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“多媒體呼叫中心的服務(wù)創(chuàng)新”助推遠(yuǎn)傳技術(shù)運(yùn)營管理

2013-01-01 11:33:18   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum)1月1日消息(記者 楊毅):12月25日,在全球同賀“圣誕節(jié)”的時候,遠(yuǎn)傳運(yùn)營管理論壇再次舉行在線“專家論壇”活動。本期主題是“多媒體呼叫中心的服務(wù)創(chuàng)新”,主講嘉賓為行業(yè)高級咨詢顧問-邢焱女士。

  為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),一直是呼叫中心不斷前進(jìn)的目標(biāo)。在“顧客就是上帝”的信條下,無論是專家學(xué)者還是客戶群體,都時常對“服務(wù)質(zhì)量”進(jìn)行著對比。在過去,一個客戶僅能通過手機(jī)、座機(jī)來撥打客服熱線,而呼叫中心也僅有“電話客服”這單一的語音座席服務(wù)方式。隨著QQ、微博等社會化媒體的快速發(fā)展和普及,呼叫中心已從單一的熱線呼入中心,逐步發(fā)展到集電話、IVR、Email、WAP、短信、網(wǎng)站等服務(wù)為一體的多溝通渠道的、綜合性的“客戶聯(lián)絡(luò)及服務(wù)中心”,語音、數(shù)據(jù)、視頻、互聯(lián)網(wǎng)等多種通訊技術(shù)在呼叫中心應(yīng)用的日益深入和成熟。因此,傳統(tǒng)的呼叫中心面臨諸多難題需要解決:在與客戶的交流中,如何發(fā)現(xiàn)更多的客戶需求點?如何將分散的服務(wù)渠道、服務(wù)、支撐、運(yùn)營進(jìn)行有效地整合?遠(yuǎn)傳技術(shù)在呼叫中心運(yùn)營管理、排班、渠道行為分析領(lǐng)域研究多年,這些轉(zhuǎn)變對致力于成為“運(yùn)營管理專家”的遠(yuǎn)傳技術(shù)來說,又是一項新的課題。

  自公司成立起,遠(yuǎn)傳技術(shù)堅定的在呼叫中心領(lǐng)域辛勤耕耘,已擁有咨詢服務(wù)、BPO服務(wù)和軟件開發(fā)等經(jīng)營業(yè)務(wù),先后開發(fā)出了U-CBA 呼叫中心客戶行為分析系統(tǒng)、U-PMS 呼叫中心心理分析管理系統(tǒng)、U-CCMS 呼叫中心運(yùn)營管理系統(tǒng)、U-CKMS 呼叫中心知識庫管理系統(tǒng)、呼叫中心社會化媒體運(yùn)營系統(tǒng)等五大產(chǎn)品體系及相關(guān)解決方案,在行業(yè)中取得了良好的口碑和業(yè)績。在持續(xù)不斷的優(yōu)化產(chǎn)品和系統(tǒng)集成同時,遠(yuǎn)傳技術(shù)也對業(yè)內(nèi)焦點保持高度關(guān)注。因此,遠(yuǎn)傳運(yùn)營管理論壇將本期的主題關(guān)注在“多媒體呼叫中心的那些事”。

  在本月行業(yè)互動話題討論中,大家先后進(jìn)行了多個問題的討論。例如:如何運(yùn)用好多媒體呼叫中心?語音客服有質(zhì)量管理,多媒體客服不同渠道怎么去管理和監(jiān)督?是不是每個行業(yè)都要做多媒體呼叫中心?針對這些焦點問題,邢炎老師和大家進(jìn)行了共同探討,深入淺出的對相關(guān)問題進(jìn)行了解答,不僅在知識上為參與的朋友進(jìn)行普及,也在專業(yè)性的問題進(jìn)行了解答。使得大家對“多媒體呼叫中心的發(fā)展”有了更廣泛、更成熟、更深入的認(rèn)知和學(xué)習(xí)。尤其是智能語音應(yīng)答的出現(xiàn),對多媒體呼叫中心來更是一個突破性的革命。

  據(jù)調(diào)查,參與活動的朋友對專家論壇的舉辦給與了良好評價。作為一個傳播思想、學(xué)習(xí)知識、提高技能、交流經(jīng)驗的服務(wù)平臺, “專家論壇”凝聚了較多的業(yè)內(nèi)人士,能夠在互動中激發(fā)思想交匯,維護(hù)老朋友,結(jié)實新朋友,效果非常好。

    運(yùn)營管理論壇:http://bbs.utry.cn/forum.php
 
附精選問答:

問:多媒體客服對企業(yè)的價值,電信級多媒體客服的成本怎么核算?
答:這個問題很大。首先我們要區(qū)分價值和成本。成本中心依然可以作為價值中心存在。從某種角度講,我認(rèn)為一個企業(yè)級客服中心,如果定位是服務(wù),就不要考慮如何賺錢,而體現(xiàn)價值。
 
問:語音客服有質(zhì)量管理,多媒體客服不同渠道怎么去管理和監(jiān)督?
答:從監(jiān)督角度講,方法沒什么大的區(qū)別,無非是采樣、質(zhì)檢等。但是從管理角度講,區(qū)別很大。發(fā)展趨勢看,需要全渠道統(tǒng)籌管理,而不是割裂的單渠道管理。包括監(jiān)控,也需要尋找渠道間的關(guān)聯(lián),進(jìn)行關(guān)聯(lián)性監(jiān)控。
 
問:是不是每個行業(yè)都要做多媒體呼叫中心?
答:也是好問題。實際上從我的角度看,需要做一個關(guān)于產(chǎn)品的區(qū)隔。服務(wù)是有概念的,就是有些產(chǎn)品幾乎不附加服務(wù)價值,比如飲料,比如洗發(fā)水等快速消費(fèi)品。而有附帶服務(wù)價值和本身產(chǎn)品就是服務(wù)本身的行業(yè),做多媒體客服是必要的。還有,針對企業(yè)用戶,可能不一定需要。不過也要看產(chǎn)品。如果是廣泛使用的軟件產(chǎn)品,即使是對象是企業(yè),也需要。而像咨詢公司,實際上是不一定需要的。
 
問:多媒體客服渠道,跟這個渠道的用戶量是否有很直接關(guān)系?例如,微信用的人多,微博用的人多,我們是否就可以將他們作為主要渠道,還是有其他衡量指標(biāo),例如該渠道人員職業(yè)占比或者是年齡占比等。我們?nèi)绾蝸碓u估改渠道我們的投入力度?這個關(guān)系到有限的成本和精力,如何做好最有效客戶服務(wù)!
答:哪個渠道最有效,就是最有效的解決客戶問題,客戶體驗好,我們的成本也是最優(yōu),就用哪個渠道。比如國外,大面積使用EMAIL,而人工電話實際上很少提供。因為成本?蛻舻牧(xí)慣也是可以培養(yǎng)的。
 
問:智能語音應(yīng)答的出現(xiàn),對多媒體呼叫中心來說是不是一個突破性的革命呢?
答:絕對是!應(yīng)該單純看智能語音。對整個服務(wù)都可能是革命性的!
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