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淺議互聯(lián)網(wǎng)金融下客戶服務(wù)中心的轉(zhuǎn)型

2014-09-29 15:23:20   作者:   來源:《中國銀行業(yè)》   評論:0  點(diǎn)擊:


  首先,進(jìn)行信息反饋搜集和信息數(shù)據(jù)分析?蛻羰倾y行各類產(chǎn)品的檢驗(yàn)者,是業(yè)務(wù)創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)器,客戶服務(wù)中心作為收集客戶體驗(yàn)的天然陣地,應(yīng)抓住每日客戶反映的“問題和建議”,通過對日常信息的收集、整理、歸納,每月定期反饋“客戶之聲”(包括贊揚(yáng)之聲、問題之聲、建議之聲),對階段性的客戶服務(wù)進(jìn)行改善,此舉對推動(dòng)全行系統(tǒng)改進(jìn)、產(chǎn)品創(chuàng)新、流程優(yōu)化等具有不可替代的渠道作用。同時(shí)也可從客戶集中反映的問題和建議中挖掘創(chuàng)新產(chǎn)品靈感,開發(fā)新產(chǎn)品或改進(jìn)產(chǎn)品功能。例如某行根據(jù)客戶集中反映信用卡逾期問題,推出信用卡每月收費(fèi)3元的“用卡無憂”短信產(chǎn)品,在信用卡到期還款日前發(fā)送三次還款短信提醒,迅速提升了客戶用卡體驗(yàn)。

  其次,優(yōu)化方案制定和實(shí)施?蛻舴⻊(wù)中心應(yīng)根據(jù)每月客戶服務(wù)存在的問題,從客戶體驗(yàn)角度進(jìn)行剖析,以形成客戶服務(wù)中心初診意見,然后由總行部室專家會診,出具會診意見。通過總、分行聯(lián)動(dòng)服務(wù)表來檢查方案的執(zhí)行情況,不斷跟蹤問題的解決,從源頭上解決問題,提升客戶體驗(yàn)。

  三是實(shí)施VIP服務(wù),加強(qiáng)客戶關(guān)系。從提升客戶體驗(yàn)出發(fā),關(guān)注優(yōu)質(zhì)客戶,為其提供優(yōu)先進(jìn)線、專屬坐席、預(yù)約服務(wù)等VIP服務(wù),通過大眾化服務(wù)和VIP服務(wù)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容的交叉,服務(wù)方式的聯(lián)動(dòng),加深優(yōu)質(zhì)客戶與銀行的粘度,進(jìn)而提高客戶滿意度。因此銀行客戶服務(wù)中心應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的基礎(chǔ)上追加資源投放,進(jìn)一步提供差異化、情感化的專項(xiàng)服務(wù)。比如提供“專人”服務(wù),為若干名高端客戶指定一名客戶服務(wù)專員,負(fù)責(zé)日常短信關(guān)懷、分期營銷和還款提醒,考核其管轄客戶的流失率和貢獻(xiàn)度。組織“專案”活動(dòng),可定期組織高端客戶開展VIP回饋活動(dòng),增強(qiáng)客戶的尊榮感和被重視感。

  四是分析客群定位,開展特色服務(wù)。銀行客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)各行客群特點(diǎn),建立特色服務(wù)。例如城商行在客戶服務(wù)中心開通中小企業(yè)“小微貸款空中預(yù)約”專線,為銀行小企業(yè)貸款申請?zhí)峁┚G色通道。通過客服電話的IVR自助語音中增設(shè)小微貸款服務(wù)按鍵,實(shí)現(xiàn)專員服務(wù),并由客服專員判斷貸款種類以及是否滿足基本條件,將滿足條件的客戶名單通過落地單的方式轉(zhuǎn)至相關(guān)分行,由專業(yè)客戶經(jīng)理與客戶促成成交。

  重在“智能”:從知識庫入手提供多媒體幫助

  所謂“知識庫”,是指匯集了銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)介紹、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)及其他金融信息,用于客戶服務(wù)中心對外服務(wù)咨詢解答的業(yè)務(wù)信息庫,知識庫中的知識在形式上包括文字、影像、圖形等。隨著技術(shù)的發(fā)展,新渠道不斷涌現(xiàn)、社會化媒體層出不窮,溝通方式在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代正在發(fā)生巨大變化。銀行客戶服務(wù)中心為了適應(yīng)新環(huán)境,正在開發(fā)或已經(jīng)開始使用智能客服系統(tǒng)。所謂智能客服系統(tǒng)是指以自然語言處理和人機(jī)交互ASR、HWR、TTS等多種人工智能技術(shù)為基礎(chǔ),使用WEB、WAP、IM、WAP、SMS、APP等多種表現(xiàn)形式,通過文本或者語音以擬人化的方式與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)交互溝通的客服系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中,知識庫的建設(shè)水平是影響客戶服務(wù)水平的重要因素,因此在客戶服務(wù)中心必須高度重視“知識庫”的建設(shè),通過搭建智能知識庫共享系統(tǒng),為多媒體客服、智能語音導(dǎo)航提供智能幫助,從而全面,快速、精準(zhǔn)的答復(fù)客戶,提升客戶體驗(yàn)。

  建立管理組織,給予專家支持。商業(yè)銀行知識的采集、轉(zhuǎn)化、審核發(fā)布等不是單獨(dú)服務(wù)于某個(gè)客服渠道,而是需要站在銀行客戶服務(wù)的角度為所有服務(wù)渠道提供知識信息。同時(shí)知識的支撐必須經(jīng)由完整統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)延伸到各個(gè)觸點(diǎn),并提供給客戶自助、互助所需的空間與支持。因此,商業(yè)銀行需建立以總行客戶服務(wù)中心、總行專業(yè)部室專家、分行業(yè)務(wù)專家為體系的知識庫管理組織,以提升知識庫的精準(zhǔn)度和及時(shí)性為考核目標(biāo),明確各自的權(quán)責(zé)。

  采用知識分類,實(shí)施有效管理。知識分類,是指對知識進(jìn)行分門別類,做到快速、準(zhǔn)確的定義知識,讓用戶獲取所需。通過主類別管理和擴(kuò)展屬性,實(shí)現(xiàn)知識有序的、多維度的分類管理。主類別管理是從銀行的業(yè)務(wù)維度或者核心應(yīng)用維度對知識進(jìn)行分類,是獲取知識的主要入口之一。擴(kuò)展屬性中,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,將某部分屬性提取為知識的輔助分類,其目的是為知識貼上不同的標(biāo)記,以方便用戶從不同的維度獲取相應(yīng)的知識。雖然分類是最為古老的一種工作方式,但也是最為有效的方式之一,通過一系列分類模型、分類標(biāo)準(zhǔn)等,將知識的分類體系推向新的高度。

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