B、集中接入,座席分布處理
這種模式全國的呼叫都路由到一個(gè)城市(比如北京)接入,各地都有相應(yīng)的座席人員(比如上海、廣州都有坐席人員),呼叫中心有用戶呼入后,呼叫中心一般按用戶的所在地進(jìn)行分配,比如上海的用戶呼入,系統(tǒng)會(huì)轉(zhuǎn)到上海的坐席進(jìn)行處理,以提供本地化服務(wù)。這種模式一般會(huì)采用一個(gè)中心交換機(jī),各地坐席使用VOIP話機(jī),通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)與交換機(jī)進(jìn)行連接,與本地分機(jī)有完全相同的功能。
優(yōu)點(diǎn):
集中管理,集中監(jiān)控,人員分組集中管理
各地沒有復(fù)雜的交換設(shè)備,VOIP話機(jī)維護(hù)比較簡單
座席分布處理,可以提供本地化服務(wù)
IVR與CTI都是單一設(shè)備,維護(hù)方便
座席資源共享,可以在一個(gè)點(diǎn)坐席有故障或全忙時(shí)由其它地點(diǎn)的坐席提供服務(wù)
缺點(diǎn):
全國呼叫集中從一點(diǎn)接入,系統(tǒng)會(huì)有單點(diǎn)故障,接入可靠性不高
各地分布座席分布處理,會(huì)受到數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)可靠性的影響,對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)有一定的依賴性
各地分布座席都通過VOIP連接,對數(shù)據(jù)帶寬的占用有很高的要求。
集中接入,外地用戶要進(jìn)行長途呼叫,通話費(fèi)用高(可能由企業(yè)或用戶負(fù)擔(dān))
分布式坐席,各地的坐席人員要有單獨(dú)的管理人員,運(yùn)營成本比較高一些
C、分布接入,座席集中處理
這種模式全國的呼叫都就近路由到本地區(qū)的中心城市接入,然后由各地的接入設(shè)備通過企業(yè)的專用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),將呼叫轉(zhuǎn)到一個(gè)有坐席集中處理的中心城市,各地只有接入但是并沒有坐席處理人員。
優(yōu)點(diǎn):
分布式接入,VOIP組網(wǎng),各地用戶不用撥打長途,通話費(fèi)用比較低。
座席集中處理,容易進(jìn)行人員管理,人員管理成本低
分布式接入,各地的接入不互相影響,整體接入有比較高的可靠性。
缺點(diǎn):
分布式接入,各地接入對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)有一定的依賴性
座席集中處理,不能進(jìn)行本地化服務(wù)
各地通過VOIP向中心點(diǎn)進(jìn)行路由,對數(shù)據(jù)帶寬的有比較高的要求
D、分布接入,座席分布處理
這種模式全國的呼叫都就近路由到本地區(qū)的中心城市接入,各地的接入直接進(jìn)入本地的座席進(jìn)行服務(wù),在有需要的情況下,呼叫可以轉(zhuǎn)入其它地區(qū)的座席進(jìn)行服務(wù),有比較好的功能性與靈活性。
優(yōu)點(diǎn):
分布式接入,VOIP組網(wǎng),各地用戶不用撥打長途,通話費(fèi)用比較低。
分布式接入,各地的接入不互相影響,整體接入有比較高的可靠性。
座席分布處理,可以提供本地化服務(wù)
座席分布處理,坐席整體的可靠性比較高
有本地化生成能力,可以減輕對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)帶寬壓力
有本地化生成能力,在中心故障的情況下,可以仍然進(jìn)行本地呼叫服務(wù),有很高的
可靠性
缺點(diǎn):
分布式接入,分布式座席,各地對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)有一定的依賴性
各地一般有遠(yuǎn)端模塊設(shè)備,有接入有分機(jī),設(shè)備維護(hù)比較復(fù)雜
分布式座席,各地的座席人員要有單獨(dú)的管理人員,運(yùn)營成本比較高一些
4、CallThink 網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心解決方案
CallThink 網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心,是一種適用性與靈活性很好的網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心系統(tǒng),對以上各種應(yīng)用模式與分布模式,都有很好的適用功能模塊,可以適應(yīng)各種企業(yè)及不同的發(fā)展階段。
系統(tǒng)有不同的功能模塊,可以實(shí)現(xiàn)不同的設(shè)計(jì)功能,給用戶以最高的性價(jià)比提供產(chǎn)品。
A、數(shù)據(jù)同步模塊
這個(gè)模塊專用于在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心系統(tǒng)中,在各個(gè)站點(diǎn)之間同步數(shù)據(jù)。這個(gè)數(shù)據(jù)同步包括兩個(gè)方向:一個(gè)是從中心向各個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,主要是用戶資源或其它一次系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)等;另一個(gè)是各個(gè)站點(diǎn)向中心同步數(shù)據(jù),主要是統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)及新增的本地用戶資料等。
對于全國各點(diǎn)有獨(dú)立的呼叫中心的情況,按正常的呼叫中心運(yùn)行方式,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都在各地分散保存,但是作為一個(gè)公司的管理人員,肯定要對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一的分析處理,并輸出各類報(bào)表。而且相對于呼叫中心的其它數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是僅次于錄音文件數(shù)據(jù)大小的一種傳輸,對整個(gè)公司內(nèi)部的各站點(diǎn)互聯(lián)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)是有一定的壓力。
數(shù)據(jù)同步模塊,可以在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi),將各個(gè)站點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫中,由中心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
出于對遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的可靠性考慮,數(shù)據(jù)同步模塊設(shè)計(jì)了完整的傳輸容錯(cuò)體制,在傳輸中斷的情況下,系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行斷點(diǎn)重傳。多項(xiàng)傳輸任務(wù)可以在系統(tǒng)中排隊(duì),系統(tǒng)自動(dòng)按順序處理各項(xiàng)任務(wù)。
數(shù)據(jù)同步模塊可以雙向處理數(shù)據(jù)傳輸問題,對于一些網(wǎng)絡(luò)帶寬不太好的公司,有部分應(yīng)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如用戶資料等)有可能要在全國各個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行復(fù)制,這樣各個(gè)站點(diǎn)的坐席在使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行類似彈屏操作時(shí),可以保讓數(shù)據(jù)彈出的速度,不會(huì)造成電話都接起來了,用戶資料還沒有顯示出來的問題。這些應(yīng)用數(shù)據(jù)的分發(fā)與復(fù)制都是數(shù)據(jù)同步模塊來實(shí)現(xiàn)。
還有一類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù),包括IVR流程、相應(yīng)的語音文件,這些數(shù)據(jù)在一些企業(yè)分布式呼叫中心應(yīng)用中,要求全國各個(gè)站點(diǎn)都一樣,并且要統(tǒng)一維護(hù)。這時(shí)管理人員只需要在中心站點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整(包括修改IVR流程、錄音相應(yīng)的語音文件等),然后設(shè)定好同步參數(shù),數(shù)據(jù)同步模塊自然會(huì)將這些數(shù)據(jù)分發(fā)到各個(gè)站點(diǎn)上,并且能夠在線更新,立刻生效,免去了各個(gè)站點(diǎn)管理人員的人工操作,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的數(shù)據(jù)分發(fā)。
B、集中質(zhì)檢監(jiān)控模塊
對于各地有單獨(dú)運(yùn)營呼叫中心的網(wǎng)絡(luò)分布式系統(tǒng)情況,管理人員通常要求在中心集中對座席人員的服務(wù)情況進(jìn)行質(zhì)檢監(jiān)控,而各也的座席錄音數(shù)據(jù)一般都會(huì)先保存在本地,而且對于話務(wù)量比較大的呼叫中心來說,錄音數(shù)據(jù)的量也是比較大的。
集中質(zhì)檢監(jiān)控模塊能將全國各個(gè)站點(diǎn)呼叫中主的錄音數(shù)據(jù)(包括錄音文件與錄音記錄)通過數(shù)據(jù)同步模塊匯集到中心站點(diǎn),管理人員可以在中心站點(diǎn),方便地查詢、回放全國所有呼叫中心坐席的錄音數(shù)據(jù)。
管理人員在查詢時(shí),可以按照不同的站點(diǎn)、不同的坐席人員工號(hào)、不同的日期時(shí)間、不同的通話時(shí)長進(jìn)行查詢。錄音文件回放的操作也很方便,由于錄音文件都已經(jīng)傳送到本地,管理人員可以以實(shí)時(shí)速度回放任何一個(gè)坐席人員與用戶的通話。
本公司技術(shù)人員會(huì)與企業(yè)管理人員協(xié)商數(shù)據(jù)傳送的方式與占用的帶寬,根據(jù)可用的數(shù)據(jù)帶寬與每個(gè)站點(diǎn)一天的錄音數(shù)據(jù)量,確定一個(gè)比較合適的錄音數(shù)據(jù)傳送時(shí)間,以便對運(yùn)行系統(tǒng)產(chǎn)生最小的影響。
對于各站點(diǎn)數(shù)量比較大或傳輸可用帶寬比較小的情況,本系統(tǒng)中的集中質(zhì)檢監(jiān)控模塊支持遠(yuǎn)程查詢及調(diào)聽。在各站點(diǎn)不將錄音數(shù)據(jù)集中到中心站點(diǎn)的情況下,中心的集中質(zhì)檢監(jiān)控模塊可以通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)直接連接各個(gè)站點(diǎn)的多臺(tái)錄音服務(wù)器,直接在遠(yuǎn)程進(jìn)行錄音記錄查詢及錄音文件調(diào)聽。在這種情況下,只有被中心管理人員調(diào)聽的錄音文件被從遠(yuǎn)程站點(diǎn)傳送到中心站點(diǎn)進(jìn)行回放,而沒有調(diào)聽的文件則不必進(jìn)行集中傳輸,這樣大大減輕了錄音文件數(shù)據(jù)對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶寬的壓力。這樣雖然數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行集中,但是管理方式是集中式的,是一種有效緩解企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸壓力的方式。
CallThink 的集中質(zhì)檢監(jiān)控模塊,可以同時(shí)連接128個(gè)遠(yuǎn)程站點(diǎn),可以充分滿足各種企業(yè)全國分布式站點(diǎn)的應(yīng)用模式。
C、網(wǎng)絡(luò)CTI 服務(wù)器
CallThink 網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心系統(tǒng)中專門設(shè)計(jì)了網(wǎng)絡(luò)CTI服務(wù)器,用于為網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行組網(wǎng)集成度最高的CTI組網(wǎng)。各地站點(diǎn)都有本地的CTI服務(wù)器,負(fù)責(zé)處理本地的呼叫中心坐席管理與路由處理,本地的管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控本地呼叫中心的運(yùn)行情況,包括排隊(duì)隊(duì)列、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、坐席工作情況等。
網(wǎng)絡(luò)CTI服務(wù)器安裝在中心站點(diǎn),專用于與各地的CTI服務(wù)器進(jìn)行互連,它是一個(gè)單獨(dú)的模塊,并不單獨(dú)負(fù)責(zé)任何一個(gè)具體站點(diǎn)的呼叫中心的運(yùn)行。各地的CTI服務(wù)器將重要的CTI數(shù)據(jù)信息(包括座席狀態(tài)、外線狀態(tài)、IVR端口、隊(duì)列狀態(tài)等)通過TCP/IP網(wǎng)絡(luò)傳送到網(wǎng)絡(luò)CTI服務(wù)器上,網(wǎng)絡(luò)CTI服務(wù)器對全國各個(gè)站點(diǎn)的CTI信息進(jìn)行統(tǒng)一處理及顯示。這樣管理人員就可以在中心站點(diǎn),集中監(jiān)控到全國所有呼叫中心站點(diǎn)的運(yùn)行情況,為集中管理提供了極大地方便。
座席資源共享及網(wǎng)絡(luò)ACD是網(wǎng)絡(luò)CTI服務(wù)器另一項(xiàng)重要的功能,它可以為每個(gè)站點(diǎn)的座席分組提供分布式溢出的功能。在網(wǎng)絡(luò)CTI服務(wù)器中有各種網(wǎng)絡(luò)ACD的設(shè)置,比如北京呼叫中心的坐席在全忙或無法接聽的情況下,北京的CTI服務(wù)器在設(shè)置好的情況下,可以向網(wǎng)絡(luò)CTI服務(wù)器提出網(wǎng)絡(luò)ACD的請求,網(wǎng)絡(luò)CTI服務(wù)器跟據(jù)網(wǎng)絡(luò)ACD路由的設(shè)置,充許北京的CTI服務(wù)器將排隊(duì)的呼叫轉(zhuǎn)移到上海的一個(gè)坐席分組上,這樣就實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)坐席資源共享。
網(wǎng)絡(luò)座席資料共享是分布式呼叫中心一項(xiàng)重要的功能,它能使企業(yè)不必在每個(gè)站點(diǎn)都設(shè)置足夠多的座席資源,而可以將全國各個(gè)站點(diǎn)的座席資源統(tǒng)一分配使用,可以極大地提高企業(yè)座席資源的利用率,節(jié)省呼叫中心的運(yùn)營費(fèi)用。