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呼叫中心績效管理的特點(diǎn)與構(gòu)架

2014-06-10 10:49:33   作者:中國電信股份有限公司廣州分公司號百信息服務(wù)中心副總經(jīng)理 陳震原   來源:客戶世界   評論:0  點(diǎn)擊:


  服務(wù)的好壞是由一線員工決定的,他們是企業(yè)與客戶溝通的第一線,他們是連接企業(yè)和客戶的橋梁;任何一個員工在處理問題時如果不能及時給予客戶滿意的解決方案,都會對整個呼叫中心的服務(wù)水準(zhǔn)產(chǎn)生影響,當(dāng)然也會對主管的績效產(chǎn)生一定的影響;如果下屬績效不好,主管的績效當(dāng)然不能有好結(jié)果,主管績效的高低是通過呼叫中心一線員工來實現(xiàn)的,這就使主管和員工形成了非常緊密的績效伙伴關(guān)系;當(dāng)然,任何一方的成績都有對方的努力在里面,員工的成長進(jìn)步離不開主管的支持、輔導(dǎo)和幫助,而主管的業(yè)績也同樣需要員工的積極和努力。這也就從本質(zhì)上決定了在呼叫中心的績效管理過程中,主管和員工是一種彼此獲益的雙贏關(guān)系,呼叫中心良好的服務(wù)水平是主管和一線員工共同努力的成果。

  這也就要求呼叫中心管理人員在績效管理方面積極做到以下方面:

  ·主管和員工為了呼叫中心整體績效的實現(xiàn)建立密切的績效伙伴關(guān)系;

  ·就績效標(biāo)準(zhǔn)的建立積極與員工進(jìn)行溝通,建立考核的透明度;

  ·對一線員工進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括業(yè)績目標(biāo)設(shè)定 、崗位描述、行為指標(biāo)、業(yè)績評估、日常觀察記錄、考評面談、業(yè)績輔導(dǎo)、崗位/操作培訓(xùn)、現(xiàn)場輔導(dǎo)等多個方面;

  ·嚴(yán)格、公平地按照現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行員工績效的考評;

  ·對主管等管理人員進(jìn)行培訓(xùn),減少管理人員考核尺度的不一致;

  ·對于考評發(fā)現(xiàn)的問題及時與員工進(jìn)行溝通和反饋,同時輔之于針對性的培訓(xùn)和指導(dǎo),建議多進(jìn)行面對面的溝通

  ·按照PDCA的原則不斷對現(xiàn)有績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和優(yōu)化

  3、更應(yīng)加強(qiáng)對團(tuán)隊績效的管理

  呼叫中心的績效管理不僅應(yīng)關(guān)注對個人績效的考核,更應(yīng)加強(qiáng)對團(tuán)隊績效的管理;呼叫中心作為企業(yè)對客戶服務(wù)的窗口,任何一個客戶服務(wù)代表表現(xiàn)的優(yōu)劣都代表著企業(yè)的形象,傳遞著企業(yè)的服務(wù)理念;一個客服代表表現(xiàn)優(yōu)異并不能說明整個客服中心的服務(wù)水準(zhǔn)有多么的高,所有客服代表持續(xù)、高質(zhì)量的服務(wù)才能造就企業(yè)良好的服務(wù)口碑和品牌;伴隨著呼叫中心對服務(wù)一致性和連續(xù)性的要求,客服中心的團(tuán)隊建設(shè)及團(tuán)隊績效的衡量就成為呼叫中心管理者必須面對的課題。

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