CTI論壇(ctiforum)9月3日消息（記者 佳兒):如果你或你的公司還在使用傳統(tǒng)的有紙傳真機，那你肯定是OUT了！無紙傳真系統(tǒng)、電腦傳真軟件、網(wǎng)絡傳真、電子傳真機、傳真群發(fā)系統(tǒng)、傳真卡、傳真服務器等電腦和網(wǎng)絡時代的傳真新技術(shù)，正以迅雷不及掩耳之勢，淘汰著我們身邊存在了上百年的有紙傳真機，給用戶帶來便利，幫企業(yè)節(jié)省費用，讓環(huán)境更加清新。由金恒科技（深圳）有限公司推出的3G-FAX和AOFAX系列無紙傳真和傳真服務器產(chǎn)品，是這一領(lǐng)域的頂級品牌，占據(jù)著無紙傳真市場的大半江山。
AOFAX系列無紙傳真產(chǎn)品有兩種應用形態(tài)：獨立作為一個產(chǎn)品應用，或通過二次開發(fā)集成到用戶已經(jīng)使用的OA、ERP、財務軟件、專用系統(tǒng)中。獨立應用已有很多文章做過介紹，本文專門介紹AOFAX無紙傳真機和傳真服務器的二次開發(fā)接口。
一、接口概述
AOFAX數(shù)據(jù)庫接口是為滿足企業(yè)更多收發(fā)傳真方式的一種擴展機制，實現(xiàn)了AOFAX傳真系統(tǒng)與企業(yè)應用系統(tǒng)（如ERP、MIS、OA辦公等）之間的交互和集成，從而達到擴展和自定義企業(yè)收發(fā)傳真模式的目的。
AOFAX數(shù)據(jù)庫接口系統(tǒng)由企業(yè)應用服務器、中間數(shù)據(jù)庫以及AOFAX傳真服務器組成，結(jié)構(gòu)如下圖所示：
接口實現(xiàn)了傳真的收發(fā)功能，收發(fā)過程如下：
發(fā)送傳真：企業(yè)應用系統(tǒng)將待發(fā)送的傳真任務信息寫入中間數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，AOFAX傳真服務器從中間數(shù)據(jù)庫讀取發(fā)送任務，轉(zhuǎn)換后提交發(fā)送，發(fā)送完成后將發(fā)送結(jié)果回寫到中間數(shù)據(jù)庫，企業(yè)應用系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀取發(fā)送結(jié)果并進行后續(xù)處理。
接收傳真：AOFAX傳真服務器收到新傳真后，自動將傳真信息寫入到中間數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，企業(yè)應用系統(tǒng)從中間數(shù)據(jù)庫讀取接收傳真信息并進行后續(xù)處理。
二、系統(tǒng)部署
準備軟硬件環(huán)境
傳真服務器：AOFAX企業(yè)型、服務器型。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：MySQL、SQL Server、Oracle等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
企業(yè)應用系統(tǒng)：確保系統(tǒng)運作正常，并支持相應數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的存取操作�！ �
配置數(shù)據(jù)庫
在已正常運作的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中創(chuàng)建所需的接口數(shù)據(jù)庫和接口表：發(fā)送任務表（aofax_send_task）、接收任務表（aofax_recv_task）。表結(jié)構(gòu)和創(chuàng)建腳本參考后續(xù)說明。
創(chuàng)建ODBC數(shù)據(jù)源：
在AOFAX傳真服務器上創(chuàng)建相應接口數(shù)據(jù)庫的ODBC數(shù)據(jù)源DSN項，并確保連接測試成功。
配置AOFAX傳真服務器：
啟動AOFAX傳真系統(tǒng)，在AOFAX管理器“工具”->“選項”菜單的“系統(tǒng)選項”對話框中的“擴展任務”屬性頁中，選擇“啟用擴展任務調(diào)度”和“啟用數(shù)據(jù)庫接口收發(fā)傳真”，并輸入正確的DSN、UID和PWD信息，確保連接測試成功。
三、開發(fā)說明
發(fā)送傳真：
在AOFAX傳真服務器上創(chuàng)建臨時文件夾（如C:\fSendFax），用以保存企業(yè)應用軟件提交的待發(fā)送傳真的文檔（文檔格式參考下面說明）。
企業(yè)用戶在企業(yè)應用軟件（如ERP、OA辦公管理等）中發(fā)送傳真時，發(fā)送界面中需要把要發(fā)送傳真的相關(guān)信息體現(xiàn)出來，主要包括收發(fā)件人名、區(qū)號、傳真號碼、要發(fā)送的文檔名等信息。在提交發(fā)送時把這些信息保存到中間數(shù)據(jù)庫的AOFAX發(fā)送任務表（aofax_send_task）中，同時把要發(fā)送傳真的文檔提交到AOFAX傳真服務器上的臨時文件夾中，即上述在AOFAX傳真服務器上創(chuàng)建的臨時文件夾（注意，在填寫發(fā)送文檔路徑字段時，要填寫絕對路徑，例如：AOFAX傳真服務器上新建的臨時文件夾為“C:\fSendFax”，提交的待發(fā)送的文檔名稱為“abc.doc”，則在填寫發(fā)送任務表的“sendfile”字段時，應填寫“C:\fSendFax\abc.doc”）。
文檔提交以后，AOFAX傳真服務器定時掃描發(fā)送任務表，如果有待發(fā)送的文檔，將自動讀出發(fā)送任務信息、轉(zhuǎn)換并完成發(fā)送，同時把發(fā)送結(jié)果回寫到發(fā)送任務表中。
如果企業(yè)用戶要安裝AOFAX傳真客戶端，請安裝AOFAX企業(yè)型或服務器型中的客戶端軟件即可。
接收傳真：
AOFAX傳真服務器在接收到新傳真后，自動把傳真相關(guān)信息保存到中間數(shù)據(jù)庫的接收任務表（aofax_recv_task）中，用戶可以通過讀取接收任務表中的內(nèi)容來查看接收到的傳真文件和傳真信息。傳真文件默認以TIF格式保存在AOFAX傳真服務器軟件安裝目錄下的用戶數(shù)據(jù)目錄中。
文檔格式：
所有通過數(shù)據(jù)庫接口提交的待發(fā)送傳真文檔，都是在AOFAX傳真服務器端轉(zhuǎn)換成傳真格式文件（.sfx）的，因此，如果要發(fā)送某種格式的文檔時，這種格式的瀏覽器或編輯軟件必須安裝在AOFAX傳真服務器上，比如常用的OFFICE軟件等等。
能實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換的常用格式有：.doc、.xls、.txt、.pdf、.wri等。另外有些軟件不支持自動轉(zhuǎn)換功能，如WPS等，即使安裝了這種格式的軟件，也不能實現(xiàn)自動發(fā)送。同時建議提交的文檔不要感染病毒，不要有密碼等。
四、注意事項
默認掃描數(shù)據(jù)庫打印時間間隔為30000毫秒（30S）。
- 修改時間：最少為15000毫秒（15S）。
- 修改方法：打開傳真安裝目錄（D:\Program Files\AOFAX\AOFAX Advance Server\）->打開。EXTTaskManager.ini，將配置節(jié)下的Interval值修改為15000，修改完成，數(shù)據(jù)庫打印時間修改為15S。
以上第四部分的發(fā)送傳真任務表aofax_send_task中，紅色標記部分為發(fā)送電話線傳真方式的必填字段，藍色部分為發(fā)送即時傳真方式的必填字段，綠色部分為補充必填字段。
測試數(shù)據(jù)庫接口是否配置正確的方法：
- 測試ODBC數(shù)據(jù)源是否配置正確的方法：雙擊打開傳真管理器->點擊” 工具” ->選擇” 選項” ->點擊”擴展任務”->點擊數(shù)據(jù)庫接口下的測試連接，若顯示”測試連接成功”，說明數(shù)據(jù)源配置成功，否則說明配置不正確。
- 測試AOFAX傳真收發(fā)數(shù)據(jù)庫表字段是否配置正確的方法：用有紙傳真機給AOFAX發(fā)送。
一份傳真，當傳真發(fā)送完畢后，待30S后，若查看aofax_recv_task表中已收到傳真記錄，說明數(shù)據(jù)庫表字段配置正確，否則說明配置不正確。
AOFAX傳真服務器使用過程注意事項：
- oracle數(shù)據(jù)庫重新啟動后，ODBC數(shù)據(jù)源需要重新連接一次:
- AOFAX接線順序是從小到大（com3,com4,com5,....）:
- 對于沒有接電話線的com口，請務必將接收模式設置為：接收模式;
- 對于已經(jīng)接電話的com口，可以設置為接收模式和收發(fā)模式。
結(jié)束語：
在AOFAX產(chǎn)品系列中，企業(yè)型A60網(wǎng)絡傳真機、大眾型A801/A802傳真服務器、專業(yè)型2-256線路的A80X傳真服務器均支持二次開發(fā)接口。AOFAX的二次開發(fā)接口非常簡單，專業(yè)工程師一般只需一個工作日的時間就可完成此項工作，本文列出AOFAX二次開發(fā)接口的接入規(guī)則，更詳細內(nèi)容可登陸金恒科技官方網(wǎng)站www.AOFAX.com作進一步了解。
