Teleopti楊彥陽:WFM(排班)的本土化歷程
2013-04-17 13:12:49 作者: 來源:CTI論壇 評論: 點擊:
接著講我們本土化歷程之前,我們看一下Teleopti公司是一家什么樣的公司?Teleopti是一家來自瑞典,我們公司總部在瑞典,是一家專業(yè)的WFM供應(yīng)商。公司20年始終專注于WFM這一塊的產(chǎn)品。正是因為公司的專注我們客戶滿意度是96%,就是96%的客戶愿意把我們產(chǎn)品推薦給他所認(rèn)識的其他一些人,這是我們非常驕傲的幾個數(shù)字。這張圖可以看到說我們的客戶,我們的(英文)幾乎是遍布全球了,主要分布最密集在歐洲、亞洲,非洲,現(xiàn)在在北美、南美也開始逐漸的成長起來。
為什么今天要講本土化?其實這個跟我們公司的一個核心理念分不開的,第一Teleopti怎么去跟客戶一起成長?怎么去和客戶共同的成功?那么首先說這樣一個根本是我們提供WFM這一塊最核心的一些功能,最強(qiáng)大的核心功能,在這個基礎(chǔ)之上,充分傾聽用戶的聲音,用戶需要什么?根據(jù)用戶的需求不斷的調(diào)整我的產(chǎn)品,不斷優(yōu)化我方案,在這個基礎(chǔ)之上達(dá)到更高的購買力度,達(dá)到跟客戶共贏的目的。
接著大家看到我們這幾年在本土化方面做的一些事情,首先本土化脫離不了我們原來的一些產(chǎn)品,畢竟這個產(chǎn)品在全球應(yīng)用20多年,有幾百家的客戶用,證明它內(nèi)核穩(wěn)定性,在內(nèi)核穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,進(jìn)入中國幾年,我們首先做月排班,這是進(jìn)入中國用戶要求最普遍的特性。這個月排班大家可以從上面圖看到它的一些表現(xiàn)特點,這是典型的一個中國月分布特性的話務(wù)公司,這個呼叫量一號,31號,就是月初月末非常高的。按月排班,我一整個月排下來,話務(wù)量高安排更多人力,話務(wù)量少安排更少的人力。上面的紅色曲線,按照我們話務(wù)量分布我的工時。
這是實際例子的對比,對于同樣一個話務(wù)特性的呼叫中心,也就是說大家看到的現(xiàn)在這條紅線,這是我需要這么多人,我每天需要這么多人。假如是按照傳統(tǒng)說是我排班,我可能是話務(wù)量波動比較大,我不可能把一個月排下來,我按周排,這個產(chǎn)生什么效果,我每個階段可安排的人力基本上相等的。我每周和每周人力差異不可能很大,這個帶來什么問題?大家看上面這條藍(lán)線,看到我每天安排的人力基本上是平均的,每周和每周沒有什么大差異,在高峰我安排足夠的人員,然后在低谷的時候我人力造成這樣。
下一個按月排班,這張圖大家可以看到我人力安排已經(jīng)很好的去吻合我的話務(wù)高峰低谷的一些特點。
咱們往回翻一張PPT,月排班出來之后,明顯看到對國內(nèi)客戶運(yùn)營指標(biāo)的改善。這個特性對于運(yùn)營商來講非常非常有幫助,但是同時對于銀行一些金融客戶來講也有借鑒價值。應(yīng)該說他們同樣面臨帳單日的問題,同樣類似下面這樣一些話務(wù)量特性。
第一個解決問題是月排班,第二解決問題是組排班。組排班這個問題解決起來會更難。因為說是籠統(tǒng)的講,大家講組排班,大家一起上班一起下班,說起來很簡單,我們實際做的過程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)各地呼叫中心有很多不同情況。最嚴(yán)格一個組排班的要求是什么?我同一組十個人,要上班8點鐘一起上班,要下班下午四點一起下班,中間吃飯也要在一起,12點去吃飯,這是最嚴(yán)格組排班的要求,同組完全一致,班前會,吃飯、上班、下班時間大家完全完全一樣,這是一點。
除了這種之外還有一些人稍微靈活一些,畢竟我一個組里面增加員工歸屬感,考慮上下班交通,畢竟不涉及到吃飯時間非得一致,組排班大家同時上班同時下班,中間我吃飯時間,或者我安排一些小休的時間可以適當(dāng)?shù)挠幸恍┎町悾@是另外一個。
再往前走的話,更靈活一些,有的呼叫中心甚至允許說我不要求你組里面非要一起上班一起下班,我的目的只是說大家在一起工作,大家能老見面,這樣就要求大部分時間在一起工作,可以,這產(chǎn)生了另外一種同組相似這么一個組排班模式。
除此之外我同一組同一時間要求。組排班就兩個字組排,分析一下產(chǎn)生各種各樣的變動。這個基礎(chǔ)之上我們做了一些工作,怎么把工作做好,我們組排過程當(dāng)中,同時滿足不同環(huán)境不同對排班的要求,這是這幾年本土化做的另外一個事情。這張圖就稍微有一些讓人失望了,這個上面的線太細(xì),大家看不清,就是上面這張圖,這是EXCEL組排和系統(tǒng)組排的不一樣,明顯看到人力吻合提升了很多,沒有達(dá)到完全吻合,比之前EXCEL組排,像吃飯時間人力少30%40%這種情況,已經(jīng)基本上穩(wěn)定了。
第三點我們是對公平性做了一些優(yōu)化,既然大家對公平性在中國有這么強(qiáng)的要求,就從內(nèi)核算我怎么優(yōu)化公平性。這一塊背后的技術(shù)層面東西比較多,大家僅僅看這個圖,我從之前排班更多考慮我話務(wù)擬合,我考慮話務(wù)擬合必須考慮員工感受,對公平性的要求。
這是用戶的實際的一個例子,排出來就可以看到,我做到了大家班次基本上相同,你上一個夜班我也上一個夜班,你上兩個晚班,可能我最多上三個晚班,這是從公平性角度帶來的一些改進(jìn)。其實從員工感受角度講,我們除了公平性之外,還做了一個非常重要的特性,就是對員工偏好的一些分析。呼叫中心的話務(wù)員總有各種對上班的一些不同要求,比如說還在上學(xué)的,希望我們班次什么樣,周六周日安排出來上課的時間,哪天有上課時間,上補(bǔ)習(xí)學(xué)校,我下班要早點,晚上我要上課,在偏好功能里面我可以讓員工自己選擇他喜歡的上班方式。
還有從易用性方面的提升,盡可能把這個軟件做的好用,像(英文)的一些操作方式,像EXCEL操作方式,盡可能滿足大家為操作的使用習(xí)慣。除了這些功能方面的本土化之外,其實我覺得更多Teleopti怎么樣和用戶一起成長,怎么樣達(dá)到96%的功能,更多是從服務(wù)上的一種改進(jìn),服務(wù)商的一種本土化。大家可以看一下這張圖片,這張圖片是我們2012年公司一次小型聚餐,部分員工的合影,從這個里面我想說明什么,Teleopti把中國作為一個很大的市場,人民投入了大量的資源,我們的咨詢服務(wù),現(xiàn)在已經(jīng)是完全本地化了。所有給用戶提供咨詢服務(wù)的咨詢顧問,都會從總部經(jīng)過至少一年的專業(yè)培訓(xùn),而且都是講中文回來給大家提供什么。再一個售后支持,產(chǎn)品開發(fā)測試都向前移,這是我們部分北京辦公室的員工,這里面包含我們測試人員,然后我售后支持人員。所有的這些還是體現(xiàn)了Teleopti這樣的一個原則。我們在核心功能基礎(chǔ)之上,一定充分聽取客戶的一些要求,然后我們?nèi)プ龇⻊?wù)好每一個市場。
從實施理念上我們也從之前優(yōu)化人力的成本,然后做了一些調(diào)整,不光是從成本優(yōu)化為出發(fā)點,同時我考慮成本優(yōu)化的同時,我要立足于國內(nèi)的一些特點,我要滿足這種組排,月排,各種限制,更多程度給大家?guī)硪环N管理流程的提升。從以前在EXCEL排組,各個模塊獨立,數(shù)據(jù)沒有很緊密的聯(lián)系,做到我把整個流程貫穿起來,我整個流程電子化的管理。其實在市場跟用戶交流的過程中,用戶問到我的問題,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比今天呈現(xiàn)出來的要多,其實我們本土化做的努力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比今天展示出來的要多,如果說大家對Teleopti有興趣,如果說有這個呼叫中心排班這方面的要求,可以到我們展臺,咱們可以繼續(xù)就這個話題進(jìn)行深入探討。
我們現(xiàn)在有一個Teleopti排班培訓(xùn)計,希望我們提到具有本土化特點和一些功能向大家做推薦,如果有興趣的同志可以到我們展臺問一下詳細(xì)情況,歡迎加入我們培訓(xùn)計劃,非常感謝,謝謝大家!