- 老秦夜譯
- inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則--介紹
- inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則1:考慮多個(gè)inbound渠道
- inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則2:更智能地路由客戶
- inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則3:讓自助服務(wù)更容易
- inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則4:使用動(dòng)態(tài)腳本
- inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則5:按渠道區(qū)分響應(yīng)優(yōu)先級(jí)
- inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則6:像對(duì)待貴賓一樣對(duì)待你最好的客戶
CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):傳統(tǒng)上,聯(lián)絡(luò)中心依賴于兩種不同的技術(shù)系統(tǒng):一種用于路由inbound呼叫,另一種用于發(fā)出outbound呼叫。
因此,團(tuán)隊(duì)往往被分割成獨(dú)立的兩部分,管理兩種不同類型的呼叫需要不同的技能集。
當(dāng)然,這在管理資源方面效率不高,導(dǎo)致員工在呼叫量的峰值之間閑坐,或者在更繁忙的時(shí)期讓客戶排隊(duì)等候。呼叫混合解決了這種資源分配的難題,并且越來越成為現(xiàn)代聯(lián)絡(luò)中心的標(biāo)準(zhǔn)。
新規(guī)范
新的基于云的平臺(tái)使呼叫混合更容易實(shí)現(xiàn),通過成本有效和透明地自動(dòng)化整個(gè)過程,并無縫地在inbound和outbound之間根據(jù)需要無縫切換座席。由于它是自動(dòng)的,這使管理人員可以將精力集中在業(yè)務(wù)關(guān)鍵任務(wù)上,而平臺(tái)則監(jiān)視和管理呼叫隊(duì)列以滿足服務(wù)級(jí)別。
混合和客戶體驗(yàn)
除了允許您最大化座席資源,混合還允許您采取更全面的方法來處理客戶關(guān)系,并授權(quán)聯(lián)絡(luò)中心座席擴(kuò)展他們的技能集和工作滿意度水平。你知道你會(huì)有inbound聯(lián)絡(luò)減少的時(shí)候,所以把這些數(shù)量的減少作為你策略的核心部分,以確保你有效地利用額外的時(shí)間。
如果你的inbound流量已經(jīng)減少,那么自動(dòng)切換到滿足客戶或推動(dòng)銷售的outbound通信上,例如進(jìn)行調(diào)查、通知客戶你的最新報(bào)價(jià)、激活賬戶續(xù)期或打電話通知過去的客戶重新激活。
前面提到,您可以通過在響應(yīng)時(shí)間上超出預(yù)期來取悅客戶,但您也可以通過跨渠道混合來實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。如果inbound呼叫級(jí)別下降到一定的級(jí)別,座席資源可以在客戶預(yù)期任何響應(yīng)之前,對(duì)通過電子郵件發(fā)送的客戶進(jìn)行響應(yīng)。
所有這些都可以通過設(shè)置正確的規(guī)則來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,允許您在不過度使用座席資源的情況下交付超越預(yù)期的客戶體驗(yàn)。
熟練和知識(shí)豐富的座席技巧
正如前面提到的,您不應(yīng)該在沒有準(zhǔn)備好管理它們的情況下就開始提供新的通道,其中很大一部分是座席技能和培訓(xùn)。當(dāng)涉及到混合inbound、outbound和多個(gè)渠道時(shí),這是正確的。以前的inbound或outbound座席可能僅是擁有一門單一的技能,現(xiàn)在他們需要一個(gè)范圍的技能。
你需要高技能、知識(shí)豐富的聯(lián)絡(luò)中心員工,他們能與客戶順暢溝通,無論你的產(chǎn)品和服務(wù)如何。這項(xiàng)技術(shù)將在幕后做很多工作,比如將客戶與合適的座席聯(lián)系起來,然后迅速提供相關(guān)信息,但通過自助服務(wù)過濾出更簡單的問詢,座席需要成為主題專家。
招聘具備這些技能的人員應(yīng)該是你招聘策略的一部分,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)提供在家工作(通過基于云的聯(lián)絡(luò)中心進(jìn)行簡單的整合)可以讓你獲得更廣泛的人才庫,從而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。
提示:
1、 選擇一個(gè)能夠使整個(gè)混合過程自動(dòng)化的平臺(tái),使您能夠以自定義方式填充需求中的任何空白,并確保服務(wù)級(jí)別目標(biāo)始終如一地得到滿足。
2、 混合inbound和outbound,以及跨渠道,以最大化資源和增加對(duì)客戶的響應(yīng)速度。
3、讓招聘“超級(jí)座席”成為你招聘策略的一部分--靈活的、跨多個(gè)專業(yè)技能的座席在未來的聯(lián)絡(luò)中心將是無價(jià)的,考慮到在家工作可以拓寬你的人才庫。
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