導語:經(jīng)過多年的發(fā)展,呼叫中心在各個方面都經(jīng)歷了巨大的轉(zhuǎn)變。特別是隨著IP技術(shù)的崛起,呼叫中心從提供單一的語音功能,轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)、IP電話、Email、傳真等多種方式相結(jié)合。同時,移動化、智能化、社交化等趨勢對呼叫中心服務提出了新的挑戰(zhàn)。遠程辦公、異地服務等新興模式亟需讓客戶服務跨越地域的限制,實現(xiàn)真正全球化的溝通。
數(shù)據(jù)語音一體化成趨勢
呼叫中心的技術(shù),經(jīng)歷了從PBX標準的程控小交換機技術(shù)到計算機電話集成技術(shù)的發(fā)展,在這個過程中,融合了很多先進技術(shù),如無線技術(shù),語音技術(shù),CRM技術(shù),數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等可以輕松實現(xiàn)交互語音應答,在實際運行中對交換機的話務按某種規(guī)則進行自動分配。但是隨著IT技術(shù)的發(fā)展,特別是數(shù)碼網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心的技術(shù)也發(fā)生著巨大的變化,利用IP分組網(wǎng)來傳輸與交換語音、圖像和文本信息,在網(wǎng)絡上傳輸交換文字,圖像和聲音等信息內(nèi)容的多媒體傳輸交換技術(shù)在呼叫中心領域得到了迅速發(fā)展,特別是VoIP(基于IP技術(shù)的語音Voice over IP)技術(shù)的發(fā)展,使得呼叫中心在IP的基礎上,充分結(jié)合 PBX、ACD、CTI和IVR的各項功能,形成高度一體化的IP呼叫中心,可以個性化地實現(xiàn)各地分布式的應用。IP分布式呼叫中心,通過與Internet結(jié)合,不僅可以降低通話的成本,而且可以彌補電話終端僅能傳送語音信號的缺點,也使呼叫中心的功能有了極大的擴展。用戶可以用普通電話手機登錄呼叫中心,也可以用電腦的WEB網(wǎng)頁、電腦上的IP電話;也可以用傳真(FAX),也可以用電子郵件(E-Mail);也可以用電腦的電視電話取得服務,通過與Internet結(jié)合,使用戶可以通過任何計算機終端可以獲得良好的企業(yè)服務,并可進一步通過視頻通信,建立面對面的服務,使得企業(yè)的管理出現(xiàn)了質(zhì)的變化。
異地服務降低企業(yè)成本
除了可以實現(xiàn)語音和數(shù)據(jù)包同時傳送之外,異地服務也成為IP分布式呼叫中心一個不可取代的亮點。全球經(jīng)濟發(fā)展在區(qū)域上有著人力成本的差別,在美國,由于人力成本相對較高,許多企業(yè)選擇在其他國家建設呼叫中心的座席,比如在印度,中國等人力成本較低的地方。在同一個國家內(nèi),也存在著這樣的不均衡,加州,紐約的人力成本高,而阿肯色州,猶他州就相對便宜,建立IP分布式呼叫中心,可以輕松逾越地理位置的局限,將企業(yè)內(nèi)部溝通和企業(yè)客戶溝通提升到一個更高的層次,客戶在打入電話的時候并不了解線路的另外一端在什么地方,在心理上獲得了本地化服務的滿意。這樣一方面提高了企業(yè)的客戶服務水平,一方面也極大降低了呼叫中心的運營成本。同樣,在中國也面臨著這樣的區(qū)域問題,廣州,北京,上海的人力成本比較高,IP呼叫中心可以為用戶提供本地呼叫異地服務的功能,可以更為輕松地實現(xiàn)和互聯(lián)網(wǎng)的集成,從而為客戶和企業(yè)業(yè)務代表之間的溝通架起一座方便的橋梁,為電子商務提供更寬廣的發(fā)展空間,隨著寬帶技術(shù)的發(fā)展,IP技術(shù)越來越得到普及,國內(nèi)呼叫中心技術(shù)正向基于IP的分布式技術(shù)大步邁進,IP分布式呼叫中心成為不可阻擋的發(fā)展趨勢。
智能路由管理整合資源
在IP分布式呼叫中心技術(shù)中值得一提的是奧迪堅分布式智能網(wǎng)絡構(gòu)架管理DINA Manager (Distributed Intelligence Network Architecture) 技術(shù),它可以實現(xiàn)分布式系統(tǒng)中的各個分點的所有分機、座席、信息的集中管理,實現(xiàn)高級話務路由?蛻舸蛉虢y(tǒng)一的客戶服務號碼電話后,系統(tǒng)會調(diào)動整合各地各分支機構(gòu)的資源,根據(jù)主叫號碼將來電話路由到本地呼叫中心座席,或者判斷分布的呼叫中心各個點,將電話自動路由到最空閑的異地客戶服務座席,實現(xiàn)呼叫量的統(tǒng)籌分配及最合理的運用。結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)的集約化,規(guī)模化發(fā)展的需要,IP分布式呼叫中心把原本相對獨立的各類應用系統(tǒng),分支機構(gòu)等有機的組合成一個整體,并且把呼叫中心的優(yōu)勢和好處擴大到所有的分支機構(gòu)和員工身上,同時還可以利用現(xiàn)有的基礎設施和技術(shù),使數(shù)據(jù)得到高效的統(tǒng)一和管理。基于IP的呼叫中心有很明顯的特征,首先它應該通過融合軟件實現(xiàn)的自動話務分配和IP電話技術(shù)來實現(xiàn)IP網(wǎng)絡和客戶管理,可以集成IVR, ASR和比較復雜的CRM應用系統(tǒng)。其次它可以和傳統(tǒng)的TDM網(wǎng)絡共存,支持傳統(tǒng)的交換系統(tǒng),當然也可以作為IP網(wǎng)絡電話的一部分來實現(xiàn)它的功能,企業(yè)用戶就可以輕松配置遠端分支機構(gòu)或公司本地坐席。與此同時,通過IP的應用,還可以實現(xiàn)多對一,多對多的分布式呼叫中心系統(tǒng),很容易就可以實現(xiàn)呼叫中心的更多樣化的Internet商業(yè)應用,如遠程專家、移動座席、CRM、分布式數(shù)據(jù)庫集成與管理、電子商務、網(wǎng)上呼叫等。
結(jié)語
傳統(tǒng)的通訊系統(tǒng)大部分以交換機應用為基礎,它們的開放性都比較差;但IP分布式呼叫中心系統(tǒng)不同,它更象是一種通訊的藝術(shù),用戶可以從不同的開發(fā)商那里得到完全不同的適合他們自己的通訊作品,然而這些不同的配置又能夠協(xié)調(diào)一致地為用戶提供最切合自身的服務。美國奧迪堅呼叫中心系統(tǒng)將呼叫中心一體化技術(shù)、IP化技術(shù)和分布化技術(shù)三個核心技術(shù)相結(jié)合在一起,以IP技術(shù)為基礎的模塊化設計,為用戶提供的是一種完全開放的平臺服務,模塊化的設計更好地保護用戶投資。
美國奧迪堅通訊
1994年創(chuàng)立于美國硅谷,1999年美國NASDAQ上市。一直專注于呼叫中心系統(tǒng)的研究,奧迪堅自1998年進入中國市場以來,長期關注中國國內(nèi)的呼叫中心事業(yè)的發(fā)展。