CTI論壇(ctiforum)7月10日消息(記者 歐陽):“許多呼叫中心管理者都有體會,目前的呼叫外包市場已經(jīng)起來了,但是面對大好前景和應(yīng)接不暇的項目,管理者們有時卻不得不做出取舍,主要在于人力有限。企業(yè)一方面不能馬上招到合適的座席人員,另一方面現(xiàn)有隊伍不穩(wěn)定,人員跳槽頻繁。這種現(xiàn)象直接造成了呼叫中心行業(yè)人才荒,嚴重影響并制約著企業(yè)及產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,人員高流失率、招聘難引發(fā)的惡性循環(huán)嚴重影響了呼叫中心行業(yè)整體服務(wù)水平,制約呼叫中心產(chǎn)業(yè)向高端發(fā)展演進。
人才荒可以采用提高呼叫中心座席人員穩(wěn)定性、滿足員工需要的物質(zhì)及精神需求的辦法來解決。這就需要在保證呼叫中心利益的前提下,提高整個行業(yè)的薪資待遇,改善工作環(huán)境,做好員工關(guān)懷和福利。然而,提高薪資待遇、增加福利待遇、改善呼叫設(shè)備和工作環(huán)境等均意味著呼叫中心運營成本的增加,而對于中國的呼叫中心產(chǎn)業(yè)來說仍然處于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的初期,控制成本仍然是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,因此,如何在不增加成本的前提下滿足員工需要的物質(zhì)和精神需求,成為了解決呼叫中心人才荒問題的關(guān)鍵。這時,家庭座席的概念走進了呼叫中心領(lǐng)域。
何謂家庭座席?
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得人們的工作、交流變得更為方便,地域上的差異不再是交流的壁壘,很多新的工作方式也應(yīng)運而生,目前最為流行的便是SOHO方式,即把新網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下的人們從集中的辦公區(qū)域中分解出來,通過電腦的網(wǎng)絡(luò)功能聯(lián)系的分散的、獨立的、自由的工作方式,打破了傳統(tǒng)集群式的、團隊的、統(tǒng)一協(xié)作的工作方式,從而辦公的分散和生活與工作的和諧統(tǒng)一一體化,將幽靜而獨立的生活空間融通于繁雜的辦公狀態(tài),使工作區(qū)更接近于家庭的生活狀態(tài)。
家庭座席的巨大優(yōu)勢和前景
家庭座席的優(yōu)勢在于運營消耗小和管理費用低,以及相對于辦公場所的座席代表來說,家庭座席的工作質(zhì)量比較高。由于采于家庭辦公的模式,完全打破了地域、時間、工作方式的限制,座席人員可以享有更多的自由和更舒適的工作狀態(tài),這相當于企業(yè)提供的變相福利和安排,很多座席人員寧可放棄更高的薪水和更好和工作設(shè)備,也愿意選擇這種“Homesourcing”的工作模式,對于呼叫中心尤其是外包呼叫中心解決人員解決招聘問題極為有利。從目前的市場反映來看,家庭座席的模式越來越受歡迎,據(jù)調(diào)查顯示,有22%以上呼叫中心的話務(wù)員希望并可以接受在家庭辦公,外包到家庭正在正為呼叫中心的新趨勢。
家庭坐席在國外已經(jīng)非常流行,特別是在印度、英國、北美等地區(qū),華盛頓郵報近日表示,有市場調(diào)查報告顯示,北美有大約46%的呼叫中心嘗試使用了“家庭坐席”,而電信行業(yè)則高達63%,其中高達90%的呼叫中心認為這項嘗試非常成功。
云計算呼叫中心讓家庭座席成為現(xiàn)實
家庭座席的最大特點是分布部署和集中管理,而這正是云計算呼叫中心的核心價值之一。云計算呼叫中心的業(yè)務(wù)彈性和空間、時間彈性讓原本是概念的家庭座席逐漸成為現(xiàn)實。
中國云計算聯(lián)絡(luò)中心的領(lǐng)導(dǎo)廠商訊鳥軟件,是國內(nèi)云計算聯(lián)絡(luò)中心和呼叫中心的倡導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者,也是國內(nèi)少數(shù)幾家擁有外包呼叫中心家庭座席解決方案的廠商之一。據(jù)訊鳥軟件介紹,云計算呼叫中心可以任意時間、任意空間隨意布局,突破了企業(yè)邊界限制,員工只需要一臺電腦甚至是一部手機就可以在家辦公,免去了上下班的交通往返奔波,員工的工作積極性和忠誠度更高。另外,由于云計算呼叫中心的集中管理、報表分析、錄音管理等功能,能夠保證家庭座席的工作效率和產(chǎn)出與傳統(tǒng)座席沒有區(qū)別,所以與一定程度上幫助企業(yè)解決了呼叫中心招聘難的問題。
據(jù)悉,在訊鳥的部分保險客戶和BPO外包客戶中,已經(jīng)有企業(yè)開始嘗試家庭坐席甚至是殘疾人坐席,相信在不久的將來,家庭座席會走進更多企業(yè)呼叫中心,走進更多普通人的生活。