng)銀、手機銀行、短信等多媒體渠道,打造全天候、立體化智能客服。截至今年5月,廣發(fā)銀行已完成微信、易信、網(wǎng)銀、手機銀行、短信、IVR等渠道的基本功能部署,覆蓋95508熱線服務超過90%的功能。
從“后臺”走向“前臺”
“目前月均人工話務量近400萬,平均每名座席人員每天需接聽電話140個左右。”廣發(fā)銀行客服中心負責人介紹,客服中心在2004年正式成立,運營初期以95508作為全國統(tǒng)一熱線為廣發(fā)信用卡客戶提供7*24服務,2012年接管全行客服業(yè)務,正式建成今天的廣發(fā)銀行客服中心。
廣發(fā)銀行客服中心一名中層管理者回憶到,過去十年,客服中心主要為廣發(fā)卡提供服務支持,而伴隨著信用卡從“跑馬圈地”到“精耕細作”的發(fā)展軌跡,客服中心也走出了一條不尋常的路。兩三年前,和其它商業(yè)銀行一樣,廣發(fā)銀行客服中心也曾面臨這樣的挑戰(zhàn):銀行業(yè)務快速發(fā)展,話務量持續(xù)上升,但人力資源成本攀升,招聘壓力不斷增大,且服務渠道單一,未能跟上時代的潮流。
面對挑戰(zhàn),2012年,廣發(fā)銀行客服中心在業(yè)內(nèi)率先提出戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,決心朝著“客戶體驗+ 創(chuàng)造價值+多媒體客服”復合型客服中心發(fā)展。在客戶體驗方面,強化以客戶為中心的理念,不斷完善差異化、個性化服務,喊出“創(chuàng)新服務、超越客戶期望”的口號。在保證為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務的前提下,大膽走向“前臺”嘗試主動推介增值服務產(chǎn)品,實現(xiàn)客戶、銀行、員工“三贏”目標。多媒體客服方面,打造短信、網(wǎng)銀、微信、易信客服等,同時大力加強多媒體服務渠道的宣傳,向客戶推薦和宣導智能客服理念。
驅(qū)動銀行流程革新
據(jù)了解,如同越來越多商業(yè)銀行管理者一樣,廣發(fā)銀行客服中心已擯棄客戶端“相安無事就是好”的想法,注重收集客戶意見和建議,從而促進產(chǎn)品更新、服務進步、甚至流程再造。
“人工服務、語音服務,以及網(wǎng)銀、手機銀行、微信、短信等渠道,都是我們與客戶接觸的機會,并且蘊含了大量的客戶聲音。我們把每個接觸環(huán)節(jié)細化,梳理出650多個體驗感知點,搭建了客戶體驗高階藍圖。”上述負責人介紹,通過對收集到的客戶體驗、意見和建議進行整理和分析,識別客戶需求并找出客戶體驗不足的地方,一方面能為客服中心改善工作提供依據(jù),另外一方面能為整個銀行各業(yè)務條線、基層分支行網(wǎng)點優(yōu)化流程提供決策參考,進而驅(qū)動全行業(yè)務流程革新。
此外,客服人員由于熟知各項基本業(yè)務,有機會參與全行業(yè)務流程,往往也成為行內(nèi)各業(yè)務條線爭搶的優(yōu)秀人才。去年全年,廣發(fā)銀行客服中心超過34%的員工實現(xiàn)行內(nèi)晉升、轉(zhuǎn)崗,成為廣發(fā)的“黃埔軍校”。這成為銀行業(yè)客服中心“員工培養(yǎng)與發(fā)展”的成功典范,被編寫進《2013中國銀行業(yè)客服中心發(fā)展報告》中。
今年5月下旬,“香港客戶中心協(xié)會(HKCCA)”多家會員單位,包括花旗銀行、匯豐銀行等到廣發(fā)銀行參觀走訪?头行膹暮笈_走向前臺,以“利用客戶觸點創(chuàng)造價值”的模式連通客戶服務“最后一公里”的做法給到訪代表留下了深刻的印象,代表們紛紛認為廣發(fā)銀行客服中心樹立了“中為洋學”的新標桿。