CTI論壇(ctiforum)（編譯/鄧旭）: 在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)中，許多人認(rèn)為客戶服務(wù)將是企業(yè)界的下一個(gè)競爭戰(zhàn)場。不滿意的客戶正越來越多地通過社交媒體來表達(dá)對企業(yè)的失望和抱怨，從而讓他們的抱怨像病毒一樣快速擴(kuò)散。呼叫中心經(jīng)理面臨的挑戰(zhàn)是如何以最低的成本提供最好的客戶服務(wù)。
我們在下一年里能夠期待什么呢？在時(shí)裝界，趨勢變來變?nèi)ィ?jīng)的老服裝又會(huì)成為新時(shí)尚。呼叫中心行業(yè)也是這樣。多渠道呼叫中心再次發(fā)布了最新的時(shí)尚宣言，不同的是，這一次加入了社交媒體和移動(dòng)應(yīng)用程序兩個(gè)成員。
除了周而復(fù)始的趨勢之外，一些新趨勢正在顯著顛覆著傳統(tǒng)呼叫中心模式。
頭號(hào)趨勢：“不接觸的呼叫中心”成為新現(xiàn)實(shí)
隨著呼叫中心技術(shù)的不斷發(fā)展，虛擬和分布式技能集合正在成為標(biāo)準(zhǔn)。主管人員不再評估他們手下的所有員工或者甚至是大多數(shù)員工，也不再與他們面對面協(xié)作。這就造成了重大的管理問題。個(gè)人協(xié)作的新范式正在滲入到企業(yè)中。低成本綜合視頻和企業(yè)社交工具正在越來越多地用來推動(dòng)“高接觸”協(xié)作。
“人人都參與銷售”或“人人都服務(wù)客戶”這句諺語現(xiàn)在變得越來越準(zhǔn)確。傳統(tǒng)呼叫中心的圍墻正在崩塌，因?yàn)榻M織的孤島被融入到了一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)作環(huán)境中。移動(dòng)性和社交媒體將幫助人們找到最佳的資源，不論他們身處何地。呼叫中心的未來可能包括傳統(tǒng)集中位置與更加新潮的模式的結(jié)合，這種新潮的模式可能就是人們坐在自己的臥室里，在能夠聊天的網(wǎng)站上回答問題。
第二大趨勢：客戶是呼叫中心
根據(jù)Harris Interactive的調(diào)研結(jié)果，有過難忘的產(chǎn)品購買、使用或服務(wù)體驗(yàn)的成年人中有72%都表示，他們以積極的行動(dòng)跟進(jìn)，而57%的人談到他們與其他人的積極體驗(yàn)，41%的人建議其他人購買。展望未來，統(tǒng)一通信將使企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)解決客戶問題的最適合的人選——不論是在呼叫中心內(nèi)部還是在外部。
客戶正在團(tuán)結(jié)起來形成一個(gè)利益共同體，支持和宣傳你的品牌——或者摧毀你的品牌�？蛻舾嬖V你的企業(yè)的話與他們在別人面前對你的企業(yè)的評價(jià)之間存在顯著的差異——特別是在他們的情緒糟糕的時(shí)候。 你的呼叫中心必須要積極尋找有關(guān)你的品牌的正面和負(fù)面評價(jià)，因?yàn)槟阋呀?jīng)花費(fèi)了那么大的精力來努力樹立你的品牌。
“客戶就是呼叫中心”這句話的另外一個(gè)例子就是客戶支持。越來越多的企業(yè)的客戶支持工作都正在通過企業(yè)產(chǎn)品的超級(jí)用戶撰寫的文章而交給了社區(qū)或論壇網(wǎng)站。你的支持人員是否嚴(yán)格遵照你的品牌宣傳者所寫的解決辦法和糾正措施來開展工作？
第3大趨勢：客戶正在努力首先自己解決問題，他們在決定聯(lián)系你的時(shí)候需要獲得無縫的過渡
由于大多數(shù)人通過網(wǎng)上來完成各種事情，比如購物、銀行業(yè)務(wù)、預(yù)訂機(jī)票、提問題和獲得支持等等，所以保持客戶忠誠度的最佳途徑就是讓他們能夠很容易地聯(lián)系到你。如今的消費(fèi)者希望在兩個(gè)聯(lián)絡(luò)媒介之間獲得完全無縫的過渡。他們想要能夠很容易地從網(wǎng)絡(luò)聊天過渡到電話和電子郵件。你可以將每次網(wǎng)上互動(dòng)設(shè)置為基于瀏覽器的聯(lián)絡(luò)（WebRTC）來做到這一點(diǎn)�？蛻糁恍柙诰W(wǎng)頁上點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以告訴呼叫中心如何以及何時(shí)聯(lián)系他們。一旦建立聯(lián)絡(luò)，有關(guān)客戶正在何處進(jìn)行搜索以及他們正在做什么的信息就可以被獲取、分析并無縫地傳遞給呼叫中心坐席。排隊(duì)等待坐席的做法成為了歷史。
網(wǎng)上自助服務(wù)和坐席協(xié)助服務(wù)之間的無縫過渡的要求變得更加明確，因?yàn)榭蛻?潛在客戶正在通過智能手機(jī)或平板電腦來與你聯(lián)絡(luò)。一旦他們與呼叫中心實(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)（比如通過電話），增加多個(gè)模式（比如視頻、聊天、電子郵件、屏幕共享、文件共享和聯(lián)合瀏覽）就可以進(jìn)一步提升客戶體驗(yàn)。呼叫中心需要確保坐席能夠妥善地回應(yīng)并利用新的工具。他們需要接受相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，并以非�？斓墓�(jié)奏適應(yīng)，因?yàn)橐苿?dòng)裝置目前正在以驚人的速度普及。
第4大趨勢：匹配的坐席
如今的呼叫中心坐席必要掌握多種新媒體和互動(dòng)渠道。過去，客戶的來電從一個(gè)人轉(zhuǎn)給另外一個(gè)人，讓客戶很是懊惱。90后正在成為呼叫中心的員工和客戶群體，這就需要通過新的互動(dòng)渠道來滿足他們的需求，并且迫使企業(yè)打破信息孤島。為了與時(shí)俱進(jìn)，呼叫中心必須要與這種技術(shù)趨勢、人員配備和培訓(xùn)選擇的趨勢保持一致。
Contact Center如果你的客戶群體由幾個(gè)年齡段的人組成，那么你的呼叫中心坐席不也應(yīng)該由幾個(gè)年齡段的人構(gòu)成嗎？不同年齡段的人喜歡采用不同的溝通方法——所以，讓30多歲的來電者與30來歲的呼叫中心對話是企業(yè)獲得或保持競爭優(yōu)勢的必然選擇。你的呼叫中心路由引擎是否發(fā)達(dá)到足夠?qū)崿F(xiàn)這一類的來電者-坐席匹配的程度？很有可能未來的顧問和坐席將來自于公司內(nèi)的新領(lǐng)域，一些人只是作為其工作職責(zé)的一個(gè)方面來提供客戶服務(wù)，這使他們能夠?qū)⑿轮R(shí)和想法帶到他們的崗位中。
第5大趨勢：大數(shù)據(jù)效應(yīng)。呼叫中心是最好的出發(fā)點(diǎn)
如今的客戶可以通過許多方式來聯(lián)系到企業(yè)——聊天、電話、網(wǎng)上協(xié)作、電子郵件，甚至是零售店的面對面交流。呼叫中心需要全方位的認(rèn)識(shí)客戶，從而準(zhǔn)確的預(yù)測和預(yù)見客戶的需求。所有溝通流程都應(yīng)該被捕捉、編入索引并且貼上標(biāo)記，并從中獲取客戶情報(bào)（一種更加有效的客戶之聲模式）。傳統(tǒng)的工作度量標(biāo)準(zhǔn)正在讓位于新的做法——對新的客戶終端的擴(kuò)散所提供的背景數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)進(jìn)行“深入挖掘”，比如通過智能手機(jī)或平板電腦。
不論你正在推出新產(chǎn)品還是正在解決重大的客戶問題，你都應(yīng)該利用機(jī)會(huì)挖掘你的呼叫中心內(nèi)的海量數(shù)據(jù)，以促進(jìn)你的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。許多企業(yè)現(xiàn)在正在通過大數(shù)據(jù)來認(rèn)識(shí)客戶的歷史，而且還預(yù)測未來，以便能夠積極的管理客戶關(guān)系，而不是被動(dòng)地對客戶的抱怨做出反應(yīng)。你是否能夠分析你的大量客戶數(shù)據(jù)并積極的利用這些數(shù)據(jù)來改善你的企業(yè)的所有方面？
