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大唐融合為健身休閑行業(yè)打造呼叫中心

--優(yōu)化服務創(chuàng)造價值

2013-06-08 13:18:24   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



  主動服務

  數(shù)據(jù)導入:系統(tǒng)提供excel模版,可批量導入外部數(shù)據(jù);驅胂到y(tǒng)內指定條件的客戶。
數(shù)據(jù)篩選功能:根據(jù)不同需求篩選出相關的客戶數(shù)據(jù)。如本月新入會的會員,咨詢過某項目的潛在客戶,參加某一課程的會員……系統(tǒng)可根據(jù)年齡,職業(yè),興趣點等篩選出滿足條件的客戶。

  IVR自動外呼:系統(tǒng)指定專門流程(如播放本月促銷信息),在某一時段,對有需要的客戶進行自動外撥。

  人工外呼:系統(tǒng)篩選出滿足條件的客戶,指定專門的外呼計劃,如某一時段外呼,將外呼任務分配給指定坐席。也可以將外呼計劃綁定產(chǎn)品,完成對產(chǎn)品的營銷。

  一些健身連鎖機構的暗訪和回訪電話應用此模塊后會非常便捷:系統(tǒng)可在數(shù)據(jù)庫中用數(shù)據(jù)篩選的功能篩選出近期入會的會員數(shù)據(jù),將這些會員數(shù)據(jù)分發(fā)給指定坐席,在規(guī)定時間內,完成對會員的暗訪和回訪工作。

  知識庫管理

  呼叫中心系統(tǒng)需要對客戶以及坐席人員完成大量的咨詢、查詢以及技術支持的工作,系統(tǒng)必須有一個強大的知識庫系統(tǒng)作為支撐。知識庫不僅為呼叫中心提供了一個知識管理中心,收集各種常見問題,提供應答策略及統(tǒng)一的答復口徑,給予工作人員幫助;另外,知識庫也為客戶提供了一個自我?guī)椭行,客戶可以通過發(fā)布在網(wǎng)站幫助欄目、電話自助服務等渠道獲取想要了解的內容。

  客服質量管理

  質檢人員通過系統(tǒng)制定的KPI考核標準對坐席人員進行考核。完成對坐席人員績效的管理。
  管理人員也可以通過工單的處理情況完成對各部門責任人,以及具體員工的考核。

  短信管理

  系統(tǒng)根據(jù)抽取出來的客戶數(shù)據(jù),發(fā)送短信通知。此功能應用在如會員生日,節(jié)日祝福,會員卡到期提醒等。

  產(chǎn)品管理

  將市場人員開發(fā)的新產(chǎn)品在這里添加并維護,申請發(fā)布新產(chǎn)品信息,相關管理人員審核通過后,營銷坐席就可在銷售界面上看見新產(chǎn)品,從而進行銷售。

  訂單管理

  跟產(chǎn)品管理關系密切,客服營銷成功后,生成新訂單,訂單管理模塊包括對物流,庫存等方面的調配。

  統(tǒng)計報表

  定期生成報表訂單

  報表分為業(yè)務報表和話務報表。業(yè)務報表主要包括規(guī)定時間內客戶咨詢的相關問題的比例;客戶對各個店面的滿意度;對投訴問題出滿意度等話務報表主要是對客服人員的考核,如坐席人員的電話接聽率,話后時間統(tǒng)計,各隊列接聽電話時長等。

  系統(tǒng)管理

  由管理人員對數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)參數(shù)、通信規(guī)則、語音提示、組織機構等信息進行配置和維護。

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