電子商務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展,使呼叫中心在電話營銷業(yè)務(wù)的運用, 得到了越來越多客戶的青睞。預測外撥是電銷呼叫中心系統(tǒng)中較為重要的功能之一。預測外撥的精準度是評價呼叫中心性能的重要參考。如果在外撥過程中出現(xiàn)大量的溢出掛斷、排隊或者座席非正常的空閑,那么很可能就是預測的精準性存在問題。粗糙的預測外撥系統(tǒng)往往只是一味地提高外撥強度,沒有考慮精準性的問題。這種情況下,會直接或間接地降低系統(tǒng)效率,增加運營成本,并且?guī)斫档蜐M意度和成交率等問題。
全面地對數(shù)據(jù)和進程的管理控制是實現(xiàn)“精準預測”的關(guān)鍵,包括外撥前、外撥中和外撥后的整個過程。外撥前與外撥后主要是對數(shù)據(jù)和任務(wù)的管理、分析;從技術(shù)角度講,這兩方面與呼叫中心本身的架構(gòu)和技術(shù)無太大關(guān)系,相對比較通用。
相比較外撥前和外撥后,外撥過程中的數(shù)據(jù)與任務(wù)進程的綜合管控,對實現(xiàn)“精準預測”更加關(guān)鍵,同時呼叫進程的智能管控與呼叫中心架構(gòu)及實現(xiàn)方式緊密相關(guān)。實現(xiàn)真正的智能控制呼叫,需要精準的數(shù)據(jù)依據(jù)、及時的狀態(tài)反饋以及智能的動態(tài)調(diào)控三個要素,缺一不可,且都與呼叫中心產(chǎn)品技術(shù)息息相關(guān)。
精確的數(shù)據(jù)依據(jù):包括接通時間、成功率、座席可用率、等待時長等,這些數(shù)據(jù)是預測算法最基礎(chǔ)的依據(jù)。因此這些數(shù)據(jù)的精確程度直接決定了預測的精準度,奧迪堅整合式的呼叫中心平臺實現(xiàn)了IPPBX、CTI、IVR等綜合數(shù)據(jù)的統(tǒng)一記錄統(tǒng)一輸出,避免了多組件集成的呼叫中心,因為不同組件之間的時延、規(guī)則差異、數(shù)據(jù)沖突而帶來的各種問題,因此能夠提供更加精確的話務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。而傳統(tǒng)呼叫中心需要從分離的、不同廠商的交換機、中間件等組件分別提供數(shù)據(jù),精確性上受到極大的影響。
及時的狀態(tài)反饋:除了精確的數(shù)據(jù)依據(jù),中繼線、座席、工作組等實時狀態(tài)反饋的及時和精確程度是預測結(jié)果的另一個重要依據(jù)。傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)這些狀態(tài)反饋可能來自于不同的集成組件,由于技術(shù)手段或者同步技術(shù)的限制,還可能存在狀態(tài)錯亂甚至沖突問題,而奧迪堅整合式的呼叫中心平臺徹底規(guī)避了這些不可控因素,為預測系統(tǒng)提供了絕對精確、及時的各種實時狀態(tài)反饋。
智能的動態(tài)調(diào)控:在前兩個要素的支持下,智能算法在呼叫過程中根據(jù)實際情況做出動態(tài)調(diào)控,用來實時調(diào)整由于數(shù)據(jù)質(zhì)量、座席數(shù)量、通話狀況、線路狀況等問題對預測結(jié)果所帶來的影響。智能的動態(tài)調(diào)控不僅僅需要純數(shù)學層面的算法,更需要系統(tǒng)整體性能的配合以及系統(tǒng)對場景、應(yīng)用模式的理解與匹配。而奧迪堅預測外撥系統(tǒng)得益于全套自有解決方案與整合式的呼叫中心平臺架構(gòu),以及基于產(chǎn)品特點所提供的不同應(yīng)用場景的外撥模式選擇和豐富的參數(shù)配置功能,實現(xiàn)了對不同規(guī)模、不同場景、不同數(shù)據(jù)下的優(yōu)異動態(tài)調(diào)控。
奧迪堅預測外撥軟件--AltiPDDialer:外撥座席作為成本的一個重要承載者,有平均1/3以上的時間花費在撥號、對錯誤號碼的處理、等待接聽、空閑等無謂的開銷上。預測外撥系統(tǒng)可以節(jié)省坐席在以上方面的時間開銷,由預測外撥系統(tǒng)完成對號碼的篩選、呼叫,呼叫成功后通過一定的話務(wù)分配策略將已經(jīng)呼叫成功的話務(wù)分配到坐席。這樣將外撥的坐席員,也像呼入的坐席員一樣,可以由系統(tǒng)統(tǒng)一自動外撥,成功后,再轉(zhuǎn)借給座席員,提高了工作效率,減少了人為出錯可能。