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上海12319城建熱線呼叫中心整合資源服務(wù)市民

2013-01-09 10:26:52   作者:   來(lái)源:文匯報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  “您可以到地鐵人工售票點(diǎn)或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為公交卡充值……”,“現(xiàn)在學(xué)車(chē)需要通過(guò)以下幾項(xiàng)考試……”,“您反映的路口井蓋失蹤一事我們會(huì)盡快聯(lián)系有關(guān)部門(mén)……”電話的叮鈴聲交織著接線員的解答聲,上海市城建熱線呼叫中心接線室里一片忙碌景象。平均每分鐘,這里都會(huì)數(shù)次甚至十?dāng)?shù)次響起電話鈴,接線員們耐心而溫柔的語(yǔ)調(diào)成了為市民排難解惑的福音。

  整合資源,服務(wù)市民

  2005年7月11日,上海市城建熱線服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)12319熱線)在上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下正式運(yùn)行。12319熱線整合資源,形成了一個(gè)綜合性城市管理信息化平臺(tái)。內(nèi)容涵蓋了供水、市政、供氣、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與管理、園林綠化、城市交通、市容環(huán)衛(wèi)等,受理投訴、舉報(bào)、咨詢、建議及部分報(bào)修業(yè)務(wù)。

  12319城建熱線值班長(zhǎng)小宋對(duì)記者說(shuō):“工作范圍很廣也很細(xì)。從公交卡的使用到出租車(chē)的投訴,從市民家里用水用煤氣到園林綠化內(nèi)的垃圾污染投訴等等,我們都要一一受理。”

  “熱線剛運(yùn)行時(shí),遠(yuǎn)沒(méi)有現(xiàn)在這么忙,每人每天只接聽(tīng)二三十個(gè)電話,平均日電話量也就四五百個(gè)。而現(xiàn)在,同事們都是白班夜班兩班倒,一班要持續(xù)12個(gè)小時(shí)。白班平均每人就要處理一百二三十個(gè)來(lái)電。像今天一天下來(lái)估計(jì)要有2000-3000個(gè)市民來(lái)電。”

  時(shí)至今日,12319熱線已擁有40個(gè)人工服務(wù)座席,70名專(zhuān)職話務(wù)員,采取統(tǒng)一受理、專(zhuān)業(yè)分流、及時(shí)處置、跟蹤督辦、信息反饋的工作模式,365天24小時(shí)全天候提供人工電話呼叫服務(wù)。

  回訪協(xié)調(diào),解決疑難

  “在具體工作過(guò)程中,有些事情比較緊急,需要及時(shí)處理;還有些事則需要在回訪的過(guò)程中,利用資源進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。”12319熱線業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)楊炯向記者講述不久前碰到的一件事情。

  “去年12月23日下午四點(diǎn)多,松江區(qū)一對(duì)年過(guò)八旬的老夫妻打電話來(lái)說(shuō)家里停水。了解情況后得知,老人所在小區(qū)屬于未改造水表小區(qū),年紀(jì)大行動(dòng)不便,水費(fèi)一直拖欠著,按常規(guī)途徑恢復(fù)供水需要很長(zhǎng)時(shí)間。熱線工作人員了解后,與供水部門(mén)協(xié)調(diào),考慮特殊情況,為老人補(bǔ)辦了臨時(shí)水卡,及時(shí)恢復(fù)了供水。”

  12319熱線督察科科長(zhǎng)聶江向記者講述了另一個(gè)故事。2006年,熱線屢次接到桃浦地區(qū)一小區(qū)居民反映家中水流過(guò)細(xì)的問(wèn)題。經(jīng)了解得知,這個(gè)老舊小區(qū)水表未改造,加上部分業(yè)主私簽協(xié)議,把水管道接到前排經(jīng)營(yíng)性用房?jī)?nèi),才引發(fā)此種情況,錯(cuò)綜復(fù)雜,涉及到自來(lái)水公司、開(kāi)發(fā)商和業(yè)主三方。在有關(guān)部門(mén)介入均未得果的情況下,督察科對(duì)事件進(jìn)行回訪。

  聶科長(zhǎng)說(shuō):“雖然我們只負(fù)責(zé)回訪和現(xiàn)場(chǎng)查探,但是每到現(xiàn)場(chǎng),看到老百姓的困難時(shí),就忍不住想進(jìn)一步協(xié)調(diào),推進(jìn)事情進(jìn)展,幫他們解決問(wèn)題。”

  “我們一方面利用建交委的資源與開(kāi)發(fā)商溝通,敦促他們承擔(dān)部分經(jīng)費(fèi)為業(yè)主安裝水表,另一方面跟自來(lái)水公司協(xié)調(diào)讓他們考慮事件特殊性,先恢復(fù)供水,保障百姓生活。”聶科長(zhǎng)介紹道。

  用水、用煤氣等小事,看似簡(jiǎn)單,在回訪過(guò)程中協(xié)調(diào)起來(lái)卻并不容易,往往涉及好幾個(gè)部門(mén)。熱線的督察回訪人員幾年來(lái)常常冒著嚴(yán)寒酷暑,奔走大街小巷,堅(jiān)持到現(xiàn)場(chǎng)了解事情真相,協(xié)調(diào)解決百姓困難。

  城市管理,百姓參與

  從2005年熱線開(kāi)通至今,12319呼叫中心共接到市民來(lái)電357萬(wàn)個(gè),受理各類(lèi)信息248萬(wàn)多件,其中咨詢類(lèi)130萬(wàn)件、投訴85萬(wàn)件、舉報(bào)17萬(wàn)件、報(bào)修12萬(wàn)件、建議3.4萬(wàn)件、表?yè)P(yáng)1萬(wàn)余件。熱線對(duì)來(lái)電進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,歸納出市民關(guān)注度排名前五類(lèi)的問(wèn)題,分別為亂設(shè)攤、違法建筑、夜間施工噪音、公共區(qū)域秩序維護(hù)和出租車(chē)?yán)@道等。

  這兩年來(lái),建議性的電話有不斷上升趨勢(shì),僅2012年初到現(xiàn)在,就收到建議信息7000多件,占熱線開(kāi)通7年多以來(lái)建議總數(shù)的20%以上。這些數(shù)據(jù)表明,近年來(lái)市民要求參與城市管理,分享城市服務(wù)的意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)。

  上海市城建熱線服務(wù)中心主任趙寧宏表示,12319熱線呼叫中心一直注重市民意見(jiàn)參與,定期將市民反映較多的問(wèn)題寫(xiě)成通報(bào)上報(bào)有關(guān)部門(mén),并從中評(píng)選出“金點(diǎn)子”給予獎(jiǎng)勵(lì)。例如,延長(zhǎng)公交卡換乘優(yōu)惠的間隔時(shí)間,設(shè)置“最后一公里”穿梭公交等市民建議,都曾通過(guò)12319熱線呼叫中心反映后上報(bào)有關(guān)部門(mén)。


 

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