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電子商務(wù)行業(yè)呼叫中心解決方案

2015-04-17 14:31:06   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  隨著全球范圍內(nèi)基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,我國電子商務(wù)市場也迅速升溫,短短幾年內(nèi)就產(chǎn)生了“攜程、PPG、凡客”等一大批依靠電子商務(wù)實現(xiàn)騰飛的企業(yè),他們的成功不僅改變著傳統(tǒng)的社會生產(chǎn)方式,而且對經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整產(chǎn)生了極為深刻的影響,成為世界經(jīng)濟新的增長點。

  但是開展電子商務(wù),有別于一般傳統(tǒng)的商業(yè)活動,在大多數(shù)情況下,客戶和企業(yè)是見不著面的,所以需要建立一個暢通的,與用戶交流的雙向通道,能夠了解客戶需求,傾聽客戶意見,解決客戶問題,宣傳企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)與電話相結(jié)合就彌補了電話和網(wǎng)絡(luò)的不足,電話中只有語言溝通,而網(wǎng)絡(luò)有實物照片、討論等,聽覺與視覺相結(jié)合開辟營銷領(lǐng)域的新模式。所以電子商務(wù)將來發(fā)展的道路一定是與呼叫中心相結(jié)合。互聯(lián)網(wǎng)從上世紀90年代開始發(fā)展,為什么只有近幾年才涌現(xiàn)了成功的電子商務(wù)企業(yè)?原因只有一個,電子商務(wù)與傳統(tǒng)商業(yè)活動相比在帶給用戶“經(jīng)濟、方便”的實惠之時,無法克服自身在客戶服務(wù)方面的“短板”。

  分析一些最近接觸的電子商務(wù)運營模式,很巧的是,大多都將呼叫中心做為贏利的重要渠道。電子商務(wù)在組建團隊的過程中,都愿意招募呼叫中心行業(yè)的人才,這部分人迅速組建呼叫團隊進行會員招募、產(chǎn)品咨詢、訂單處理、搜集數(shù)據(jù)、促銷信息發(fā)布等業(yè)務(wù)。呼叫中心越來越受到電子商務(wù)企業(yè)的重視。

  呼叫中心是一個渠道,一個傳遞信息流的渠道,它比紙質(zhì)媒體更跨地域與跨時空,比互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)又更能受到廣大大眾的接受,在中國雖說網(wǎng)民有1億多,但網(wǎng)民中的大部分都在打游戲聊天,用來做商務(wù)的還是少數(shù),而中國的電話用戶,包括移動電話用戶在內(nèi),已有5億多,而手機與固話用戶最最最常用的電話功能就是語音通話,這是最基本的應(yīng)用。所以在這個角度來看,電話呼叫中心已具備非常良好的應(yīng)用基礎(chǔ),想想,5億用戶,這是多大的潛在市場空間!

  融合商務(wù)軟件根據(jù)多年行業(yè)應(yīng)用及研究,針對電子商務(wù)行業(yè)特點,推出融合商務(wù)呼叫中心系統(tǒng):

  主要特點:

  1、投入少、見效快。針對電子商務(wù)行業(yè)的特點,優(yōu)化呼叫中心結(jié)構(gòu)和應(yīng)用模式。

  2、融合網(wǎng)站接觸客戶和呼叫中心接觸客戶的精確管理,二者相輔相成,客戶可以通過呼叫中心、網(wǎng)站分別下訂單,并且由電話及網(wǎng)絡(luò)所產(chǎn)生的訂單可以進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一全程跟蹤。

  3、客戶通過網(wǎng)站下訂單,同時通過呼叫中心電話完成咨詢及售后的服務(wù),包括投訴建議、售后服務(wù)、報修和理賠等記錄,精確反饋記錄。

  4、融合電話、傳真、手機、短信、郵件、webcall等通訊手段,客戶通過呼叫中心電話呼入下訂單,實現(xiàn)銷售過程! ⊥ㄟ^電話呼出、短信進行市場調(diào)查、宣傳和銷售、它把消費者、客戶和營銷者通過信息聯(lián)系起來,通過電話以及其他途經(jīng)(短信)與客戶建立起信任關(guān)系,并在建立關(guān)系的過程中,了解和發(fā)掘客戶的需求并滿足其需求;可針對特定客戶,開展有針對性的電話銷售。

  5、呼叫中心的訂單管理。預(yù)留物流API,完善無服務(wù)。訂單管理包括兩部分一是訂單流程的管理,二是訂單業(yè)務(wù)的管理,訂單的主要流程涉及到:訂單確認;訂單跟蹤:隨時了解訂單的處理狀態(tài),如是否確認、配貨狀態(tài)、發(fā)貨狀態(tài)等;訂單商品退、換貨處理;訂單結(jié)算;訂單的收發(fā)處理;訂單配貨、發(fā)貨;訂單統(tǒng)計;訂單支付處理(先付款,分期付款,貨到付款)。

  6、呼叫中心的咨詢業(yè)務(wù)、訂購流程處理、以至售后服務(wù)和保修理賠處理完全能融入到電子商務(wù)的售前、售中和售后的流程。

  7、統(tǒng)一的服務(wù)窗口:通過電話渠道可以為客戶提供統(tǒng)一的服務(wù),實現(xiàn)一站式的服務(wù)與支持,真正加強了銷售管理,實現(xiàn)訂購電話唯一、訂單處理統(tǒng)一

  8、強大的呼叫中心應(yīng)用:良好的語音導(dǎo)航服務(wù)、提高了服務(wù)質(zhì)量;電話接入后可自動定位客戶,提高了座席人員的工作效率;系統(tǒng)提供的主動營銷系統(tǒng)的電話回呼功能,保證了系統(tǒng)在高峰時段不會丟失客戶來電,并且大大提高了系統(tǒng)話務(wù)和業(yè)務(wù)處理能力,同時可實現(xiàn)主動向客戶推銷產(chǎn)品,生成訂單;

  9、完善的業(yè)務(wù)整合功能:呼叫中心系統(tǒng)涵蓋了訂單管理、財務(wù)管理和物流管理,可以實現(xiàn)前、后臺的數(shù)據(jù)共享,從而保障公司資金流、物流、信息流的統(tǒng)一;

  10 、堅實的CRM數(shù)據(jù)基礎(chǔ):呼叫中心系統(tǒng)完整保留了“客戶信息”和“服務(wù)記錄”,以CRM理念業(yè)務(wù)建模的方式,提供給中視博大豐富的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)支持以配合運營管理,并可以支持企業(yè)以此為基礎(chǔ)建設(shè)CRM經(jīng)營分析系統(tǒng)。

  業(yè)務(wù)功能

  IVR自動語音應(yīng)答:利用IVR自動語音應(yīng)答處理功能,提供7*24小時的服務(wù)。上班時間將客戶來電轉(zhuǎn)接到座席,在話務(wù)高峰和下班時間可以提示客戶留電或呼叫轉(zhuǎn)接到手機,待座席空閑時回撥,在保證來電不被丟失的同時大大節(jié)省了人工成本;

  訂單系統(tǒng):實現(xiàn)呼叫中心座席代表協(xié)助客戶下訂單、查詢訂單、取消訂單的功能,一旦客戶選擇轉(zhuǎn)接人工服務(wù),系統(tǒng)可自動定位客戶,并能直接下單。訂單生成后在系統(tǒng)可以實現(xiàn)訂單備貨、分檢,已分檢訂單可以發(fā)送到物流公司進行配送。物流公司配送后將配送信息反饋呼叫中心,在呼叫中心可以進行確認訂單發(fā)貨、換貨和退貨等操作。形成了一套完整的訂購流程,提高了工作效率,保證了數(shù)據(jù)的準確性和實時性;

  電話回呼:在電話高峰時段座席可快速記錄客戶電話,待系統(tǒng)空閑時再呼叫客戶,提高了呼叫中心接入能力和業(yè)務(wù)處理能力;

  投訴處理:實現(xiàn)客戶投訴、意見處理功能,座席代表可分類受理,并能按照系統(tǒng)工作流引擎定義的工作流程派發(fā)到對應(yīng)的責任部門;

  產(chǎn)品管理:系統(tǒng)提供產(chǎn)品管理功能,維護人員可以隨時維護產(chǎn)品種類、規(guī)格及價格等信息;

  媒體管理:媒體管理:系統(tǒng)提供媒體管理功能,維護人員可以隨時維護媒體種類、名稱、媒體廣告等信息;

  電話錄音系統(tǒng):全程記錄客戶與座席代表的通話,便于呼叫中心質(zhì)量管理,以及產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛時提供客觀證明;

  實時監(jiān)控:實時監(jiān)控座席工作情況、檢查服務(wù)質(zhì)量;

  知識管理:使用公司自主知識產(chǎn)權(quán)的知識管理系統(tǒng),可以為座席提供方便的知識查詢需求。個性化編碼和關(guān)鍵字檢索能更快捷解決問題;

  主動營銷:實現(xiàn)客戶回訪、主動營銷,在與客戶通話過程中可以直接生成訂單,并可記錄外撥結(jié)果,減少運營成本同時便于管理;

  統(tǒng)計便捷:系統(tǒng)采用的自主知識產(chǎn)權(quán)的的統(tǒng)計報表工具,可以靈活的定制各種報表,降低人工成本。供媒體管理功能,維護人員可以隨時維護媒體種類、名稱、媒體廣告等信息;

  朗深UniMedia中間件是專為國內(nèi)領(lǐng)先的東進Keygoe系列交換機/電話語音卡等產(chǎn)品量身定制的中間件產(chǎn)品。協(xié)助集成商在3-5天內(nèi)快速將呼叫中心、外呼營銷、錄音系統(tǒng)、電話會議及語音增值等功能無縫集成到自己的應(yīng)用系統(tǒng)。 

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