1.管理者有意識強化積極事件,引發(fā)群體積極情緒
積極情緒的表達,可以通過模仿、強化、表情反饋以及群體互動產(chǎn)生。話務(wù)員的微笑行為和甜美的聲音,所傳遞出來的積極情緒(喜悅、自豪等)不僅能夠促進客戶的滿意度,減少投訴發(fā)生,還能夠讓話務(wù)員在過程中擴展他們的認知靈活性,創(chuàng)造思考力和移情水平(身處客戶的角度的能力),最終提高服務(wù)質(zhì)量和解決問題的能力。因此,呼叫中心管理者要多有意識的挖掘一些發(fā)生的積極事件。俗話說,一天之計在于晨。那么晨會就是調(diào)動和喚醒的最佳時期,在晨會上多加強化近期發(fā)生的積極事件,在行為上可以采取群體模仿的方式(共舉大拇指,共拍伙伴雙肩,相互擁抱等),肢體語言的喚醒,加強時間對情緒的固化。筆者發(fā)現(xiàn),一般呼叫中心的員工,集中在19-25歲之間,生活閱歷相對簡單,工作的倦怠感初期不突出,積極事件的刺激反應(yīng)比較大,情緒的喚醒水平比較低(容易喚醒),感染進度快,情緒黏合度緊密。
2.招聘與配置,多選擇積極情緒主導(dǎo)的員工
呼叫中心的招聘工作是密集和大量的,因此在招聘種基本都應(yīng)用了成熟穩(wěn)定的招聘工具和手段,例如結(jié)構(gòu)化的情景問句等。因此,在招聘“合適”的員工這個問題上,可以增加一類抗壓情景的結(jié)構(gòu)問句或者心理投射圖。積極情緒主導(dǎo),實際是指一個人的情緒復(fù)原能力的強弱。人不可能永遠都只有積極情緒,沒有消極情緒。消極情緒是在應(yīng)對具有生存威脅的環(huán)境中逐漸進化而來的。而作為情緒勞動者,情緒是調(diào)節(jié)工作效率的主要因素,那么積極情緒就對工作效率形成了正向作用。因此,員工能否在短期內(nèi),從消極情緒中復(fù)原到積極情緒來,這才是“合適“員工的吻合情緒表現(xiàn)。崗位配置上,對于班組長這樣的管理崗位,也需要適當考慮其的積極情緒的主導(dǎo)面有多大。筆者見過很多班組集體,看組長的行事風格,就能知道集體的團隊氛圍,因此積極情緒的主要傳播者和發(fā)起者,必然是班組長。積極情緒能擴大班組張對困難、問題、障礙的注意范圍(認知的深度、廣度擴展),問題解決的效率更高,決策更為全面,
3.培訓與開發(fā):積極情緒的工具類應(yīng)用
情緒是一個心理過程,一般都分為覺察--評估--表達三個階段。很多人的情緒過程非常猛烈,不是沒有評估,而是評估瞬間就過度了,而有些人情緒表達非常緩慢,這跟沒有找到合適的表達方式有關(guān)。因此,在培訓和開發(fā)呼叫中心的情緒管理的項目中,一定要尋找到合適的一些應(yīng)用工具加以訓練和輔導(dǎo)。師資的作用是引導(dǎo)學員正確應(yīng)用工具手段,完成合理的情緒過程三個階段。
目前,培訓的項目多集中在觀念教導(dǎo),課程活動體驗上,真正的使用工具開發(fā)不多。
筆者發(fā)現(xiàn),其實很多心理咨詢輔導(dǎo)的工具只要加以改良,是非常合適使用的。它們的特點歸納為:
1)簡單實用:例如筆者開發(fā)的一套《6種情緒覺察卡》,如下圖。這六種情緒通過人物的臉部表情(眼睛、嘴角、皺紋等)進行閱讀,提取適合學員當下的情緒進行表達。一般在呼叫中心班組長層級的人員,都可以指導(dǎo)員工使用。在晨會上,增加大家對情緒的認知了解,及時洞察到員工集體情緒生產(chǎn)力情況。
2)形式創(chuàng)新:熱播的影視劇《李春天的春天》其中有一個環(huán)節(jié),是女主人公到婚介所進行配對咨詢,用了一個意向工具:火柴。通過劃不同情緒意義的火柴,對自己選擇的情緒進行表達。形式現(xiàn)場觸動感強,非常適合呼叫中心的年輕員工。
3)身體喚醒:成為情緒的主人,引導(dǎo)情緒生產(chǎn)力,在肢體上也需要配合。身體喚醒是指開發(fā)一些適合呼叫中心員工的肢體變化,如快樂手指操、減壓五段錦等肢體成套動作。
4. 績效管理:樹立情緒達人的績效典型
呼叫中心的績效管理,不僅僅是幾個量化的KPI指標,而是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標、強化企業(yè)文化、實現(xiàn)價值分配、提升管理效果的重要手段。在管理手段上,更強調(diào)數(shù)字化管理、績效考核工具(平衡積分卡、360度績效反饋表)、直線主管作用以及團隊績效考核。主管和員工為了呼叫中心整體績效的實現(xiàn)建立密切的績效伙伴關(guān)系。
上文所述,積極情緒將對呼叫中心員工實現(xiàn)運營指標起著前因變量的重要性,那么績效管理實施“標桿”學習上,也非常必要樹立一個情緒達人--情緒生產(chǎn)力高的員工。積極情緒雖然不是一個可以簡單用數(shù)據(jù)化的指標,可確是一個隱藏在話務(wù)考核指標、質(zhì)量考核指標和日常管理考核指標中的“推助器”。在團隊的績效談話中,可以請績效佳的員工談一下自己的情緒是如何對運營指標起作用的,從而帶出積極情緒能引發(fā)更高的情緒生產(chǎn)力。