恒訊達HXD09在運營商催繳催欠系統(tǒng)中的應用
2010/08/04
第一章:模塊介紹
第一節(jié):可編程交換機HXD09型
廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司可編程交換機HXD09(以下簡稱HXD09) 是基于交換機、CTI 和 TCP/IP 技術(shù),實現(xiàn)話音、傳真、座席、IP電話等多種服務方式一體化的可編程交換機。跟傳統(tǒng)的語音插卡 + 工控機的模式相比,有很大優(yōu)勢,具體性能如下:
- 電信級穩(wěn)定性,支持熱插拔、雙備份;
- 支持語音、傳真、座席、IP電話、會議等多種服務方式;
- 支持中國一號信令、七號信令,ISDN信令及普通模擬線信令;
- 模塊式疊加,擴容簡便;
- 適用于30-2000線接入;
- 遠程集中監(jiān)控與動態(tài)加載流程;
- 單板軟件升級方便快捷;
- 高度可靠,千萬次以上呼叫測試,呼損小于萬分之一;
- 圖形化、模塊化開發(fā)工具,可節(jié)省該系統(tǒng)集成80%以上工作量。
本產(chǎn)品是定位于新一代 call-center 的核心設備,其突破傳統(tǒng)交換機的界限,把語音、傳真、IP、會議等所有功能板上架,統(tǒng)一到數(shù)字程控交換機上。系統(tǒng)整體性能達到電信級標準,板卡均可熱插拔,主控CPU、內(nèi)部交換網(wǎng)絡、系統(tǒng)時鐘、電源均可雙備份;同時本產(chǎn)品改變了可構(gòu)建呼叫中心的各個網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)和交換體系,提高了整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性,優(yōu)化了數(shù)據(jù)流程,免去了面向交換機和語音卡的雙重編程,開發(fā)和維護極為靈活簡單。
第二節(jié):HXD09可編程智能語音交換機基本配置
第三節(jié):HXD09 開發(fā)平臺
HXD09 開發(fā)平臺包括FlowMaker流程生成器、HXD09語音編輯器、CTISERVER程序調(diào)試工具以及監(jiān)控程序調(diào)試工具,其中FlowMaker 為主要的開發(fā)工具。
FlowMaker只生成類似于狀態(tài)遷移圖一樣的二進制流程腳本文件,要生成一個可以運行的用戶應用系統(tǒng),用戶還需要編寫流程中指定的函數(shù)和自己的應用執(zhí)行程序(如果需要的話)同時錄入提示音和信號音。
用戶的流程或者函數(shù)可能有隱含的邏輯或語法錯誤,這就需要調(diào)試流程,HXD09 系統(tǒng)提供的調(diào)試工具主要有CTISERVER 程序調(diào)試工具和監(jiān)控程序調(diào)試工具。
第四節(jié):FlowMaker流程生成器
根據(jù)對客戶應用系統(tǒng)的需求分析,列出您需要的提示音、信號音、函數(shù)以及變量,并且用流程生成器生成相應的提示音表、信號音表、函數(shù)表和和變量表。這些表在應用系統(tǒng)運行過程中為CTISERVER 程序提供正確的信息。
應用FlowMaker流程生成器定制流程;
流程定制包含:呼入流程、呼出流程、人工席流程、IVR Flow(語音導航)。
第五節(jié):CTISERVER
負責管理HXD09語音處理及控制。
第六節(jié):外撥發(fā)生器
負責管理外撥任務,外撥發(fā)生器支持同時多任務外撥;可以應用不同策略進行外撥;
策略配置包含: 外撥策略分類:催繳外撥、外撥語音導航、提醒外撥;
一、催繳外撥
- 催繳任務執(zhí)行時間段;
- 提示語音組成:是否播放當前節(jié)日問候語、上午/下午問候語、欠費金額提示;
- 無人接聽重試次數(shù);
- 對方忙重試次數(shù);
二、外撥語音導航
外撥語音導航流程號,播放提示接收客戶按鍵進行語音查詢;
三、提醒外撥
按照客戶的特性,提醒客戶可用余額等。
第二章:系統(tǒng)架構(gòu)
第一節(jié):系統(tǒng)拓撲圖
第三章:催繳功能介紹
欠費催繳提供催繳服務,告知客戶對欠費號碼進行繳費等。
第一節(jié):系統(tǒng)說明
系統(tǒng)自動完成欠費用戶的催繳工作,協(xié)同計費系統(tǒng)促成用戶繳費。
- 支持txt/Excel/DBF/Access等數(shù)據(jù)導入;
- 支持Mssql/Mysql/Oracle/Sybase等數(shù)據(jù)庫連接接口;
- 支持對多種收費科目的催繳,例如:固話/小靈通電話費、寬帶費、局域網(wǎng)用戶等;
- 支持當用戶欠費或費用超額時,自動撥打用戶電話,在用戶摘機后自動播放催繳語音,并通過語音合成,告知具體欠費金額;
- 支持當用戶繳費后,系統(tǒng)立即自動停止催繳;
- 支持對每個待催用戶按預先設定的催繳算法催繳指定次數(shù),催繳頻度可設定未每日、隔日等數(shù)值;
- 支持對后付費用戶催繳:該類用戶采用先打電話,按期交費,超過規(guī)定期限即視為欠費,系統(tǒng)開始催繳。一旦用戶到營業(yè)窗口補交話費,系統(tǒng)即停止催繳。
- 支持對預付費用戶催繳:該類用戶采用先交費,后打電話,預付費用完即視為欠費,系統(tǒng)開始催繳。一旦用戶到營業(yè)窗口補交話費,系統(tǒng)即停止催繳;
- 支持對話費限額用戶催繳:該類用戶為企業(yè)內(nèi)部的某些部門、個人,每月話費在限額之內(nèi)時,免費使用,超過限額,需要催繳進而實施降級,直至補交話費或增加限額;
- 支持設置免催用戶;
- 支持人工輸入臨時催繳用戶,包括:催繳電話及催繳項目、金額等數(shù)據(jù)項;
- 支持開放催繳業(yè)務邏輯,當需要催繳的業(yè)務邏輯發(fā)生變化時,無須修改執(zhí)行文件,保證了系統(tǒng)長期有效的運行;
- 支持靈活設定催繳策略:
- 按照收費科目設定余額催繳策略;
- 設置允許欠費月數(shù);
- 設置兩次催繳間隔時間;
- 設置最大催繳成功次數(shù);
- 設置不同號段的催繳日期,避免同一號段同日繳費高峰;
- 按照不同日期類型、不同用戶性質(zhì)、不同繳費類別的不同催繳時間段和催 繳語音。例如:針對公費在上班時間催,針對私人在下班時間催;在節(jié)日催繳時事先播放節(jié)日問候語等;
- 設置靈活的催繳流程,滿足各類客戶需求;
- 實時監(jiān)控任務執(zhí)行狀態(tài),占用各通道的任務所處狀態(tài),可進行人工干預:停止任務;
- 可編輯催繳清單,手工添加催繳用戶、刪除催繳用戶;
- 可編輯免催紅名單;
- 系統(tǒng)自動生成:已繳費單、錯誤聯(lián)系單、催繳失敗單、成功催繳單,便于管理員核實聯(lián)系方式及故障分析;
- 系統(tǒng)自動生成CTI日志:cti_Flow流程執(zhí)行日志;ext_CallFunc CTI調(diào)函日志;
- ser_CallFunc 外撥調(diào)函日志;ser_App外撥接口日志;
- 便于故障分析排查。
第二節(jié):業(yè)務處理流程
流程說明:
系統(tǒng)處于運行狀態(tài)下,通過校時核對是否符合任務執(zhí)行時間段要求來控制任務是否執(zhí)行,系統(tǒng)通過檢測可用中繼通道數(shù)來控制通知發(fā)出任務數(shù)量,也可以是某一比例。系統(tǒng)自動通過計費系統(tǒng)接口來獲取欠費清單或者讀取事先導入的欠費數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動除去免催紅名單、已繳費單、成功催繳單、催繳間隔不合法等數(shù)據(jù)后得到有效催繳單。系統(tǒng)根據(jù)可用通道數(shù)對有效催繳單進行并發(fā)執(zhí)行催繳。系統(tǒng)對有效催繳單按照單位用戶和個人用戶進行分類,對同一聯(lián)系方式的欠費電話合并成一個催繳單進行催繳,組織好相應語音;對個人用戶的欠費電話執(zhí)行單一欠費電話催繳。系統(tǒng)將相應清單及對應語音送到外撥發(fā)生器執(zhí)行外撥,等待用戶應答后播放語音。如果所撥號碼無法成功,檢測該欠費電話是否還有其它聯(lián)系方式進行撥打。如果為空號,生成聯(lián)系錯誤單;如果對方拒接,生成催繳失敗單;如果對方忙或無人接聽,系統(tǒng)等待5分鐘后再次撥打,重試3次后依然無法接通,系統(tǒng)生成催繳失敗單。
相關(guān)概念說明:
外呼發(fā)生器:系統(tǒng)外呼模塊,自動對外呼叫,外呼發(fā)生器支持同時呼叫若干中繼通道,具體占用通道數(shù)根據(jù)系統(tǒng)接入中繼數(shù)量來定;
單位用戶:按照合同號捆綁方式,同一批電話或其它業(yè)務捆綁同一聯(lián)系方式;
個人用戶:獨立業(yè)務方式;
免催紅名單:每月自動生成,記錄合同號、聯(lián)系方式或者裝機電話,在催繳紅名單下的數(shù)據(jù)當月不進行催繳;
任務合法性驗證:首先進行系統(tǒng)校時,檢查催繳時間是否在系統(tǒng)定義的時間段內(nèi);
催繳間隔不合法單:催繳失敗單會記錄催繳時間,催繳失敗原因等,下一次催繳時比對間隔是否合法,如是否在同一天等;
第三節(jié):任務執(zhí)行情況表
任務執(zhí)行會生成如下執(zhí)行情況表:
1. 催繳成功記錄表
系統(tǒng)生成催繳成功記錄,包含催繳時間、合同號、催繳客戶、聯(lián)系電話、付費號碼、欠費金額等;
2.催繳失敗單
系統(tǒng)生成催繳失敗記錄,包含催繳時間、合同號、催繳客戶、聯(lián)系方式、付費號碼、欠費金額、催繳失敗情況(拒接/對方忙/無人接聽);
3.聯(lián)系錯誤單
系統(tǒng)生成催繳單的聯(lián)系方式錯誤記錄,包含催繳時間、合同號、催繳客戶、聯(lián)系方式、付費號碼、欠費金額、錯誤原因(空號等);
4.已繳費單
系統(tǒng)生成已繳費記錄單,用于同繳費系統(tǒng)核對;
5.任務執(zhí)行報表
系統(tǒng)生成任務執(zhí)行報表,包含任務執(zhí)行時間、總催繳單數(shù)、成功催繳單數(shù)、聯(lián)系錯誤單數(shù)、失敗單數(shù)、催繳成功欠費金額、催繳成功率(成功催繳單數(shù)/總催繳單數(shù))等;
6.階段性報表
按周、月、季、年等統(tǒng)計任務執(zhí)行報表及欠費后繳費情況;
第四節(jié):任務監(jiān)控
1.監(jiān)控
系統(tǒng)監(jiān)控任務執(zhí)行情況,占用中繼通道情況,外呼聯(lián)系電話、外呼合同號、催繳客戶、付費號碼、欠費金額、催繳狀態(tài)(正在呼叫、等待接聽、空號、對方忙、對方拒接、播放催繳語音等);
2.干預操作
用戶可干預操作:強拆、強插、監(jiān)聽、停止任務等。
第四章 提醒功能及擴展功能
第一節(jié):服務到期提醒
預防性催繳主要以提醒服務為主,告知客戶本月已產(chǎn)生費用或?qū)拵Ъ磳⒌狡谌掌诘龋?br />
通過計費系統(tǒng)接口獲取需要提醒的數(shù)據(jù),生成對應提醒語音告知目標客戶。
第二節(jié):二次撥號
系統(tǒng)提供二次撥號特服號,可設定二次撥號主叫單;
如果主叫方號碼在二次撥號主叫單中,系統(tǒng)提示用戶輸入二次撥號目標號碼,收完目標號碼后,系統(tǒng)進行二次撥號;
接通后,提供全數(shù)字化錄音。
流程圖如下:
第三節(jié):其它接口服務
- 系統(tǒng)可提供其它業(yè)務系統(tǒng)接口,提供語音、傳真、短信等處理服務。
- 系統(tǒng)可提供:強插、強拆、監(jiān)聽;
- 系統(tǒng)可提供人工座席;
- 客戶可在接通后轉(zhuǎn)人工座席與座席人員通話;
- 所有通話提供全數(shù)字化錄音;
- 三方通話;
- 組呼及會議;
CTI論壇編輯
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