1、全國統(tǒng)一的訂餐號(hào)碼,提高品牌認(rèn)知度,便于顧客識(shí)記
全國各地的訂餐服務(wù)中心使用統(tǒng)一的訂餐號(hào)碼,對(duì)客戶來說相當(dāng)于一個(gè)訂餐服務(wù)中心。顧客想要訂餐時(shí),無需關(guān)心自己處于何處,撥打統(tǒng)一的訂餐號(hào)碼后,通話自動(dòng)轉(zhuǎn)到合適的訂餐服務(wù)中心。大大提高了品牌的認(rèn)知度,便于顧客識(shí)記。
2、交互式智能語音導(dǎo)航,節(jié)約了企業(yè)通信成本,提高坐座工作效率
不同類型的顧客往往需要不同的服務(wù)。而傳統(tǒng)呼叫中心往往不能將之很好的區(qū)分開來,這樣不僅大大加長了客戶等待的時(shí)間,也不能很好的利用企業(yè)資源。廣通云 呼叫中心在客戶來電時(shí),交互式語音導(dǎo)航,將呼叫路由到最合適的地方。讓顧客選擇所需的服務(wù)類型,從而大大提高顧客的滿意度。
3、客戶投訴與建議,增加了解顧客真是想法的窗口
通過人工服務(wù)、語音信箱、傳真等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服人員?头藛T接到反饋信息后,可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。廣通云呼叫中心平臺(tái)的暢通性保證了客戶投訴的及時(shí)解決,有助于提高餐飲企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,維系老客戶,增加二次訂單率。
4、通過客戶調(diào)查,提升自由企業(yè)服務(wù)、管理的方面的不足
餐飲企業(yè)需要建立一個(gè)能夠直接了解消費(fèi)者市場和客戶的需求變化的窗口。系統(tǒng)通過外撥方式可進(jìn)行消費(fèi)者飲食習(xí)慣調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查、供應(yīng)商滿意度調(diào)查等活動(dòng),制定針對(duì)性的改善方案,調(diào)整餐飲企業(yè)的經(jīng)營管理策略,提高管理決策的科學(xué)性,提高餐飲企業(yè)整體品牌形象,從而提高效益和效率,降低管理和經(jīng)營成本。
5、客戶通話過程全程錄音,快速查詢定位問題所在
訂餐服務(wù),不可避免的將遇到客戶糾紛。到時(shí)雙方各執(zhí)一詞,不僅不利于事情的解決,也會(huì)大大影響企業(yè)的口碑,影響其他客戶對(duì)公司的信賴度。因此廣通云呼叫中心在整個(gè)訂餐過程中,全程錄音。一旦有糾紛發(fā)生,可以提供明確客戶責(zé)任的錄音依據(jù),幫助避免和解決客戶糾紛。
6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持
呼叫中心系統(tǒng)可根據(jù)來去電的詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),包括客戶來電記錄、坐席狀態(tài)、坐席接聽情況、收發(fā)短信息記錄等,并且生成各種統(tǒng)計(jì)圖形?头藛T可以靈活地自定義統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,為餐飲企業(yè)決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括以下數(shù)據(jù):
每一位客服人員的接入、撥出電話的數(shù)量、時(shí)間統(tǒng)計(jì);
客服人員的狀態(tài)記錄:示閑、示忙、話務(wù)處理;
收發(fā)短信的記錄與統(tǒng)計(jì)等。
通過對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的比較分析,企業(yè)決策者可以獲知哪些餐飲項(xiàng)目是客戶最為關(guān)注的,哪些是最暢銷的,客戶的投訴集中在哪里……通過這樣的分析,有利于企業(yè)管理者、決策者有針對(duì)性地完善客戶服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。
實(shí)現(xiàn)效果
1.餐飲公司的服務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化。廣通云呼叫中心的建立,可以使餐飲公司各個(gè)部門、各個(gè)人員的職責(zé)劃分更加明確,不必要、不合理的崗位可以精簡,人員的工作量可以通過各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字得到量化,并隨時(shí)提供監(jiān)督告警功能。
2.改善餐飲公司服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度?蛻敉ㄟ^廣通云呼叫中心可以更加明確地知道什么問題應(yīng)該找誰解決,減少中間環(huán)節(jié);客戶的咨詢與投訴以及信息的反饋也將有效提高客戶對(duì)餐飲公司的滿意度。
3.使用廣通云呼叫中心客戶可以自助的進(jìn)行信息查詢、快捷的人工服務(wù),同時(shí)進(jìn)行投訴等原有溝通模式難以實(shí)現(xiàn)的操作。餐飲公司管理層可以及時(shí)了解和掌握客戶的需求,完善服務(wù),從而達(dá)到吸引新顧客、留住老顧客、挖掘潛在客戶的目的,增強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力。
4.廣通云呼叫中心的數(shù)據(jù)管理功能優(yōu)勢,可以協(xié)助餐飲公司進(jìn)行服務(wù)鏈管理。