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AOFAX傳真服務(wù)器應(yīng)用于專利事務(wù)所

2013-06-18 09:00:24   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum)6月18日消息(記者 郭佳):在節(jié)能減排、綠色環(huán)保的一片吶喊聲中,網(wǎng)絡(luò)傳真機、電子傳真、無紙傳真機、電腦傳真、數(shù)碼傳真、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等傳真新名詞的日漸火熱,預(yù)示著傳統(tǒng)傳真機即將走出歷史舞臺。對廣大的傳真機用戶來講,全新的傳真新模式帶來的不僅僅是節(jié)能環(huán)保,還有更切實的好處是節(jié)約成本、提升管理和增加效益。由金恒科技(深圳)有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)系列數(shù)碼傳真機、網(wǎng)絡(luò)傳真機和傳真服務(wù)器產(chǎn)品,在涉外專利事務(wù)所的大量運用就是一個例證。

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  隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展和世界經(jīng)濟日益全球化,涉外專利業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,這對專利事務(wù)所提出了更高的要求,其中業(yè)務(wù)不出差錯、節(jié)約成本和提高效率是幾個非常重要的指標(biāo),而傳真收發(fā)的穩(wěn)定性是實現(xiàn)好這幾個指標(biāo)的基本保證和重要因素之一,最能直接體現(xiàn)這幾個指標(biāo)實現(xiàn)的好壞程度。

  在全球互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件越來越發(fā)達的今天,涉外專利事務(wù)所仍然離不開傳真,為什么呢?由于傳真的收發(fā)是點對點的操作,不需要中間轉(zhuǎn)存,發(fā)送方只要顯示發(fā)送成功,接收方一定收到了,這正是專利事務(wù)所所需要的,它保證了信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性和不可更改性。

  涉外專利事務(wù)所不但傳真份數(shù)多,每份傳真的頁數(shù)也多。北京一家大型涉外專利事務(wù)所告訴我們:他們經(jīng)常會收到一份一百多頁的傳真,最高能達到一份傳真有三百多頁。普通的有紙傳真機對專利事務(wù)所來說已經(jīng)越來越不適應(yīng)了。由于傳真量大,特別是一份超多頁的傳真,普通傳真機經(jīng)常會缺紙,連續(xù)工作時間長一點,還可能會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,這些情況都影響傳真的收發(fā)。同時,普通傳真機的紙張硒鼓等耗材成本和維修服務(wù)成本也因傳真量大而居高不下,收發(fā)和管理傳真的效率極低,他們急需要更新?lián)Q代。

  許多專利事務(wù)所其實很早就嘗試各種電腦網(wǎng)絡(luò)傳真或傳真服務(wù)器等設(shè)備,但由于這些產(chǎn)品的功能不完善,售前指導(dǎo)和售后服務(wù)得不到保證,特別是收發(fā)傳真的穩(wěn)定可靠性差,遠遠不能滿足其要求而不得不放棄。隨著AOFAX 傳真服務(wù)器的強勢推出,引起諸多專利事務(wù)所的注意,經(jīng)過長時間、高強度和大容量的測試、檢驗和使用,AOFAX 傳真服務(wù)器的超強穩(wěn)定性令專利事務(wù)所非常滿意。比如說,一家專利事務(wù)所在測試期間發(fā)現(xiàn)用AOFAX,幾百頁的單份傳真沒有一次出錯(單份傳真幾百頁需要傳真線路連續(xù)在線工作一到兩個小時),他們說AOFAX 傳真服務(wù)器的性能顯然高于一般的有紙傳真機。

  另外,由于AOFAX 傳真服務(wù)器是由電腦硬盤來存儲傳真,因而能海量收發(fā)傳真,幾乎不受容量的影響,對于超多頁的傳真也就不再擔(dān)心因經(jīng)常缺紙和卡紙而苦惱了,徹底解決了普通傳真機的缺紙和卡紙問題。

  專利事務(wù)所平常還有不少通知和業(yè)務(wù)介紹需要群發(fā)給客戶,使用普通傳真機需要一個一個人工撥號按順序發(fā)送,對方占線或發(fā)送不成功,需要人工重新?lián)芴柊l(fā)送,效率及其低下,而使用AOFAX 傳真服務(wù)器的群發(fā)和自動重發(fā)功能,只需操作一次就能完成成千上萬次的群發(fā),極大方便了員工,工作效率也就提高了。

  一些專利事務(wù)所的傳真線路上還裝有IP撥號器,主要是為了節(jié)約長途話費,但由于IP撥號器的質(zhì)量參差不齊,或多或少對傳真線路信號有影響,從而影響傳真的收發(fā)。AOFAX 傳真服務(wù)器對于國內(nèi)國外長途有自動IP撥號功能,這樣既能滿足了用戶節(jié)約通訊費用,同時也取代IP撥號器,避免了IP撥號器對電話線路質(zhì)量的影響,保證能穩(wěn)定收發(fā)傳真。

  總之,涉外專利事務(wù)所使用了AOFAX 傳真服務(wù)器后,徹底把他們從普通傳真機的苦惱中解脫出來了,既節(jié)約了紙張耗材等成本,又提高了工作效率,是一件一舉多得的好辦公產(chǎn)品,F(xiàn)在,越來越多的專利事務(wù)所已經(jīng)離不開AOFAX傳真服務(wù)器啦!

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