呼叫中心座席無時無刻地體驗著各種壓力,而且這些工作壓力和不良情緒會迅速傳播蔓延。我們需要對座席的正確情緒加以提倡,同時對消極情緒及時控制和解決。另外還需要加強對呼叫中心的管理技能,幫助座席緩解工作中的心理壓力。
對于億倫呼叫中心的員工來說也有同感,說到工作任務量重、壓力大,似乎每個員工都有同感,但提起自己是否意識到自己的問題,是否經常反省自己,尋求最好的工作方式,大家都該沉默不語了!
是啊,沒有反省就不會有進步,今天的工作絕不是昨天的重復,每個人在自己的工作職位上都應當不斷地嘗試最好的工作方式,尋找最佳的工作狀態(tài),只有不斷反省才能提高工作效率,才不會覺得工作那么枯燥無味,才不會在職場中感到的僅僅是壓力和痛苦,才會在工作中尋找到樂趣。
關鍵是該如何去調整,去尋找最適合自己的工作方式,最高效的工作方式。可能每天的工作都大同小異,做得多了就會找到捷徑,就會找到最快最好的方式。
如果你是領導,在企業(yè)運營過程中,個人目標和企業(yè)目標總是會出現一些沖突,需要從中調解,改變工作方式,化解這些沖突,實現團隊的高效。人的性格是沒有好壞之分的,人的個性是沒有對錯之分的。作為一個管理者要調動每一個員工的工作積極性,并用自己的領導力建立起自己的威信。管理者首先應用欣賞的眼光發(fā)現員工的優(yōu)點,讓他發(fā)光;其次,用包容的心態(tài)接受他們的缺點;最后,有一顆感恩的心,引導一群有缺點的人、手拉手共同前進,和諧相處!
如果你是員工,在職場中需要我們調整自己的心態(tài)去尋找工作中的樂趣。工作過程中我們會遇到各種各樣的困難,遇到很多心情低落、郁悶、茫然的時刻,緩解這一癥狀就需要反思自己,反思自己的心態(tài),反思自己的工作方式及溝通方式,并不斷調整自己的工作方式,理清自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。我想干什么,設定一個目標,不斷向這個目標邁進。
根據億倫呼叫中心的管理經驗,座席人員緩解壓力的方法包括:
1.生活規(guī)律化
規(guī)律的生活即有勞有逸,應該注意保證睡眠時間和飲食規(guī)律,在工作之余給自己留點時間,做些自己感興趣的事情,如打球、釣魚、書法、繪畫、音樂、烹飪、郊游、睡懶覺等,使緊張工作的大腦松弛下來,這能使你在下一個工作單元中保持較高的工作效率。長期、持續(xù)、緊張的加班工作,不但不能提高工作效率,還會影響身體健康。
2.適時地轉移
如果條件不具備,通過多方面的努力仍不能達到目標,那么你應該分析一下,這個目標對于你是否合適。如果不合適,再努力下去只能是失敗,就像是從一樓向十樓蹦一樣,再蹦下去只能是多跌幾個包(挫折、失敗)。這時你可以說一句“我盡力了”,適時地退出,重新設立新的目標,俗話說得好,“別在一棵樹上吊死”。
應該重視呼叫中心員工的壓力緩解問題,防止惡性循環(huán),以進一步提升客戶滿意度和呼叫中心運營管理水平。