一個呼叫中心系統(tǒng)的成功與否,常常取決于呼叫中心系統(tǒng)的運營情況。
傳統(tǒng)的呼叫中心僅僅是一個“成本中心",即企業(yè)僅將此用于客戶投訴、信息調(diào)查等方面,僅僅從側(cè)面為企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,帶來的利益也是間接的。目前,呼叫中心已經(jīng)發(fā)展成為一個“利潤中心\",即通過具體的運營,為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。
簡單地說,呼叫中心的運營問題,就是如何設(shè)計用戶感興趣的業(yè)務(wù),并使其為之付費。目前全國各個省市大部分建立了自己的“168\"、“160\"信息臺,具體的實現(xiàn)技術(shù)差別并不大,但有的掙錢,有的賠錢,原因在于如何把握用戶的需求。有資料統(tǒng)計,業(yè)務(wù)量最大的是目前的天氣預(yù)報系統(tǒng),因為這是用戶都比較關(guān)心的問題。
目前呼叫中心系統(tǒng)運營中面臨的一個普遍問題是信息更新太慢,沒有人會經(jīng)常愿意僅查找一條已經(jīng)知道的舊信息而不停地付費,人們更關(guān)心的是付費后,能否找到自己關(guān)心的信息。
另一個問題是收費較高,這已成為用戶使用呼叫中心的一個壁壘。其實,由于信息具有“不損減\"性,完全可以通過吸引用戶增加訪問次數(shù),來增加有關(guān)的收益。
在設(shè)計一個具體的呼叫中心業(yè)務(wù)時,也要進(jìn)行充分的市場調(diào)研,進(jìn)行可行性分析,了解用戶需要哪些信息業(yè)務(wù),然后去進(jìn)行有關(guān)的設(shè)計與實施,并不斷地更新信息。
另一方面,在進(jìn)行電話營銷時,也要對有關(guān)的人工座席人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),介紹如何通過電話,向用戶推銷有關(guān)的產(chǎn)品等,這在國外有專門的電話營銷技巧?偨Y(jié)
總之,一個成功的呼叫中心系統(tǒng)的建立,決不僅僅是建立系統(tǒng)的問題,更多的是如何去運營的問題,只有成功的運營才能夠為企業(yè)帶來真正的利潤。
目前,中國正逐步放開電信市場,這對呼叫中心的建立和運營必將起到巨大的推動作用。
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