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inbound聯(lián)絡中心新規(guī)則10:關閉客戶反饋循環(huán)

2018-08-14 14:26:51   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):最后是所有辛苦工作完成后的技巧。為您的inbound聯(lián)絡提供出色的客戶服務,您將希望知道您是如何做到的。
inbound聯(lián)絡中心新規(guī)則10:關閉客戶反饋循環(huán)
  客戶調(diào)查是反饋循環(huán)的最后一個組成部分,使您能夠不斷地改進所提供的服務。他們往往能發(fā)現(xiàn)錯過的機會,并代表著一個售后的機會來進一步提升忠誠度,31%的客戶更有可能對一個即使是負面反饋也會跟進的企業(yè)保持忠誠。
  多渠道反饋
  您對客戶反饋的方法應該與您在inbound策略多渠道中的其他所有方法非常相似。事實上,如果你聽從了我們的建議,并與你的客戶偏好的溝通渠道相匹配,它應該反映出同樣的策略。
  客戶反饋可以通過多種方式獲取,通過鍵盤、短信息、電子郵件、Web表單提交,甚至在以后的某個日期的回呼電話。一定要問一些問題,比如客戶的查詢是否被解決了,因為在任何情況下,這個問題都可以通過自動觸發(fā)一個出站呼叫來快速解決。
  通常情況下,客戶可能會因為太過沮喪而無法繼續(xù)與座席溝通,但他們并不介意在調(diào)查中說他們的問題仍未解決。
  所有收集到的反饋應該顯示在儀表板和聯(lián)絡中心顯示數(shù)據(jù)的地方,以便座席查看。它應該能幫助您解決客戶滿意度不佳的地方,并從中學習。
  提示
  1、問一些重要的問題,以確保客戶的問題得到解決,同時問一些關于客戶對他們所得到的服務感覺如何的軟問題。
  2、與客戶反饋保持多渠道的思維方式,如同你在inbound聯(lián)絡中心的其他一切環(huán)節(jié)中所做的那樣。
  3、基于消極的調(diào)查反饋,自動地主動跟進行動。
  4、這是反饋調(diào)查的一個原因--利用調(diào)查結果不斷改進你提供的服務。
  我們之前討論過自助服務,客戶將越來越多地選擇不拿起電話聯(lián)系企業(yè),而是自己尋找信息,或者通過電子郵件、聊天或社交媒體進行交流。年輕一代更喜歡做除了打電話以外的事情,使用短信或其他渠道來給他們暖身更有可能讓他們接電話,讓你的銷售機會更大。
  就像其他所有的事情一樣,數(shù)據(jù)應該會影響你的戰(zhàn)略決策。如果你在特定的時間從響應查詢的呼叫中獲得更高的連接率,適當?shù)卣{(diào)整規(guī)則。同樣,客戶的數(shù)據(jù)也會被提出來--也許這是你的VIPs之一,而且你知道,如果你在下午6點下班時打電話給他們,他們很可能會回答你的問題。
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