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Teleopti楊彥陽:WFM(排班)的本土化歷程

2013-04-17 13:12:49   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:




  從這張幻燈片大家看組排班,大家為什么用組排班?我有各種各樣的限制,我管理限制,我文化背景限制制約我,我必須要采用這種方式。對于廠商來講,所以說也不得不考慮這一點,怎么滿足這一點。接下來中國還有一些非常個性化的要求,第二個非常非常大的一點就是月排班,之前我接觸的呼叫中心一些管理人員,他們也會借鑒國外的一些經(jīng)驗,他們發(fā)現(xiàn)國外的呼叫中心基本上沒有說去月班的,基本上都是按照周去排班。為什么在中國一定要月排班?因為這里面涵蓋文化背景一些問題。咱們國家勞動法明確規(guī)定說員工每個月的工時167小時,那么這個規(guī)定在其他國家是沒有的,有這個規(guī)定之后,我們的員工工資,我想咱們都是這樣,我工資都是按月去。無論說是我這個月工作了幾天,我工作了多少小時,最后結(jié)算都是按月去結(jié)算。這個跟國外是很大的一點不同,國外是按周去結(jié)算,更多是按小時去結(jié)算。

  除了上面兩點原因之外,還有一些行業(yè)性的原因,比方說我們看到說特別是電信行業(yè),電信行業(yè)有一個非常顯著的特點,就是說它話務(wù)規(guī)律的一個月特性。大家即使不是在運營商的呼叫中心工作,也是經(jīng)常打運營商的客服電話。你發(fā)現(xiàn)什么事情,月初1號,月末31號,你打電話你發(fā)現(xiàn)這個很難接入,因為月初月末話務(wù)大量帳單,沒有足夠人處理,這個也是以一個月為一個單位。

  所以說很多客戶提出來,你們怎么樣很好的滿足月規(guī)律。除了前兩個大家非常關(guān)注的特點之外,呼叫中心管理者經(jīng)常給我提出這樣問題,就是公平性的問題。這是國外做排班過程中從來沒有遇到的問題,雖然他們也會關(guān)注公平性,但是絕對不會斤斤計較,比如說今天我多一個夜班,他休息日比我多了一個,但是為什么到了國內(nèi)這一點就是變得非常突出。這里面有一點第一點有是跟呼叫中心的員工的話務(wù)員年齡結(jié)構(gòu)有關(guān)。剛才袁總提到話務(wù)員年齡結(jié)構(gòu)有什么提點,就是90后越來越多,F(xiàn)在呼叫中心的話務(wù)員基本上是85后90后,這個占到了呼叫中心大多數(shù)的占比。這個年齡段的員工有一個什么特點,他就是說非常的自我,非常的個性。這就決定了說他們對公平性要求非常高,他寧可大家都是上兩個夜班,如果一旦有一個人夜班多就覺得不公平,為什么我要多上。

  這個中間其實我們也做了一些調(diào)查,就是說還跟咱們國內(nèi)一些傳統(tǒng)的一些思維方式有關(guān)系,大家都一致,即使這個班次稍微次一點,大家也會接受,如果這個班次中間有一些不一致的地方,大家覺得比較難以接受,這個跟長期的思維有關(guān)系。

  再看一下為什么對公平性關(guān)注這么多,國外同樣也有這個問題,他們的員工也不都是三四十歲老員工,也有新畢業(yè)的學(xué)生進來,最后一個原因,人員變動頻繁,這是導(dǎo)致大家對公平性要求高的原因,離職率是經(jīng)理抱怨的問題,每年30%,40%,夸張100%,這是什么概念,這個人員頻繁流動,這個也是員工對公平性要求高。你這個夜班多了,下個月我給你補回來,員工說可能下個月那個員工離職了。

  除了功能方面軟件產(chǎn)品特性方面要求之外,那么我們還從呼叫中心管理者的角度,越來越強烈感受到對于服務(wù)的一些要求。比方說第一個對產(chǎn)品易用性的一些要求。一個應(yīng)用一個軟件不僅要求是功能全,而且說是你要好用,你要掌握起來特別伶俐,不用花什么時間你去專門學(xué)這個工具。

  再一個對服務(wù)的一些要求,這個WFM不是一個系統(tǒng)我放上去就可以運營,我們有各種各樣的要求,你產(chǎn)品跟我業(yè)務(wù)要求,必須跟我們呼叫中心環(huán)境特點結(jié)合在一起,這個要求是WFM專業(yè)化服務(wù)要求非常高?蛻衄F(xiàn)在對我們要求就是越來越多的提到,你服務(wù)人員要本地化,你咨詢?nèi)藛T要本地。再一個就是說本地化的開發(fā)和支持,我遇到什么問題,我能找到相應(yīng)的人員幫我解決這些問題。

  前面簡單的列舉了一下就是客戶現(xiàn)在經(jīng)常給我們提到的一些問題,我們面臨的一些問題,作為WFM的一個廠商來講。它面臨的挑戰(zhàn)?

  可以從三方面來看,第一首先我從功能上,我要去滿足中國的一些特點,滿足國內(nèi)的一些特點,再一個我怎么能把好的工具,在中國實施用好,那么提供專業(yè)的服務(wù),我需要提供本地化的專業(yè)服務(wù)。第三個就是說我這個東西交付之后我怎么提供一個良好的支持,讓客戶能夠一直很好得用下去。這個是排班供應(yīng)商面臨非常大的一個挑戰(zhàn)。再一個挑戰(zhàn)是這種實施價值的挑戰(zhàn)。那么我們前兩年一直講WFM是什么?WFM的價值?WFM在國外的價值,大家可以看這兩張圖對比一下,它更多的是對我人力資源的優(yōu)化,對我成本的優(yōu)化,因為國外成本相對來說比國內(nèi)還要高很多,多的地方有時達(dá)到七八倍甚至十倍的水平,它的價值就是我怎么樣把這個能源利用好,從同樣一個呼叫中心同樣一個話務(wù)特點,我從81個人減到62個,節(jié)省了將近20%的人力成本。

  WFM的價值在中國也受到了很多挑戰(zhàn)。我們怎么應(yīng)對這個事情?

  可以講Teleopti公司進到公司幾年來,然后面臨的這些問題,一直在孜孜不倦的去探索方案。這個也讓我想起了剛才袁總說過一句話公司和員工關(guān)系是什么關(guān)系?不是資本家和雇主關(guān)系,應(yīng)該是共同成長合作伙伴的關(guān)系,對于我們公司來講跟客戶的關(guān)系同樣是這樣。我們不僅僅是商業(yè)合作伙伴的關(guān)系,我們更多的是合作共同成長的一個關(guān)系。那么這就是Teleopti為什么說我們要分析中國的這些需求,我們要針對的這些需求做出響應(yīng)。

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