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以用戶(hù)為中心新的電信增值業(yè)務(wù)

周愛(ài)升 范睿 2005/02/25

關(guān)鍵詞:
  呼叫轉(zhuǎn)移 CTI 增值業(yè)務(wù) 以用戶(hù)為中心 中小企業(yè)、個(gè)人


摘要

  該業(yè)務(wù)方法涉及一種用戶(hù)電話(huà)轉(zhuǎn)移到CTI(Computer Telephony Integration)語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)的接續(xù)服務(wù)方法,其CTI系統(tǒng)通過(guò)接口連接于公用電話(huà)網(wǎng),用戶(hù)在CTI系統(tǒng)登記,選擇服務(wù)功能,相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù),用戶(hù)電話(huà)設(shè)置轉(zhuǎn)移;當(dāng)客戶(hù)呼叫已轉(zhuǎn)移用戶(hù)電話(huà)時(shí),自動(dòng)接入CTI語(yǔ)音系統(tǒng),請(qǐng)求相關(guān)信息,對(duì)信息進(jìn)行分析判斷、處理,查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)信息,以用戶(hù)名義進(jìn)行接續(xù)服務(wù)。其完全避免了傳統(tǒng)CTI系統(tǒng)的專(zhuān)用特服號(hào)碼服務(wù)的弊端,充分利用了交換機(jī)的功能,以用戶(hù)的電話(huà)號(hào)碼為客戶(hù)提供語(yǔ)音、傳真、數(shù)據(jù)及人工接續(xù)服務(wù)。

  該業(yè)務(wù)方法,以用戶(hù)為中心,為用戶(hù)帶來(lái)價(jià)值,同時(shí)提高電信的有效接通率。同時(shí)該方法利用呼叫轉(zhuǎn)移的功能,電信提供的服務(wù)是兩個(gè)電話(huà)的接通,是雙倍的收益。

技術(shù)領(lǐng)域

  該方法涉及通訊技術(shù)領(lǐng)域,特別是一種普通電話(huà)通過(guò)呼叫轉(zhuǎn)移功能將電話(huà)轉(zhuǎn)移到CTI(計(jì)算機(jī)電話(huà)系統(tǒng)集成)語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)的接續(xù)服務(wù)方法。

背景技術(shù)
  當(dāng)前,在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,竟?fàn)幍闹攸c(diǎn)己經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的"價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)"轉(zhuǎn)移到"服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)"、"品牌競(jìng)爭(zhēng)"上來(lái)。樹(shù)立企業(yè)的良好的品牌形象,提供優(yōu)質(zhì)高效的客戶(hù)服務(wù),已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略手段之一。CTI(Computer Telephony Integration 計(jì)算機(jī)電話(huà)系統(tǒng)集成)技術(shù)正是順應(yīng)這個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物,CTI系統(tǒng)是集合程控交換機(jī)、電話(huà)語(yǔ)音、數(shù)據(jù)庫(kù)、 CRM(客戶(hù)管理)等技術(shù)的企業(yè)綜合信息服務(wù)平臺(tái),向企業(yè)提供了一種新型的客戶(hù)服務(wù)窗口,可以方便地提供全天24小時(shí)的分布式客戶(hù)服務(wù)。隨著CTI產(chǎn)業(yè)和社會(huì)化服務(wù)的迅速發(fā)展,許多企業(yè)將該項(xiàng)服務(wù)由CTI運(yùn)營(yíng)商托管,提高工作效率、降低成本。企業(yè)將開(kāi)放的業(yè)務(wù)委托CTI營(yíng)運(yùn)商,將企業(yè)對(duì)外的服務(wù)電話(huà)轉(zhuǎn)到CTI服務(wù)中心,當(dāng)客戶(hù)撥打企業(yè)服務(wù)電話(huà)時(shí),CTI服務(wù)中心將代企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

  目前托管、外包的服務(wù)主要針對(duì)大型、超大型企業(yè)或者服務(wù),該方法對(duì)于象1860等幾個(gè)甚至十幾個(gè)中繼的需求,托管效果明顯。對(duì)于眾多的中小企業(yè)、個(gè)人將如何!以深圳為例,注冊(cè)的企業(yè)近16萬(wàn)家(不包括個(gè)體經(jīng)營(yíng)),年?duì)I業(yè)額過(guò)億圓的企業(yè)不過(guò)千家,中小企業(yè)占絕大多數(shù),但是企業(yè)不論大小需要的服務(wù)是相同的,大型企業(yè)可以有自己的呼叫中心,小型企業(yè)怎么辦?電信運(yùn)營(yíng)商、CTI服務(wù)商如何為中小企業(yè)服務(wù)?本方法是一個(gè)好的解決辦法。

  在傳統(tǒng)的CTI語(yǔ)音系統(tǒng)中,CTI運(yùn)營(yíng)商為企業(yè)提供的服務(wù)號(hào)碼是由CTI運(yùn)營(yíng)商向電信局申請(qǐng)的特服號(hào)碼加后綴組成。例如99001+12345,其中"99001"是運(yùn)營(yíng)商的特服號(hào)碼,后綴"12345"是企業(yè)的號(hào)碼,那么,一般客戶(hù)通過(guò)電話(huà)查詢(xún)企業(yè)的信息,需要進(jìn)行兩次撥號(hào),先撥通"99001",聽(tīng)到提示音再按系統(tǒng)提示撥"12345",才能進(jìn)入該企業(yè)的信息查詢(xún)界面。傳統(tǒng)方式存在以下缺點(diǎn):
方法內(nèi)容:
  該方法的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的上述不足,提供一種基于通訊網(wǎng)和CTI語(yǔ)音系統(tǒng)的普通電話(huà)轉(zhuǎn)移接續(xù)服務(wù)方法,以實(shí)現(xiàn)使用用戶(hù)的普通電話(huà)號(hào)碼完全站在用戶(hù)立場(chǎng)的24小時(shí)分布式客戶(hù)服務(wù)。

  在世界范圍內(nèi),區(qū)號(hào)+電話(huà)號(hào)碼是唯一的,如此應(yīng)用廣泛被大家所接受的標(biāo)識(shí),是一個(gè)可開(kāi)發(fā)的寶藏.

  該方法提出的用戶(hù)電話(huà)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)電話(huà)系統(tǒng)集成(CTI)語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)的接續(xù)服務(wù)方法,其計(jì)算機(jī)電話(huà)系統(tǒng)集成(CTI)語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)通過(guò)接口連接到通訊網(wǎng),其特征在于采取如下步驟:

  a、用戶(hù)在系統(tǒng)服務(wù)商(電信公司、聲訊臺(tái)、呼叫中心)進(jìn)行登記,選擇需要的功能和流程,同時(shí)將相關(guān)信息存入所述語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù);

  b、用戶(hù)根據(jù)自己的需要,在不同的時(shí)間將電話(huà)轉(zhuǎn)移到CTI系統(tǒng)服務(wù)中心,由CTI服務(wù)中心提供第三方服務(wù)。

  c、當(dāng)客戶(hù)呼叫已轉(zhuǎn)移的用戶(hù)電話(huà)時(shí),CTI系統(tǒng)收到的所述原被叫用戶(hù)信息進(jìn)行檢測(cè)、判斷、分析、分類(lèi)處理,進(jìn)而查詢(xún)所述數(shù)據(jù)庫(kù)中與原被叫用戶(hù)相關(guān)的信息,通過(guò)坐席終端、或撥號(hào)服務(wù)器、或語(yǔ)音系統(tǒng)分配服務(wù)器、或交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器、或電子郵件服務(wù)器以被叫用戶(hù)名義進(jìn)行接續(xù)服務(wù)。

  所述的接續(xù)服務(wù)包括語(yǔ)音、傳真、數(shù)據(jù)及人工服務(wù)。

  用戶(hù)可以選擇以下幾種方式之一進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

     使用該方法,用戶(hù)根據(jù)需要將電話(huà)轉(zhuǎn)移到CTI系統(tǒng),完全解決了傳統(tǒng)CTI系統(tǒng)采用專(zhuān)用特服號(hào)碼服務(wù)所帶來(lái)的弊端,其充分利用了傳統(tǒng)電話(huà)交換機(jī)原有的功能,實(shí)現(xiàn)了使用用戶(hù)的普通電話(huà)號(hào)碼完全站在用戶(hù)立場(chǎng)的24小時(shí)分布式客戶(hù)服務(wù),能夠?yàn)橛脩?hù)提供語(yǔ)音、傳真、數(shù)據(jù)及人工服務(wù)等接續(xù)服務(wù)。

其優(yōu)點(diǎn)和效益集中表現(xiàn)在如下的幾個(gè)方面:

1、企業(yè)用戶(hù)方面
2、CTI運(yùn)營(yíng)商
4)極大的節(jié)省社會(huì)成本.

3、社會(huì)意義
附圖說(shuō)明


圖1是該方法的系統(tǒng)原理框圖;


圖2是圖2實(shí)施例的結(jié)構(gòu)圖;


圖3是其一個(gè)客戶(hù)呼叫流程圖;


圖4是系統(tǒng)應(yīng)用功能簡(jiǎn)圖


具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖對(duì)該方法方法進(jìn)一步描述。
  實(shí)現(xiàn)該方法的用戶(hù)電話(huà)轉(zhuǎn)移接續(xù)服務(wù)方法的CTI語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)如圖1所示,它主要由CTI語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng),和位于CTI語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)與現(xiàn)有通訊網(wǎng)之間的接口部分組成。所述的通訊網(wǎng)是PSTN電話(huà)網(wǎng),移動(dòng)通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)或其它專(zhuān)用網(wǎng)等。

  如實(shí)施例圖2、所示,其CTI系統(tǒng)主要包括:IP電話(huà)接口(1),信令接口(2),語(yǔ)音傳真接口(3),語(yǔ)音交換機(jī)(4),系統(tǒng)管理服務(wù)器(6),電子郵件服務(wù)器(7),交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器(8),撥號(hào)服務(wù)器(9),用于平均分配話(huà)務(wù)的語(yǔ)音系統(tǒng)分配服務(wù)器(10),數(shù)據(jù)庫(kù)(12),連接于數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)費(fèi)中心(13)和數(shù)據(jù)采編中心(14),CTI業(yè)務(wù)接口(15),業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16),以及連接于業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16)和語(yǔ)音交換機(jī)(4)的若干坐席終端(5、11)。

  所述的IP電話(huà)接口(1)、信令接口(2)、語(yǔ)音傳真接口(3)以及語(yǔ)音交換機(jī)(4)組成接口部分,它們均位于系統(tǒng)管理服務(wù)器(6)與公用通訊網(wǎng)之間。CTI系統(tǒng)通過(guò)所述的IP電話(huà)接口(1)、信令接口(2)、語(yǔ)音傳真接口(3)以及語(yǔ)音交換機(jī)(4)能夠接入PSTN電話(huà)網(wǎng),或移動(dòng)通信網(wǎng),或其它專(zhuān)用網(wǎng)。

  所述的電子郵件服務(wù)器(7)、交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器(8)、撥號(hào)服務(wù)器(9)以及用于平均分配話(huà)務(wù)的語(yǔ)音系統(tǒng)分配服務(wù)器(10)均位于所述系統(tǒng)管理服務(wù)器(6)與數(shù)據(jù)庫(kù)(12)之間。所述的四個(gè)服務(wù)器(7~10)通過(guò)一個(gè)CTI業(yè)務(wù)接口(15)與業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16)連接。

上述各部分的主要功能作如下說(shuō)明。

  IP電話(huà)接口(1)作為系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的連接接口,連接參照國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
信令接口(2)作為系統(tǒng)與通訊網(wǎng)連接的接口,一般采用7號(hào)信令接口方式連接,連接標(biāo)準(zhǔn)參照CCITT標(biāo)準(zhǔn)。

  電話(huà)接口(4)采用語(yǔ)音交換機(jī),用于將語(yǔ)音信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信號(hào),在系統(tǒng)中進(jìn)行流動(dòng)。
系統(tǒng)管理服務(wù)器〈CTI Server〉(6)是系統(tǒng)的核心部分,其用于管理系統(tǒng)的設(shè)備、系統(tǒng)軟件等。

  電子郵件服務(wù)器〈E-MAIL Server〉(7)用于系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接,對(duì)E-MAIL的收、發(fā)進(jìn)行處理。

  交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器〈IVR Server〉(8),在系統(tǒng)的提示下,用戶(hù)操作系統(tǒng)播放語(yǔ)音,實(shí)現(xiàn)交互式語(yǔ)音應(yīng)答。

  撥號(hào)服務(wù)器〈Dial Server〉(9)用于對(duì)號(hào)碼的收、發(fā)等進(jìn)行處理。

  語(yǔ)音系統(tǒng)分配服務(wù)器〈ACD Server〉(10)用于對(duì)坐席終端(5、11)提供服務(wù),系統(tǒng)以平均分配電話(huà)數(shù)量的原則對(duì)電話(huà)進(jìn)行處理。如果坐席處理電話(huà)的時(shí)間相同,在單位時(shí)間內(nèi),將處理一樣多的電話(huà)。

  數(shù)據(jù)庫(kù)(12)用于存儲(chǔ)系統(tǒng)的所有信息數(shù)據(jù)。
  計(jì)費(fèi)中心(13)用于記錄、統(tǒng)計(jì)進(jìn)入/轉(zhuǎn)出系統(tǒng)的呼叫,并按一定的費(fèi)率進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
  數(shù)據(jù)采編中心(14)用于數(shù)據(jù)的錄入和編輯。
  CTI業(yè)務(wù)接口〈CTI-Link〉(15)用于連接上述四個(gè)服務(wù)器(7~10)與業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16)。
  業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16)是一個(gè)多業(yè)務(wù)支持系統(tǒng),可同時(shí)處理多種業(yè)務(wù)。
  坐席終端(5、11)對(duì)坐席進(jìn)行管理、支持等。

  以下結(jié)合圖3、客戶(hù)呼叫流程圖和電話(huà)接續(xù)信號(hào)流程圖說(shuō)明該方法方法的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

  用戶(hù)撥打已轉(zhuǎn)移電話(huà)的流程如圖4所示。其中A為客戶(hù)(主叫)電話(huà)號(hào)碼,B為企業(yè)(用戶(hù)、被叫)商務(wù)電話(huà)號(hào)碼,C為CTI系統(tǒng)的電話(huà)號(hào)碼。

  這種接續(xù)服務(wù)方式,對(duì)于企業(yè)(B),CTI系統(tǒng)是企業(yè)服務(wù)時(shí)間的延長(zhǎng);CTI系統(tǒng)能更專(zhuān)業(yè)的為用戶(hù)服務(wù)?蛻(hù)(A)對(duì)于企業(yè)(B)的服務(wù)不會(huì)感覺(jué)有什么變化,感覺(jué)完全一致。

圖四是系統(tǒng)可提供給用戶(hù)的部分功能
應(yīng)用示例

語(yǔ)音服務(wù)

  在節(jié)假日,公司的對(duì)外服務(wù)是一個(gè)比較頭疼的問(wèn)題,購(gòu)買(mǎi)語(yǔ)音系統(tǒng)太貴,錄音電話(huà)不靈活,轉(zhuǎn)到值班手機(jī),對(duì)值班人員影響較大。使用本方法,在放假前,用戶(hù)在自己的電腦上,點(diǎn)擊進(jìn)入語(yǔ)音系統(tǒng),設(shè)置流程,完成錄音,之后將電話(huà)轉(zhuǎn)到服務(wù)中心。用戶(hù)撥打電話(huà)時(shí),首先可以聽(tīng)到問(wèn)候,之后可以是用戶(hù)需要解決問(wèn)題的提示,用戶(hù)可以留言,用戶(hù)可以發(fā)送、接受傳真,如果有緊急事件,系統(tǒng)可以接通公司相關(guān)人員的電話(huà),可以是手機(jī)、家庭電話(huà)等,值班人員,在外地可以使用電腦,使用密碼進(jìn)入語(yǔ)音系統(tǒng),查看電話(huà)情況,聽(tīng)取用戶(hù)留言,示情況進(jìn)行處理。

錄音系統(tǒng):
  用戶(hù)申請(qǐng)開(kāi)通該業(yè)務(wù),同時(shí)確定會(huì)議系統(tǒng)接入號(hào)碼(該號(hào)碼可以是用戶(hù)現(xiàn)已使用的電話(huà)號(hào)碼,也可以是新申請(qǐng)安裝的市話(huà)號(hào)碼),該號(hào)碼是用戶(hù)對(duì)外公布的號(hào)碼,在自己的電腦上安裝會(huì)議系統(tǒng)軟件,需要開(kāi)會(huì)時(shí),打開(kāi)會(huì)議系統(tǒng)軟件,進(jìn)行操作,進(jìn)行會(huì)議。如果在晚上或身邊沒(méi)有電腦,只需撥打公司的電話(huà)會(huì)議電話(huà),在系統(tǒng)的引導(dǎo)下一樣進(jìn)行會(huì)議。

  該方法的實(shí)施,可以讓每一個(gè)電話(huà)和強(qiáng)大的CTI系統(tǒng)聯(lián)系,一部電話(huà)將變成語(yǔ)音系統(tǒng)、傳真系統(tǒng)、電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)、……。擁有這一切用戶(hù)只需要支付呼叫轉(zhuǎn)移的費(fèi)用?梢栽O(shè)想,以后開(kāi)辦公司,只要申請(qǐng)電話(huà),擁有ADSL上網(wǎng)的電腦,用戶(hù)在辦公室、在家,打開(kāi)電腦,單擊進(jìn)入自己的語(yǔ)音系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng),宣傳公司,召開(kāi)會(huì)議,發(fā)送傳真。公司擁有、使用自己的、電信級(jí)的CTI系統(tǒng);所有CTI應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),語(yǔ)音部分完全由電話(huà)接入服務(wù)商提供,……。

作者:深圳市電信局 周愛(ài)升 范睿

email:fan-r@21cn.com

作者供稿 CTI論壇編輯



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