蛛網(wǎng)圖(如圖5)描述六種職業(yè)類型的關(guān)系,距離越近,說明相似性越大。例如現(xiàn)實型和常規(guī)型、研究型的性質(zhì)最接近,和社會型工作差異最大。在某維度上的六邊形頂點越接近0,表明員工A在該類型上的偏好越弱,應(yīng)避免安排對應(yīng)崗位。根據(jù)霍蘭德的理論,個體的職業(yè)興趣影響其對職業(yè)的滿意度。個體潛能可以在從事與興趣匹配的崗位時徹底發(fā)揮,業(yè)績更顯著,因此客戶服務(wù)中心在選拔與培養(yǎng)員工時應(yīng)盡可能考慮個體職業(yè)傾向。
(2)基本素養(yǎng)。基本素養(yǎng)即思想品質(zhì)與道德觀,包括價值觀、人生觀、世界觀、工作態(tài)度等,位于冰山模型次底層、洋蔥模型的中間層;舅仞B(yǎng)的評測可以通過民主測評的方式來開展,例如可以按照直屬主管、平級同事、下屬這三個管理層級劃分,分別賦予532的權(quán)重,在一定周期內(nèi)對員工進行全方位的基本素養(yǎng)評測。
。3)知識與技能。根據(jù)客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)運營范疇,知識素質(zhì)可以分類為基礎(chǔ)知識與專業(yè)知識,技能素養(yǎng)可分為專業(yè)技能、管理技能、溝通寫作能力、邏輯思維能力等。知識素質(zhì)可以通過業(yè)務(wù)測試的方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù),專業(yè)技能評測可以通過客戶服務(wù)中心內(nèi)部評測部門如質(zhì)量檢測部門來評測,也可以通過模擬測試的方式來測試計算機操作能力等,管理技能、溝通寫作能力可以通過民主測評的方式開展,邏輯思維能力可以通過專用的邏輯思維能力試卷進行測量評定。
(4)績效表現(xiàn)?冃(shù)據(jù)則是通過一定時期內(nèi)員工在管理層計劃考核的核心指標(biāo)上的數(shù)據(jù)表現(xiàn)。對于客戶服務(wù)中心而言,可以是外呼營銷量與成功率、電話評分、接聽量、業(yè)務(wù)差錯、投訴量等等。
表1 客戶服務(wù)中心員工素質(zhì)指標(biāo)體系示例
三、能力素質(zhì)模型在客戶服務(wù)中心人力資源管理中的應(yīng)用
1.崗位設(shè)計
基于員工能力素質(zhì)模型視角,企業(yè)需要建立明確的崗位系列和序列劃分。崗位系列是由多個崗位組成,是工作性質(zhì)相似的崗位集合,例如管理類、操作類、技術(shù)類、行政類等。序列指將組織結(jié)構(gòu)中相近能力素質(zhì)要求的崗位歸為群組,每個序列具有獨特的能力素質(zhì),例如高級管理序列、中級管理序列、技術(shù)支持序列、生產(chǎn)作業(yè)序列等。崗位系列和序列類似于職業(yè)通道,為不同崗位傾向和能力素質(zhì)的員工開拓職業(yè)發(fā)展的方向。同時管理者應(yīng)當(dāng)將客戶服務(wù)中心的不同崗位特性進行提煉歸納,形成崗位特質(zhì)要求模型,并在蛛網(wǎng)模型上將不同類型的特征標(biāo)注,例如崗位說明書應(yīng)注明職業(yè)傾向要求、知識能力要求,制作形成客戶服務(wù)中心崗位地圖(如圖6)。
圖6 客戶服務(wù)中心崗位地圖示例
2.人員招聘
基于素質(zhì)模型的招聘,能夠讓客戶服務(wù)中心在招聘環(huán)節(jié)就重視對企業(yè)成功最為重要的素質(zhì)的考察,而不是僅僅基于一般性的基礎(chǔ)知識筆試與面試來評價人員。因此,在招聘環(huán)節(jié)可以依據(jù)崗位素質(zhì)模型來選擇面談、量表測試、案例分析、情景模擬方式等,確定應(yīng)聘人是否與崗位期望的素質(zhì)特征匹配。這種基于能力素質(zhì)的招聘使得企業(yè)能夠全方位考察應(yīng)聘者的能力素質(zhì),區(qū)別于以往注重知識技能的考量,更注重員工性格特質(zhì)與核心素質(zhì),從而能確保企業(yè)獲得合適的員工。
3.考核激勵
基于能力素質(zhì)視角,在考核激勵中應(yīng)當(dāng)將績效表現(xiàn)、知識技能、性格特質(zhì)區(qū)別對待。一方面,績效表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)與薪酬掛鉤,但不能完全作為評價選拔的依據(jù),績效與能力之間不能劃等號,低能力也可以帶來高績效。因此客戶服務(wù)中心在制定績效指標(biāo)時切忌將能力要素作為關(guān)鍵指標(biāo),而應(yīng)當(dāng)將直接工作表現(xiàn)作為考核指標(biāo),如話務(wù)量、工單量等;另一方面,人才的選拔也不能僅僅以績效表現(xiàn)為單一衡量指標(biāo),應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工的性格特質(zhì)與崗位的擬合程度,將員工績效表現(xiàn)與知識能力作360度的衡量(如圖7)。
圖7 員工能力與績效矩陣
人職匹配是充分發(fā)揮人力潛能的重要條件,可以充分調(diào)動工作積極性,從而產(chǎn)生高績效,因此客戶服務(wù)中心在員工選拔時應(yīng)首先以員工的崗位傾向作為員工發(fā)展通道選擇的依據(jù),充分參考該員工的知識能力以及績效表現(xiàn),對于雙高的明星員工應(yīng)繼續(xù)激勵并委以重任;對于高能低效的潛力員工應(yīng)采取有效的激勵措施,著重關(guān)注其工作與生活狀態(tài),可通過談話、觀察、走訪等多形式深究其低績效原因;對于低能高效的實干員工應(yīng)予以重點培養(yǎng),充實其知識,發(fā)展其能力,可以將能力培訓(xùn)作為激勵手段;對于低能低效的問題員工,企業(yè)應(yīng)基于能力素質(zhì)視角,采取集中培訓(xùn)的方式進行能力素質(zhì)的全面提升,或者是根據(jù)崗位傾向程度來調(diào)換擬合度更高的崗位。
4.個性化培訓(xùn)
客戶服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)以能力素質(zhì)模型為依托,打造立體化課程體系,可以按照素質(zhì)模型中涉及的素質(zhì)要求設(shè)計各種培訓(xùn)課程,并設(shè)置初、中、高三級培訓(xùn)路徑,既要注重知識與技能的培養(yǎng),又要根據(jù)不同性格特質(zhì)與績效表現(xiàn)的員工設(shè)計針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,實施個性化培訓(xùn),并形成培訓(xùn)檔案,作為員工全生命周期管理的重要組成部分。利用能力素質(zhì)模型界定人才,識別有潛力員工、問題員工、實干員工需要加強的方面,并為其提供培訓(xùn)發(fā)展的機會,有利于建立科學(xué)合理的客戶服務(wù)中心人才梯隊。
5.個人職涯發(fā)展
能力素質(zhì)模型能夠幫助員工明確發(fā)展目標(biāo),開展職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。員工在當(dāng)前崗位的成功實踐并不等同于其他崗位的成功,因此基于能力素質(zhì)模型的信息收集方法為評價員工提供了全面的標(biāo)準(zhǔn),無論是員工在晉升前還是后,都能幫助員工強化自身的優(yōu)勢與弱點,并明確發(fā)展方向。即便是員工離職,也能夠以能力素質(zhì)模型為平臺,統(tǒng)計分析離職原因與離職傾向的邏輯關(guān)系、與能力測評的關(guān)系、與績效表現(xiàn)的關(guān)系等。
結(jié)語:能力素質(zhì)模型是當(dāng)前人力資源管理中的熱點問題,但不能過分夸大能力素質(zhì)模型的實踐應(yīng)用,更要避免模型的片面模仿。能力素質(zhì)模型必須建立在企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范疇、運營特點等方面的系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,加以“量身定制”。能力素質(zhì)理論源于西方發(fā)達國家,深受西方文化影響,國內(nèi)客戶服務(wù)中心在應(yīng)用過程中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)國情與人文環(huán)境而進行適應(yīng)性指標(biāo)的調(diào)整與修正。此外,當(dāng)前部分客戶服務(wù)中心人力資源管理者自身也未能掌握能力素質(zhì)理論與模型應(yīng)用要求的知識與技能,需要進行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),以免模型在實際應(yīng)用時產(chǎn)生折扣。