威獅科技托管呼叫中心解決方案
2011/11/17
威獅托管呼叫中心(Virtual Call Center),采用先進(jìn)的分布式IP技術(shù),在單個(gè)軟件平臺(tái)上整合了全功能(full-featured)的自動(dòng)呼叫分配(ACD)、預(yù)測撥號(hào)(Predictive Dialing)、語音導(dǎo)航(IVR)、IP呼叫處理(IP Call Management)、工作流程監(jiān)察管理(Call Flow Monitoring)、多信道錄音(Voice Recording)、語音信箱(Voice Messages)、傳真應(yīng)答(Fax On Demand)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析(Reporting)等系統(tǒng)。配合800/400全國統(tǒng)一接入號(hào)碼,無需投資新增硬件或改動(dòng)現(xiàn)有系統(tǒng),只需低廉的費(fèi)用,各類機(jī)構(gòu)和企業(yè)即可擁有一站式全功能的呼叫中心系統(tǒng),大幅提升客戶服務(wù)工作效率,倍增銷售收入,創(chuàng)建高端企業(yè)品牌和形象。 項(xiàng)目 |
托管 |
外包 |
自建 |
服務(wù)模式 |
云服務(wù),托管租用 |
業(yè)務(wù)外包 |
本地服務(wù),設(shè)備采購 |
系統(tǒng)運(yùn)營級(jí)別 |
電信級(jí),系統(tǒng)可用率(SLA)達(dá)99.995% |
電信級(jí),系統(tǒng)可用率(SLA)達(dá)99.995% |
企業(yè)級(jí),無系統(tǒng)可用率(SLA)承諾 |
供應(yīng)商 |
威獅等 |
威獅等 |
通信運(yùn)營商、系統(tǒng)集成商、軟硬件廠商 |
一站式服務(wù) |
單一供應(yīng)商,提供端到端一站式服務(wù)質(zhì)量承諾指標(biāo) |
單一供應(yīng)商,提供端到端一站式服務(wù)質(zhì)量承諾指標(biāo) |
供應(yīng)商通常有數(shù)家,難以提供端到端一站式服務(wù)和SLA指標(biāo) |
企業(yè)設(shè)備投入 |
聯(lián)網(wǎng)PC、電話、威獅坐席端軟件,無需增加一次性投資 |
無 |
采購PBX、ACD、IVR、CTI、終端座席設(shè)備等軟硬件設(shè)備,一次性投資昂貴 |
座席人員提供 |
企業(yè)自己組織 |
威獅提供,或企業(yè)自己組織 |
企業(yè)自己組織 |
座席部屬 |
可以異地分散部屬,集中管理 |
集中,不能隨時(shí)調(diào)整 |
集中,不能隨時(shí)調(diào)整 |
座席類型 |
支持全球范圍固定電話、手機(jī)和聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)作為坐席 |
支持集中區(qū)域內(nèi)固定電話、手機(jī)和聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)作為坐席 |
僅支持企業(yè)內(nèi)部固定電話和電腦作為坐席 |
場地提供 |
企業(yè)自己組織 |
威獅提供(設(shè)置遠(yuǎn)端座席時(shí)由企業(yè)自己組織) |
企業(yè)自己組織 |
規(guī)模彈性 |
企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)律,隨時(shí)調(diào)整 |
受限于場地、系統(tǒng)規(guī)模,可在一定范圍內(nèi)調(diào)整 |
容量固定,無法根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化調(diào)整服務(wù)能力 |
系統(tǒng)升級(jí) |
全系統(tǒng)全免費(fèi)自動(dòng)升級(jí) |
全系統(tǒng)全免費(fèi)自動(dòng)升級(jí) |
付費(fèi)升級(jí) |
系統(tǒng)維護(hù) |
威獅維護(hù),無維護(hù)費(fèi)用 |
威獅維護(hù),無維護(hù)費(fèi)用 |
供應(yīng)商按比例收取系統(tǒng)維護(hù)費(fèi),人員、場地及軟硬件等維護(hù)成本高企 |
數(shù)據(jù)安全 |
數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部,無數(shù)據(jù)安全擔(dān)憂 |
數(shù)據(jù)在威獅,由威獅對數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé) |
數(shù)據(jù)安全由企業(yè)自身負(fù)責(zé) |
系統(tǒng)功能簡介:
1.語音導(dǎo)航及應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)
自定預(yù)設(shè)語音提示,提供語音查詢,或引導(dǎo)客戶獲取所需信息及分流客戶到不同專業(yè)組別客服員接聽。
2.智能路由呼叫分配(ACD)
可以按呼入客戶的主叫電話號(hào)碼、人工坐席技能高低、坐席等待時(shí)間長短、呼叫坐席分布區(qū)域等定制智能路由策略,讓最合適的人工坐席為客戶提供服務(wù)。
3.呼叫管理(Inbound Call Management)
通過基于計(jì)算機(jī)的軟電話功能,人工坐席可以實(shí)現(xiàn)呼叫等待、呼叫保持、呼叫待選、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫監(jiān)聽、三方通話、屏幕撥號(hào)、話后處理、呼叫與客戶信息數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移等功能,助客戶代表更有效地處理來電。
4.來電彈屏(Pop On Screen)
集成客戶管理系統(tǒng),呼入時(shí)均能顯示來電號(hào)碼,自動(dòng)顯示客戶資料、以往通話記錄等數(shù)據(jù)。
5.智能外撥(Outbound Call Management)
提供靈活的業(yè)務(wù)接口,支持預(yù)約呼出、預(yù)測外撥、預(yù)覽外撥等豐富的呼出方式,具有完備的待呼出記錄、呼出失敗記錄、任務(wù)監(jiān)視、動(dòng)態(tài)管理等呼出管理功能,可同時(shí)處理大容量呼叫,對每個(gè)呼叫任務(wù)可以靈活定義。
6.工作流程監(jiān)察管理(Call Flow Monitoring)
提供坐席監(jiān)控、呼叫監(jiān)控、業(yè)務(wù)監(jiān)控、評(píng)估考核、實(shí)時(shí)警示信息等品質(zhì)管理功能,有效監(jiān)督客戶代表工作狀況,加強(qiáng)管理。
7.報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析(Reporting)
提供坐席資源、坐席業(yè)務(wù)、坐席呼叫、話務(wù)分布等數(shù)據(jù)的智能分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括日報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等,為企業(yè)決策提供相關(guān)的統(tǒng)計(jì)依據(jù)。
8.應(yīng)用程序接口(TAPI)
可通過調(diào)用呼叫中心應(yīng)用程序接口TAPI,與客戶的數(shù)據(jù)庫互連,提供業(yè)務(wù)咨詢、投訴、建議、客戶資料管理、知識(shí)庫管理等呼叫中心定制化業(yè)務(wù)應(yīng)用。
9.自動(dòng)傳真應(yīng)答(Fax On Demand)
讓客戶可自動(dòng)索取傳真數(shù)據(jù),無需二次重?fù)堋?br />
10.語音信箱(Voice Messages)
提供客戶語音留言服務(wù),確保每一位潛在客戶都得到相應(yīng)服務(wù)。
11.威獅統(tǒng)一通信號(hào)碼(Toll-free Numbers)
提供400/800等大陸統(tǒng)一接入號(hào)碼及各類國際通信號(hào)碼。
12.通信助理軟終端(VCC Agent)
設(shè)有內(nèi)網(wǎng)IP電話、即時(shí)通信、電話會(huì)議、視頻通信、短信息、電子傳真、電子白板、網(wǎng)頁同步推送等功能,建立個(gè)人數(shù)字通信中心。
13.多類型坐席(Multiform Seats)
支持多種類型坐席,包括VOIP坐席、電話/手機(jī)坐席、計(jì)算機(jī)+電話坐席、視頻坐席等。
14.多信道錄音/回放(Voice Recording/Playback)
可通過錄音策略配置工具,對客戶與人工坐席之間的通話進(jìn)行全天候24小時(shí)不間斷錄音。
15.海量中繼線路(Great Capacity Trunk)
提供無限資源的語音中繼線路,永不占線,永遠(yuǎn)暢通。
資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
類型 |
項(xiàng)目 |
資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) |
業(yè)務(wù)內(nèi)容描述 |
托 |
1、自動(dòng)語音業(yè)務(wù) |
||
語音導(dǎo)航基本月租 |
300/月 |
基本技術(shù)服務(wù),包含自動(dòng)語音菜單、安裝調(diào)試、售后服務(wù)和技術(shù)支持。 |
|
自動(dòng)傳真(Fax On Demand) |
10/月 |
為企業(yè)提供自動(dòng)傳真信息發(fā)布。 |
|
留言信箱(Voice Mail) |
10元/月 |
為企業(yè)提供自動(dòng)留言信箱服務(wù)。 |
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回呼(Call Back) |
100/月 |
為企業(yè)提供回呼服務(wù)。 |
|
2、人工業(yè)務(wù) |
|||
呼入型坐席月租 |
500元/月*坐席 | 包含呼入型呼叫中心的功能服務(wù),如智能路由、來電彈屏、坐席軟電話功能,以及系統(tǒng)的資源管理、數(shù)據(jù)維護(hù)及日常技術(shù)支持。 | |
呼出型坐席月租 | 500元/月*坐席 | 包含呼出型呼叫中心預(yù)測外撥(Predictive Dialing)全套功能。 | |
呼叫統(tǒng)計(jì) | 100元/月*坐席 | 提供完整、實(shí)時(shí)、系統(tǒng)的呼叫統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。 | |
監(jiān)控功能 | 100元/月*坐席 | 提供坐席工作狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)視功能 | |
坐席錄音 | 50元/周*坐席 | 系統(tǒng)提供所有坐席的電話錄音功能,坐席可以自聽,同時(shí)班長坐席可調(diào)聽所有坐席通話錄音 | |
集成CRM | 100元/月*坐席 | 提供呼叫中心系統(tǒng)集成的客戶關(guān)系管理功能。 | |
個(gè)性化功能定制 | 按復(fù)雜程度協(xié)商 |
針對客戶端數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定制開發(fā)。 |
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