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AOFAX傳真服務器助中金嶺南實現(xiàn)綠色傳真

2013-05-29 13:37:56   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  前言

  傳真機以其設備簡單,操作方便,通信快捷等特點深受人們歡迎。近幾年來,隨著電腦和互聯(lián)網技術的迅猛發(fā)展,網絡傳真機、無紙傳真機、數(shù)碼傳真、電子傳真、電腦傳真、傳真服務器、傳真系統(tǒng)、傳真軟件、傳真群發(fā)設備等諸多有關傳真的新名詞日漸火熱,傳真機的無紙化、移動收發(fā)、甚至高速免費是大勢所趨。其中,由金恒科技(深圳)有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)系列傳真服務器和數(shù)碼傳真機,代表著當今傳真技術最高水平,其銷量雄踞無紙傳真市場榜首。已被包括中金嶺南、中石化、中國神華、聯(lián)想、中國銀行等眾多明星企業(yè)所青睞。

  1、關于中金嶺南

  深圳市中金嶺南有色金屬股份有限公司成立于1984年9月1日,是由原中國有色金屬工業(yè)總公司,中國有色金屬工業(yè)廣州公司,深圳市有色金屬工業(yè)公司聯(lián)合經營的具有獨立法人資格的綜合性企業(yè)。 

  中金嶺南充分利用經濟特區(qū)的有利條件,大力發(fā)展有色金屬貿易及有色金屬產品加工,至九十年代初期,已發(fā)展成為擁有法人單位60個(全資、子公司17個,內聯(lián)企業(yè)13個,中外合資企業(yè)22個,代管單位8個),經營范圍涉及內外貿、進出口、工業(yè)技術開發(fā)、倉儲運輸、財務金融、證券買賣、保稅、期貨、期權業(yè)務、房地產開發(fā)經營、工程勘察、設計、施工、承包、小汽車出租、珠寶加工、翻譯技術服務等10多個領域的技、工、貿、財相結合的多元化經營的綜合型、多功能、國際性集團公司。從2002年起中金嶺南連年入選中國500強企業(yè),位列廣東省及深圳市百強企業(yè),深圳證券100指數(shù)。

  2、節(jié)能減排,全線上馬AOFAX無紙傳真產品

  作為跨地區(qū)多行業(yè)經營、擁有多家子公司和關聯(lián)公司的大型企業(yè),傳真在中金嶺南的日常工作中有著不可或缺的作用。

  從6個月前商務辦發(fā)現(xiàn)并購置了第一臺AOFAX電子傳真產品,到3個月前總部新增了4套AOFAX,再到現(xiàn)在包括各分公司在內共上馬了29套AOFAX系列傳真服務器、網絡傳真機和數(shù)碼傳真機產品,中金嶺南從此全面實現(xiàn)了傳真收發(fā)的現(xiàn)代化。

  “以前使用有紙傳真機,紙張浪費嚴重不說,還老出故障,關鍵時候真是急死人。另外,傳真件的人工收發(fā)、管理也很麻煩,公司曾因傳真造成了一些管理上的問題,有時甚至嚴重影響了正常工作”,該公司總經辦的王先生介紹,“自從采用AOFAX傳真服務器和數(shù)碼傳真機,我們公司對內對外的傳真溝通產生了‘質’的變化!”

  3、總部:既節(jié)約又高效,輕松實現(xiàn)無紙自動辦公

  中金嶺南總部與位于不同地區(qū)的分公司和客戶每天都有很多傳真往來。使用有紙傳真機發(fā)傳真需要頻繁打印、反復手動撥號,耗材浪費、工作效率低不說,職能部門忙亂的狀況在客戶看來還認為管理落后,給公司形象帶來不良影響。

  AOFAX傳真服務器和數(shù)碼傳真機適應電腦辦公新形勢,無需紙張耗材就可以接收、發(fā)送傳真,并實現(xiàn)了自動撥號、電腦簽章、傳真群發(fā)、電腦關機收發(fā)、局域網共享等諸多功能,而且所有操作都可以坐在自己的電腦前輕松完成。“AOFAX既節(jié)省了大筆耗材費用,又提高了工作效率”,公司行政部對上馬AOFAX傳真服務器和數(shù)碼傳真機表示很滿意,“它的綠色環(huán)保也符合公司追求的發(fā)展理念!”
  
  4、商務:既便捷又保密,輕松保障商業(yè)機密安全

  商務部的傳真涉及到公司在期貨市場等方面的商業(yè)機密,有很高的保密要求。使用有紙傳真機時,機密立即在紙面顯現(xiàn),很難保證它的安全。

  AOFAX傳真服務器和數(shù)碼傳真機以電子文檔的形式保存、傳遞傳真信息,不存在意外泄密的情況。它的權限設置,可以根據使用者在公司的崗位分別設置成普通用戶、管理級用戶和高管級用戶,輕松實現(xiàn)了業(yè)務人員之間的信息保密,又方便了領導們的管理。另外,它的異地提取、漫游收發(fā)、郵件收發(fā)等功能更保證了商業(yè)信息獲取的及時性!

  5、廠礦:既簡單又可靠,輕松做到再無傳真之憂

  公司廠礦都位于較為偏僻的山區(qū),生產、安全報表等都是通過傳真發(fā)送到總部,普通傳真機“不用的時候是好的,用的時候就壞了”的毛病,讓各廠礦負責人頭痛不已。

  AOFAX傳真服務器和數(shù)碼傳真機采用的是高性能數(shù)碼架構設計,相對老式的機械傳真機產品,它工作穩(wěn)定,防雷擊效果好、故障率極低,并且可以網絡共享,公司多人同時使用。一位中金嶺南下屬廠礦領導表示:“AOFAX系列傳真服務器和數(shù)碼傳真機產品有很多先進的功能,但對于我們來說,更看重它的操作簡單而又性能可靠,它保障了我們能在總部的指揮下順利完成生產任務。”
  
  6、AOFAX ,綠色傳真標兵

  AOFAX傳真服務器和數(shù)碼傳真機系列產品,,除3G-FAX原有的無紙收發(fā)﹑網絡共享收發(fā)﹑收發(fā)日志查詢、語音提示收發(fā)、傳真簽字蓋章﹑簽審流程管理、用戶權限管理、收發(fā)權限管理、傳真轉郵件﹑內部轉發(fā)等功能更加穩(wěn)定外,AOFAX最新推出高速免費傳真﹑漫游收發(fā)傳真﹑內部聊天、傳真統(tǒng)計計費、B/S收發(fā)傳真、電子郵件收發(fā)傳真、VPN快速組網等增值功能,給用戶帶來極大的方便。AOFAX傳真服務器和數(shù)碼傳真機獨創(chuàng)的免費傳真互發(fā)、漫游收發(fā)傳真、企業(yè)即時通信、傳真清單查詢、傳真統(tǒng)計計費、郵件收發(fā)傳真等最新功能,為中金嶺南公司徹底打通高效、便捷、可靠的傳真信息流,節(jié)能減排、綠色環(huán)保,發(fā)揮了重要作用,可謂功不可沒!

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