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10年接聽百萬電話咨詢 青島12366呼叫中心走向?qū)I(yè)化

2012-08-28 09:35:02   作者:   來源:半島網(wǎng)   評論:0  點擊:


  青島國稅系統(tǒng)有一支特殊的團隊,他們是稅務機關(guān)和納稅人溝通的紐帶,他們一絲不茍,傾聽納稅人的呼聲,他們專業(yè)精湛,解答納稅人的疑惑,他們身體力行,解除納稅人的困難,他們就是青島市國稅系統(tǒng)12366呼叫中心納稅服務熱線團隊。

  入職員工第一課 納稅人的需要為第一選擇

  “自覺踐行征納雙方法律地位平等的精神,努力在構(gòu)建平等和諧征納關(guān)系的征途上不懈追求……”“讓我們自覺遵循征納雙方法律地位平等的基本精神,模范踐行‘始于納稅人需求,基于納稅人滿意,終于納稅人遵從’的現(xiàn)代稅收服務理念,始終用一顆真誠的心,一套科學的方法,努力在構(gòu)建平等和諧征納關(guān)系的征途上留下我們不懈追求的腳步……”每一個進入12366呼叫中心納稅服務熱線團隊的成員,上班第一天都會念誦這么一段“誓詞”。“這是我們的行動指引,每當讀到這段話,內(nèi)心油然會升起一份自豪和責任”剛加入12366團隊的曹樂陽,2011年大學畢業(yè),稍顯稚嫩的臉上能讀到她對這份工作的熱愛。

  “國稅12366納稅服務熱線一直把鑄造精神、體現(xiàn)價值作為12366服務文化,我們提出了納稅人滿意、社會各界尊重、系統(tǒng)內(nèi)部認可的組織愿景,形成了‘把納稅人的呼聲當作第一信號,將納稅人的需要視為第一選擇’的執(zhí)業(yè)理念。”青島市國稅局納稅服務處處長楊思源說。

  10年百萬咨詢電話 從業(yè)余到專業(yè)化團隊

  自2002年8月開通以來,青島國稅12366團隊不斷壯大,由8人,擴大到擁有20個座席,包括8名一線稅務業(yè)務專家和12名業(yè)務咨詢員的專業(yè)化團隊;由單一型人工咨詢服務向人工服務、電話申報、發(fā)票查詢、自助查詢、自動傳真、語音信箱、短信提醒、網(wǎng)絡互動等多功能、綜合型服務系統(tǒng)轉(zhuǎn)變;由簡單化的服務職能轉(zhuǎn)變成為了具有網(wǎng)上辦稅遠程呼叫支持職能、納稅服務事后回訪監(jiān)控職能和納稅事項辦理跟蹤調(diào)度職能三項主要服務職能于一體的綜合性呼叫中心。

  “在建設初期,12366納稅服務熱線只具有對外提供涉稅咨詢、受理納稅人舉報、投訴、建議等職能。經(jīng)過幾年的探索建設,我們不僅通過電話、網(wǎng)絡等服務渠道對外向咨詢?nèi)颂峁┳稍兣c輔導、受理投訴和建議,還定期通過電話回訪了解納稅人涉稅需求,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并予以改進。同時,我們建立了局長在線制度,市局領導每周三輪流現(xiàn)場接聽12366熱線,與納稅人進行溝通交流,了解需求,答疑解惑,切實維護納稅人的合法權(quán)益。” 青島市國稅局于光副局長說。

  截至2012年6月,國稅12366納稅服務熱線累計受理系統(tǒng)業(yè)務量333.7萬個,其中:人工咨詢量96.8萬個,電話申報84.4萬戶次,發(fā)票查詢24.5萬份。共舉辦局長在線159期,答復納稅人問題625個,其中:維權(quán)類317個,政策咨詢類308個。

  納稅人的呼聲是第一信號

  “通過國稅12366熱線咨詢,解決了很多涉稅疑難問題。有疑難,就打12366,我是這樣做的,也經(jīng)常對身邊的人宣傳。”某網(wǎng)絡服務公司的呂會計說,“在青島,通過12366咨詢解決涉稅疑難的企業(yè)太多了……”

  “把納稅人的呼聲當作第一信號,將納稅人的需要視為第一選擇。” 呂會計與12366團隊的“結(jié)緣”始于一次局長在線的咨詢。2010年10月20日,星期三,呂會計通過青島國稅網(wǎng)站得知,青島市國稅局張銳總會計師在12366局長上線。“只是抱著試試看提建議的想法,我撥打了12366熱線。”呂會計回憶說。“當時通過網(wǎng)頁進行季度和年度財務報表申報時,數(shù)據(jù)只能手工錄入,不能通過復制粘貼完成。因年初數(shù)和年末數(shù)涉及的科目較多,在數(shù)據(jù)較大的情況下,容易出錯,操作起來也很不方便。我提出國稅部門能否將網(wǎng)頁申報完善一下。得到張銳總會計師的答復是會把建議向相關(guān)部門反映,進一步改進網(wǎng)頁申報功能,稍后會給我具體回復。”

  提及此事,當時親臨在場的納稅服務處肖波副處長也是記憶猶新。“張銳總會計師對我們說,這是一個納稅人的需求,還是代表了納稅人的共性需求呢?我們不能忽略納稅人的任何一個個性化需求,而應當見微知著,延伸分析,改進工作,優(yōu)化服務。”

  10月22日,12366工作講評會,市局召集各業(yè)務處室專家,對納稅人反映的問題展開集體討論,該企業(yè)是使用財務軟件記賬嗎?數(shù)據(jù)復雜到什么程度?……納稅服務處啟動特殊事項上門服務程序。

  10月25日,12366會同信息中心技術(shù)人員親臨企業(yè),現(xiàn)場查看了網(wǎng)頁申報上機操作,面對面交談,全面、詳細了解情況。“我們首先向企業(yè)解釋增加此功能會改變網(wǎng)頁申報編程架構(gòu),每個欄目要附加校驗關(guān)系,還需測試是否影響網(wǎng)速等細節(jié)問題,我們答復納稅人將進行操作性研究,測試后再增加網(wǎng)頁申報中財務報表的復制粘貼功能,方便納稅人申報。”肖波副處長回憶說。

  服務無止境 12366走進納稅人千家萬戶

  提及此次接受12366團隊登門服務的經(jīng)歷,呂會計很感慨:“我沒有想到12366以及國稅工作人員會對我的建議這么重視,他們贈送給我《納稅安全服務手冊》、《納稅人權(quán)利與義務宣傳讀本》、《互聯(lián)網(wǎng)站“稅企郵箱”操作說明》等書籍,并現(xiàn)場輔導我如何使用青島國稅網(wǎng)站查看咨詢問題等,我真的非常感動……”

  10月28日,12366電話回訪結(jié)果:納稅人對國稅局親自上門解決納稅人問題的工作態(tài)度非常滿意。

  “我們的工作就是要以納稅人需求為導向,改進和優(yōu)化納稅服務,使納稅人辦稅更明白、更容易、受尊重,最終達到提高稅法遵從度和納稅人滿意度,降低稅收流失率和征納成本的‘兩提高、兩降低’的目標。”于光副局長說。經(jīng)過緊張細致的編程測試、模擬運行……半個月后,財務報表順利增加復制粘貼功能,升級運行正常。

  “呂會計您好!您提的在網(wǎng)頁申報財務報表中增加復制粘貼功能已經(jīng)實現(xiàn),請您下次納稅申報時使用該功能……”12366納稅服務熱線第一時間電話通知。

  這僅僅是12366納稅服務熱線團隊工作中一個小事例,像這樣的咨詢建議每天在發(fā)生,像這樣的努力和感動一直在持續(xù)……10年里,12366納稅服務熱線獲得了國家級、省級、市級“青年文明號”等各類榮譽20余項,并被青島市人民政府授予“青島財貿(mào)服務名牌”。

  “12366服務品牌,越來越受到廣大納稅人的歡迎。服務無止境,國稅12366熱線將繼續(xù)堅持‘用心傾聽,真誠服務’的理念,以勇于擔當?shù)氖姑泻驼J真負責的態(tài)度,為納稅人提供更精細、更專業(yè)、更貼近的深層服務、個性服務和親情服務。”青島市國稅局黨組書記、局長許月剛說。
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