目前,隨著中國住宅建設規(guī)模的繼續(xù)擴大,裝飾行業(yè)伴隨著房地產熱潮而逐步興起,愈加顯示出了其巨大的發(fā)展?jié)摿Γ袌鲈鲩L空間以平均每年20%左右的速度遞增,成為名符其實的快速成長型朝陽產業(yè)。
作為住宅必須的“裝修需求”和與之相對應的“家裝消費”將持續(xù)高漲,充滿著無窮商機。因此在面對裝飾行業(yè)的市場日益火爆,客戶對裝飾行業(yè)也提出了更高的要求:服務。
該裝飾企業(yè)經過多年來不斷進行服務的優(yōu)化,以標準化的服務理念要求自身,為客戶想到更多、做到更多,為客戶提供整體的服務化解決方案,讓家裝更省心。
解決方案
1、自動語音應答IVR功能:
廣通云呼叫(http://www.4007.com.cn)中心實現全天候自助式服務?蛻魮艽驈V通云呼叫中心,系統(tǒng)進行自動應答服務,并進行相應的語音導航,客戶可以很方便的通過鍵盤輸入自己的選擇,從而得到24小時的服務。下圖為廣通云呼叫中心的IVR流程圖:
2、智能話務分配ACD功能:
廣通云裝飾行業(yè)呼叫中心可以按照坐席狀態(tài),在線生成有效話務隊列,按人工坐席的呼叫量進行轉接,將來電智能分配給最合適的坐席員。當坐席空閑時,來電會自動選擇適合的坐席進行轉接;當坐席都忙時,則播放音樂生成在線排隊等待,再按順序接入。
廣通云呼叫中心系統(tǒng)該裝飾公司提供:按區(qū)域路由轉接、按時段轉接、按業(yè)務轉接等方式。
按區(qū)域路由:快速整合分散的公司資源,統(tǒng)一服務、統(tǒng)一管理;
按時段:下班后或節(jié)假日時段可按企業(yè)要求把來話轉到特定的服務電話進行業(yè)務受理;
按業(yè)務:根據客戶請求的業(yè)務類型,將呼叫分配到提供相應業(yè)務服務的座席組;
3、坐席管理功能:
來電彈屏:廣通云呼叫中心(http://www.ourscloud.com)系統(tǒng)在轉接來電的同時,支持坐席端屏幕會自動彈出來電信息。坐席員可以很好的把握每個客戶的信息。
呼叫轉接:接聽來電的同時,坐席可以根據需要,修改、添加或創(chuàng)建新的訂單,轉接其他相關部門及負責人。
常在線坐席:系統(tǒng)對呼入電話的處理,可以區(qū)分電腦軟件登陸和手機登陸。即使員工未登陸電腦軟件時,電話同樣可以轉接到手機上。從而實現7×24小時貼心服務。
《監(jiān)控臺》
通話錄音功能:系統(tǒng)對坐席員的每次通話都具有錄音功能。未接來電系統(tǒng)也會自動保存其信息。以便于核實和校對。
4、客戶資料集中管理功能:
客戶資料錄入電腦后,系統(tǒng)會從客戶咨詢、工單生成、任務派發(fā)、任務監(jiān)控建立一個有效的閉環(huán)管理,形成完善的客戶服務體系。
功能強大的自定義功能和組合查詢、模糊查詢等功能大大加強了系統(tǒng)的靈性,只要您輸入客戶的一個信息即可快速查詢到您所需要的客戶資料。對于該裝飾公司來說,系統(tǒng)的這個功能可以很好的用來管理客戶資源。
下面介紹一下廣通云呼叫中心系統(tǒng):
廣通云呼叫中心是基于SAAS軟件服務平臺而搭建的呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)有著建設周期短、投入少、風險低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強、運營維護成本低等眾多特點;無論是電話營銷中心、客戶服務中心,企業(yè)只需按需租用服務,便可建立一套功能全面、穩(wěn)定、可靠、座席可分布全國各地,全國呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。
廣通云呼叫中心典型功能
功能分類 |
功能項目 |
功能描述 |
自動語音應答 |
滿意度調查 |
在通話結束后由客戶對服務進行按鍵打分 |
語音播報 |
公司介紹、廣告播放等靜態(tài)信息可以自動播報,降低人工負荷 |
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技能分組 |
IVR與智能路由相結合,實現按業(yè)務的轉接 |
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座席排隊 |
循環(huán)接聽 |
循環(huán)往復的進行座席接聽 |
順序接聽 |
按照設置號碼的排序,總是優(yōu)先分配給排在前面的號碼 |
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技能水平優(yōu)先 |
優(yōu)先向業(yè)務技能水平最高的座席分配客戶呼叫 |
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空閑最長優(yōu)先 |
優(yōu)先向空閑時間最長的座席分配,保持均衡 |
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統(tǒng)計報表 |
多維統(tǒng)計報表 |
按時段、按主被叫、按業(yè)務等多種報表統(tǒng)計 |
全網清單 |
實時查詢,統(tǒng)計到每一通電話通話明細 |
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質檢模塊 |
全程錄音 |
對座席的通話錄音可以查詢、回聽、下載 |
監(jiān)聽 |
管理者可以監(jiān)聽所有座席的每一通電話 |
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實時監(jiān)控 |
管理者可以實時監(jiān)控隊列、座席狀態(tài)、呼叫信息 |
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CRM模塊 |
客戶資料管理 |
滿足不同企業(yè)對客戶資料管理的需求,支持自由的定義客戶資料中的字段的類型、添加字段 |
工單管理 |
根據不同類型工單,可靈活定制每種工單的具體字段,實現個性化內容 |
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任務管理 |
建立相應的工單記錄,對該事后處理過程進行跟蹤 |