近日,作為多媒體信息通信技術(shù)與設(shè)備的提供商東進技術(shù)在電視購物行業(yè)再傳捷報,與其合作伙伴深圳訊呼科技成功為廣州九鳳電子商務(wù)公司提供了一套以東進keygoe多媒體交換機為核心的產(chǎn)品與解決方案,幫助客戶打造電視購物智能呼叫中心。
九鳳公司是一家多元化、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營健康美麗事業(yè)的集團公司,旗下?lián)碛袕V告公司、健康信息咨詢服務(wù)公司、健康美容美體研究院,形成了以電話和網(wǎng)絡(luò)營銷為手段,通過專業(yè)咨詢服務(wù)營銷保健、美容產(chǎn)品的B2C電子商務(wù)平臺。在發(fā)展過程中,該公司管理層敏銳地認識到,隨著電視購物規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)的營銷成本持續(xù)攀升,如何有效提高企業(yè)的銷售業(yè)績成為當務(wù)之急。對此,九鳳公司決定對其原有呼叫中心平臺進行更新?lián)Q代。
眾所周知,電視購物一大特點是浪涌式呼入。閑時坐席閑置,熱線利用率低,但在高峰時段,只靠人工接聽又遠遠不夠,大量的電話因無人接聽而丟失,白白浪費商機。因此,建立一套高智能且可靠穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng),成為電購企業(yè)提升營銷水平的重中之重。
對電購行業(yè)特點,東進認為,一套智能、高效、易用的呼叫中心,必須能給坐席人員更簡單明快的操作,給系統(tǒng)維護工程師更輕松愜意的維護方式,給企業(yè)決策者更清晰明確的數(shù)據(jù)支持。在該項目中,根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)規(guī)模和坐席規(guī)模,東進推薦使用了其主打產(chǎn)品keygoe系列多媒體交換機,將交換機、CTI服務(wù)器、CRM客戶關(guān)系管理、ACD電話自動分配、IVR自動語音導航、電話錄音、統(tǒng)計分析報表等充分融于一體,形成完整的與客戶溝通及交易的呼叫中心平臺。
呼叫中心作為電購企業(yè)最重要的部門之一,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,呼叫中心的升級擴容也迫在眉睫。東進keygoe便可隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長而不斷擴容。據(jù)介紹,該項目一期上線420坐席,經(jīng)過兩次擴容(每次增加150坐席),目前已經(jīng)增至720坐席,后期可隨著業(yè)務(wù)量的增長,還將繼續(xù)擴容。
據(jù)九鳳公司相關(guān)負責人介紹,更新后的呼叫中心系統(tǒng)運行后,企業(yè)管理層可以清晰地知道每個坐席一天接多少電話,呼出電話量以及詳細的客戶資料,通話信息記錄以及滿足其各種需求的統(tǒng)計和分析,便于決策者及時調(diào)整營銷策略。從電話呼入,到坐席下訂單、訂單審核完畢、物流配送、財務(wù)結(jié)算,一站式服務(wù),坐席的工作效率也大幅提高,順暢的流程也避免了人力、物力不必要的浪費。更關(guān)鍵的是,在遇到坐席全忙時,客戶電話將進入智能排隊系統(tǒng)等待,系統(tǒng)會以最快時間將電話分配給空余坐席,避免了重要來電的流失。
業(yè)內(nèi)專家表示,近些年,隨著電視購物行業(yè)的蓬勃發(fā)展,客戶對電視購物呼叫中心提出更高的要求,此次東進與合作伙伴訊呼科技攜手為九鳳公司打造的智能呼叫中心,以良好的穩(wěn)定性、擴展性以及易用性為業(yè)界提供了可資借鑒的案例。