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強(qiáng)訊科技網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心解決方案

2013-11-26 10:11:20   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  1、應(yīng)用背景

  目前隨著企業(yè)的發(fā)展及呼叫中心技術(shù)的發(fā)展,多點(diǎn)分布式呼叫中心已經(jīng)成為企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的一種重要應(yīng)用形式。越來(lái)越多的企業(yè)在全國(guó)甚至全球建立分支機(jī)構(gòu),同時(shí)需要在相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)所在地建立客戶服務(wù)中心系統(tǒng),這樣整個(gè)企業(yè)就有了一種網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心系統(tǒng)的需求,而當(dāng)前已經(jīng)在使用單點(diǎn)呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)的發(fā)展,也逐步有在各處建立分布式呼叫中心系統(tǒng)的要求。

  本公司成為了適應(yīng)企業(yè)對(duì)于呼叫中心要求,更好地幫助企業(yè)建立及應(yīng)用呼叫中心系統(tǒng),專門提出了網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心的解決方案。這個(gè)方案適應(yīng)于以下各種企業(yè)呼叫中心的需求模式:

  (1)新建企業(yè)呼叫中心,直接建立網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心

 。2)已經(jīng)建立了單點(diǎn)呼叫中心,需要將呼叫中心擴(kuò)展為網(wǎng)絡(luò)分布式

  (3)目前只需要建設(shè)一個(gè)單點(diǎn)呼叫中心,但是很快要擴(kuò)展為網(wǎng)絡(luò)分布式

  CallThink 網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心解決方案,可以適應(yīng)以上各種企業(yè)應(yīng)用模式。

  2、方案設(shè)計(jì)

  網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不僅僅是一個(gè)產(chǎn)品功能問(wèn)題或技術(shù)問(wèn)題,而最重要的是一種應(yīng)用方案設(shè)計(jì)問(wèn)題。每一個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心都有多個(gè)解決方案,作為解決方案供應(yīng)商,最重要是根據(jù)用戶的需求,為用戶提供一種最適合的方式來(lái)滿足用戶的需求,這才是網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心解決方案的核心問(wèn)題。在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),還要同時(shí)了解用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)情況(包括數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)與語(yǔ)音通信網(wǎng)絡(luò)),因?yàn)槎鄶?shù)網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心解決方案都要求用戶提供相應(yīng)的通信條件。下面本文根據(jù)大多數(shù)用戶的應(yīng)用情況,提供一些典型的網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心解決方案。

  A、數(shù)據(jù)集中型

  這種用戶的主要要求是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的集中管理,用戶情況及需求:

  企業(yè)有多個(gè)呼叫中心系統(tǒng)在不同的地點(diǎn)獨(dú)立運(yùn)行

  企業(yè)管理人員要求對(duì)各點(diǎn)呼叫中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、集中處理

  各個(gè)點(diǎn)的呼叫中心之間有專用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)或者通過(guò)INTERNET進(jìn)行互聯(lián)

  解決方案:

  采用CallThink 數(shù)據(jù)同步模塊,定時(shí)集中各地呼叫中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

  采用CallThink 統(tǒng)計(jì)模塊CMS,對(duì)各地呼叫中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報(bào)表。

  說(shuō)明:

  這種解決方案要求企業(yè)各點(diǎn)呼叫中心之間有數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò),由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不要求是實(shí)時(shí)的傳送,一般是在數(shù)據(jù)同步模塊進(jìn)行設(shè)置,可是一天同步一次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通常是在晚上呼叫中心負(fù)荷比較小的時(shí)間段進(jìn)行數(shù)據(jù)同步處理。

  在這種情況下,各呼叫中心之間的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)最好是企業(yè)專用的內(nèi)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),可以保證數(shù)據(jù)按時(shí)傳送。一般時(shí)間設(shè)置在夜間2到6個(gè)小時(shí),企業(yè)各地呼中心的數(shù)據(jù)量要能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳送完成。技術(shù)人員會(huì)根據(jù)用戶提供的各地呼叫中心數(shù)據(jù)量,提出對(duì)各地呼叫中心與中心點(diǎn)之間的數(shù)據(jù)帶寬要求。在數(shù)據(jù)量不太大的情況下,也可以在各點(diǎn)之間使用INTERNET進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送。

  B、語(yǔ)音組網(wǎng)型

  這種用戶的主要要求是呼叫中心之間語(yǔ)音通信系統(tǒng)組網(wǎng),用戶情況及需求:

   企業(yè)有多個(gè)呼叫中心系統(tǒng)在不同的地點(diǎn)獨(dú)立運(yùn)行

  企業(yè)要求各點(diǎn)之間的語(yǔ)音通信進(jìn)行組網(wǎng),分機(jī)直接互撥

   各點(diǎn)之間通信量比較大,要求使用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)對(duì)語(yǔ)音通信進(jìn)行組網(wǎng)(VOIP),以節(jié)省話費(fèi)。

  各點(diǎn)呼叫中心座席有可能與辦公分機(jī)使用同一個(gè)交換機(jī),VOIP網(wǎng)絡(luò)同時(shí)支持呼叫

  中心座席的互轉(zhuǎn)與辦公電話的互轉(zhuǎn)

  解決方案:

  采用交換機(jī)的VOIP組網(wǎng),在呼叫中心的交換機(jī)上增加VOIP模塊

  各地交換機(jī)要統(tǒng)一編號(hào),以便分機(jī)之間直接互撥

  企業(yè)必須在各點(diǎn)之間提供足夠帶寬的專用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)

  說(shuō)明:

  這種解決方案要求企業(yè)各點(diǎn)呼叫中心之間有數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò),由于VOIP是實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳送,所以必須使用專用的內(nèi)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。由于交換機(jī)透明組網(wǎng)都采用的是各類交換機(jī)的內(nèi)部專用信令,所以各點(diǎn)交換機(jī)最好采用同種交換機(jī)。

  對(duì)于數(shù)據(jù)帶寬的要求,要根據(jù)各點(diǎn)與中心點(diǎn)之間的組網(wǎng)通道數(shù)來(lái)決定的,通常一個(gè)組網(wǎng)的VOIP語(yǔ)音通道,要占用大約20多K的數(shù)據(jù)帶寬。技術(shù)人員根據(jù)設(shè)計(jì)的組網(wǎng)通道數(shù)來(lái)要求用戶提供相應(yīng)的專用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬。

  C、CTI組網(wǎng)型

  這種用戶的主要要求是呼叫中心之間的CTI組網(wǎng),用戶情況及需求:

  企業(yè)有多個(gè)呼叫中心系統(tǒng)在不同的地點(diǎn)獨(dú)立運(yùn)行

  企業(yè)要求各點(diǎn)之間的語(yǔ)音通信,同時(shí)CTI也進(jìn)行組網(wǎng)

  中心點(diǎn)管理人員要求對(duì)各點(diǎn)的呼叫中心系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行集中監(jiān)控

  各地之間的坐席資源共享,可以按設(shè)置進(jìn)行分組溢出

  解決方案:

  采用交換機(jī)的VOIP組網(wǎng),在呼叫中心的交換機(jī)上增加VOIP模塊

  各地交換機(jī)要統(tǒng)一編號(hào),以便分機(jī)之間直接互撥

  企業(yè)必須在各點(diǎn)之間提供足夠帶寬的專用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)

  增加網(wǎng)絡(luò)CTI服務(wù)器,為整個(gè)系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)CTI功能

  說(shuō)明:

  這種解決方案是企業(yè)各點(diǎn)呼叫中心之間組網(wǎng)比較緊密的一種,首先要求有語(yǔ)音通信組網(wǎng),再加上網(wǎng)絡(luò)CTI功能,實(shí)現(xiàn)完全的呼叫中心系統(tǒng)組網(wǎng)。在考慮各點(diǎn)之間數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬時(shí),除了用于VOIP語(yǔ)音通信要占用的帶寬外,還要考慮CTI消息的實(shí)時(shí)傳送占用的帶寬,通常按一個(gè)坐席的消息占用2K左右的數(shù)據(jù)帶寬計(jì)算。

  3、組網(wǎng)分類

  網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心在設(shè)計(jì)時(shí)有兩個(gè)比較重要的性能指標(biāo)會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì):一個(gè)是接入的分布方式;另一個(gè)是坐席的分布方式。

  接入方式分為集中接入與分布接入。集中接入就是全國(guó)各地的所有呼叫都由運(yùn)營(yíng)商路由于一個(gè)集中的接入城市(比如全國(guó)的呼叫都從北京的運(yùn)營(yíng)商提供的線路接入)。分布式接入就是各地呼叫就近接入到最近的一個(gè)呼叫中心(比如華北接入北京,華東接入上海,華南接入廣州等)。

  座席的分布方式分為集中式與分布式。集中式是表示企業(yè)所有的坐席都集中在一個(gè)地點(diǎn)(比如北京),全國(guó)所有呼叫的處理都由集中這個(gè)地點(diǎn)的坐席進(jìn)行統(tǒng)一處理。分布式是表示各地都有自已的坐席,本地的呼叫一般由本地的坐席處理。

  這兩個(gè)重要的性能指標(biāo)的組合,就型成了四種不同方式的分布模式:

  A、集中接入,集中座席處理

  這種模式其實(shí)就是一種單點(diǎn)的呼叫中心系統(tǒng),全國(guó)的呼叫都路由到一個(gè)城市接入,所有呼叫也都由這個(gè)城市中的坐席進(jìn)行處理。

  優(yōu)點(diǎn):

  集中管理,設(shè)備管理與人員管理都方便,運(yùn)營(yíng)成本低

  設(shè)備簡(jiǎn)單,對(duì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有要求

  缺點(diǎn):

  全國(guó)呼叫集中到一點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)有單點(diǎn)故障,可靠性不高

  座席集中處理,不能進(jìn)行本地化服務(wù)

  集中接入,外地用戶要進(jìn)行長(zhǎng)途呼叫,通話費(fèi)用高(可能由企業(yè)或用戶負(fù)擔(dān))

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