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恒訊達語音交換機在物流行業(yè)呼叫中心中的應(yīng)用

2009/10/27

物流企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)對企業(yè)的重要意義

  提高企業(yè)工作效率:通過建立企業(yè)客戶服務(wù)中心,用戶可以隨時聯(lián)系公司,貨主、合作伙伴及公司內(nèi)部各部門之間的溝通順暢起來;自動話務(wù)分配系統(tǒng)從事獨客戶來電,按其需要分配到最合適的業(yè)務(wù)代表接聽,優(yōu)化了企業(yè)服務(wù)結(jié)構(gòu),對內(nèi)暢通用戶服務(wù)需求信息的傳遞渠道,使用戶服務(wù)請求及時準(zhǔn)確地傳達到相關(guān)部門;同時,系統(tǒng)管理功能詳細記錄每個操作,對產(chǎn)品運作起到管理和監(jiān)督作用,提高了企業(yè)工作效率;降低了服務(wù)成本,有效地管理企業(yè)資源。

  提高企業(yè)經(jīng)濟效益:保持并增強現(xiàn)有的市場渠道,挖掘新的市場資源;系統(tǒng)定期向客戶回訪,加強了企業(yè)與客戶的聯(lián)系,留住了老客戶;好的口碑加上系統(tǒng)電話銷售,能吸引新客戶,增加企業(yè)收入。

  提高企業(yè)社會效益:通過企業(yè)形象宣傳,實現(xiàn)7*24小時售前,售后服務(wù),讓客戶真正滿意和放心,擴大企業(yè)影響,提高企業(yè)社會效益。

  為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù):系統(tǒng)的客戶回訪,及客戶投訴意見和建議,可收集大量的信息,可以提供對業(yè)界市場分析數(shù)據(jù);通過系統(tǒng)統(tǒng)計,對信息進行統(tǒng)計分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。

  真正實現(xiàn)7*24小時產(chǎn)品宣傳,業(yè)務(wù)咨詢:即使企業(yè)在無人值守的情況下,客戶亦可通過撥打系統(tǒng)熱線電話,以語音播放,傳真等方式來獲取所需的信息資料。

  保護企業(yè)產(chǎn)品權(quán)益:系統(tǒng)的產(chǎn)品真?zhèn)巫R別功能,能幫助客戶識別產(chǎn)品真?zhèn),提高公司可信度,增強企業(yè)自我保護能力。

HXD09物流企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)優(yōu)勢

  廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司是專業(yè)從事開發(fā)和生產(chǎn)電信與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及基礎(chǔ)運營的的高新技術(shù)企業(yè)。恒訊達研究開發(fā)了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的CALL CENTER核心設(shè)備—HXD09可編程交換機,獲得國家專利局實用新型專利并取得國家信息產(chǎn)業(yè)部電信設(shè)備入網(wǎng)證,公司被廣州市科技局認定為高新技術(shù)企業(yè)。恒訊達具有完善的科技開發(fā)體系,擁有大批高素質(zhì)的通訊、計算機專業(yè)人才,具有強大的研究開發(fā)實力。并與國際、國內(nèi)一些著名通訊公司和高校建立了合作關(guān)系。恒訊達經(jīng)過多年的開發(fā)與完善,現(xiàn)已配備了完整的開發(fā)、研制、市場銷售及技術(shù)支持等部門,并在全國分四個區(qū)域設(shè)置銷售以及售后服務(wù)辦事處,力求為客戶提供最完善的產(chǎn)品及服務(wù)

  廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司在國內(nèi)率先采用最先進的客戶服務(wù)中心技術(shù)和自主研制的核心平臺構(gòu)建完整的計算機電信集成(CTI)系統(tǒng)體系,采用了具體業(yè)務(wù)和硬件分離的設(shè)計原則,并且提供了開發(fā)環(huán)境供企業(yè)自行開發(fā)新的業(yè)務(wù),各企業(yè)可根據(jù)自己的需要在基本硬件平臺資源的基礎(chǔ)上開展多種多樣的業(yè)務(wù)功能,如咨詢、查詢、受理等;具有以下幾個方面的顯著特點:

1.1實現(xiàn)電話、傳真、手機、Internet等方式接入

  通過模塊化設(shè)計,提供電話、傳真、因特網(wǎng)、電子郵件、手機、短消息、網(wǎng)絡(luò)電話等多種通訊方式接入和呼出;語音、文本等多種表達方式自由運用及切換;全天候24小時服務(wù);無論以何種方式接入系統(tǒng),都可以用統(tǒng)一的方式進行后臺處理,全面體貼客戶的需要,有效擴大企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的服務(wù)范圍!

  采用Internet技術(shù),實現(xiàn)與客戶之間的交互式文本交談、IP語音交談,提供網(wǎng)頁連接/傳送功能。

1.2 三層客戶機/服務(wù)器軟件體系結(jié)構(gòu)

  在企業(yè)客戶服務(wù)中心的軟件平臺設(shè)計中,我們采用基于DNA的三層客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是目前業(yè)界把Internet、客戶機/服務(wù)器以及PC計算模式集成為一體的領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),滿足對于用戶界面、瀏覽、各種業(yè)務(wù)處理以及數(shù)據(jù)存儲等現(xiàn)代分布式應(yīng)用。開發(fā)環(huán)境為C++、C語言、JAVA語言等,并采用分布式組件對象模式(DCOM)開發(fā)中間件。

1.3 采用自主研制的呼叫智能分配和路由技術(shù),合理分配座席呼叫話務(wù)量

  系統(tǒng)自動判斷呼叫來源及性質(zhì),并根據(jù)用戶特征選擇座席,以滿足不同用戶的不同需求,提高服務(wù)效率。

1.4 引入自動文本轉(zhuǎn)語音(TTS)技術(shù)(外掛)

  在系統(tǒng)中運用了TTS技術(shù),即文本到語音轉(zhuǎn)換技術(shù)。TTS技術(shù)可以自動將文本信息轉(zhuǎn)換為語音文件,或者實時地將文本信息合成語音并通過電話發(fā)布。實現(xiàn)文本與語音自動雙向轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)人與系統(tǒng)的自動交流,隨時隨地為客戶服務(wù)。維護人員不必再人工錄音,只須將電子文檔引入系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以自動將電子文檔轉(zhuǎn)換為語音信息播放給客戶。數(shù)據(jù)庫中存放的大量數(shù)據(jù),無需事先進行錄音,能夠隨時根據(jù)查詢條件調(diào)出并自動合成語音進行播報,大大減少了座席人員的工作負擔(dān)。

1.5 先進靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  支持多種語音接入方案。

  對于企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng),選用行價比極高的hxd09可編程智能語音交換機作為語音接入設(shè)備,保障系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性;同時具有良好的系統(tǒng)性能;以確保合理的、較少的投入,獲取最佳的配置,滿足不同企業(yè)()的需求。

  支持模擬、數(shù)字和ISDN接入,支持中國一號信令、中國七號信令。

  系統(tǒng)具有極強的擴容能力,可同時提供幾千個通話連接。
易于和企業(yè)內(nèi)部各種信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)高度集成,從而在信息化管理上實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源的有效整合

  系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議,能很方便地與其他系統(tǒng)互聯(lián)互通。通過業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān),與企業(yè)已有業(yè)務(wù)系統(tǒng),如各種信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等高度集成,可及時將第一手的用戶資料等在客戶與企業(yè)各相關(guān)職能部門間實現(xiàn)溝通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程化和閉環(huán)化。

  話路、客戶數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉(zhuǎn)移

  可實現(xiàn)座席間轉(zhuǎn)移時,話路、客戶數(shù)據(jù)、整個操作界面(包括動態(tài)輸入的數(shù)據(jù))同步轉(zhuǎn)移。

  模塊化設(shè)計

  系統(tǒng)由一系列相對獨立而又緊密聯(lián)系的模塊軟件組成,集自動語音服務(wù)、自動留言服務(wù)、人工座席(企業(yè)工作人員)服務(wù)、信息資料處理等于一體,提供了一套完整的企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的解決方案。各個功能模塊之間即可獨立運行,也可自由組合進行工作,各企業(yè)可以根據(jù)各自的特點靈活的進行模塊配置,為企業(yè)量身定做。
系統(tǒng)應(yīng)配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具。

  系統(tǒng)采用開放式系統(tǒng)結(jié)構(gòu),運行可靠、反應(yīng)迅速,規(guī)模可大可小,并可平滑升級。

  響應(yīng)系統(tǒng):接聽各類電話,咨詢和業(yè)務(wù)洽談,各項咨詢功能和監(jiān)控管理功能均采用模塊化設(shè)計,可以根據(jù)需要選擇使用。

  電話營銷系統(tǒng):依據(jù)用戶數(shù)據(jù)庫信息自動呼叫,開展可由專家監(jiān)控的各類規(guī)范化的促銷活動。

  網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng):與INTENET結(jié)合,接受來自網(wǎng)上的呼叫請求,提高服務(wù)和營銷的質(zhì)量和效率。

  完善的系統(tǒng)管理功能

  系統(tǒng)可以提供:監(jiān)聽業(yè)務(wù)話情況;秘密指導(dǎo),控制業(yè)務(wù)話;統(tǒng)計分析線路狀態(tài)和業(yè)務(wù)代表服務(wù)情況;按照業(yè)務(wù)要求進行分組,并按業(yè)務(wù)能力分配等級為完善的系統(tǒng)管理功能,可以確保任何規(guī)模的系統(tǒng)高效運作。

  融合客戶關(guān)系管理功能

  企業(yè)可以分析呼叫中心產(chǎn)生的客戶信息,進行數(shù)據(jù)挖掘,對不同類別的客戶區(qū)別對待,為市場策略提供決策支持,更好的滿足客戶需求,為客戶提供個性化服務(wù)。

  嚴(yán)格的系統(tǒng)安全性設(shè)計

  我們主要從以下幾個方面來考慮系統(tǒng)的安全性和可靠性設(shè)計:

  訪問控制,信息傳輸安全,數(shù)據(jù)庫安全,應(yīng)用的安全性,WEB服務(wù)安全,防火墻,防病毒措施,安全備份,安全管理制度等。

  支持客戶服務(wù)中心的互聯(lián)和分布式呼叫中心

  采用DDN或Internet以VOIP的方式實現(xiàn)語音的聯(lián)網(wǎng),從而支持客戶服務(wù)中心的互聯(lián)和分布式呼叫中心。

  電信級的應(yīng)用水平

  系統(tǒng)模塊化的、領(lǐng)先的軟硬件設(shè)計和一流性價比的的硬件設(shè)備,使得本企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)達到了電信級的可靠性及可用性,性能穩(wěn)定,能夠保證在大呼叫量下平穩(wěn)運行。

主要業(yè)務(wù)功能

  HXD09企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)是一個功能比較豐富、穩(wěn)定高效的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),它可以提供多種接入手段和通信方式,包括傳統(tǒng)電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)瀏覽、手機、短消息、網(wǎng)絡(luò)電話等幾乎所有現(xiàn)存于電信和Internet的應(yīng)用形式,客戶可通過多種接入方式進入企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng),享受企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)提供的多種服務(wù)。

系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程如下圖所示:



企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如下圖所示:


(點擊看清晰圖)


HXD09物流客戶服務(wù)中心系統(tǒng)所實現(xiàn)的主要業(yè)務(wù)功能描述如下:

1.6 企業(yè)形象宣傳

  真正實現(xiàn)7*24小時產(chǎn)品宣傳,咨詢服務(wù):即使在無人值守的情況下,客戶亦能通過撥打客戶服務(wù)中心熱線電話號碼,得到系統(tǒng)以語音方式進行的咨詢服務(wù);


1.7 企業(yè)產(chǎn)品宣傳與信息咨詢(查詢類服務(wù))

  企業(yè)將所有產(chǎn)品的宣傳資料、公司市場信息、公司背景以語音,文檔或傳真等方式存入系統(tǒng),這樣,客戶通過撥打客戶服務(wù)中心熱線電話,即能:



  該類業(yè)務(wù)一方面解決了客戶對業(yè)務(wù)、服務(wù)狀態(tài)查詢的需要,加強相互的信任,提高服務(wù)水平;一方面又幫助了企業(yè)內(nèi)部的工作人員,使他們在移動的工作當(dāng)中可以得到來自企業(yè)的幫助。

1.8 業(yè)務(wù)受理類服務(wù)

  受理類業(yè)務(wù)是將來企業(yè)客戶服務(wù)中心的核心業(yè)務(wù)之一,也是直接幫助企業(yè)開拓市場、建立優(yōu)秀客戶形象的主要手段。該類業(yè)務(wù)主要包括以下幾個主要內(nèi)容:


1.9 7*24小時全天候的售前售中與售后服務(wù)


1.10 用戶投訴/意見建議受理

  企業(yè)客服可通過各種接入手段接受用戶的投訴,并及時處理或通過特定的通信渠道轉(zhuǎn)交給企業(yè)的處理部門處理,同時可根據(jù)處理的情況及時回復(fù)用戶,做到服務(wù)的閉環(huán)。


1.11 客戶回訪與市場調(diào)查(主動服務(wù))

  利用客戶服務(wù)中心自身具備的呼出功能,企業(yè)客服可以根據(jù)自身的客戶數(shù)據(jù)庫或者租用專業(yè)資訊公司的客戶數(shù)據(jù)庫主動聯(lián)系客戶,為用戶提供包括親情服務(wù)、客戶尋訪、新產(chǎn)品推介、優(yōu)惠推介、有獎?wù)髑笠庖姾徒ㄗh等服務(wù)。
  
系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)

  HXD09企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)通過計算機語音自動應(yīng)答設(shè)備或人工座席與客戶建立聯(lián)系,檢索業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,既可以直接播放客戶所需的查詢信息、進行業(yè)務(wù)受理,又可以接受客戶的投訴舉報或求助,向相關(guān)部門或負責(zé)人轉(zhuǎn)交相應(yīng)投訴建議或求助信息,使問題能夠在最快的時間內(nèi)得到最好的解決,這種交互式的服務(wù)模式和服務(wù)手段保證了溝通的靈活性和高效性,提高了客戶對企業(yè)的滿意度和信任度。

  如前所述,本系統(tǒng)提供基于hxd09可編程智能語音交換機的語音接入方式,支持1號和7號信令線路的接入。對于企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng),選用行價比極高的hxd09交換機作為語音接入設(shè)備,保障系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性;同時具有良好的系統(tǒng)性能;以確保合理的、較少的投入,獲取最佳的配置,滿足不同企業(yè)的需求。

  HXD09企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)支持16¬——480個人工坐席,支持自動語音30——480路,16個中繼數(shù)(E1);具體的系統(tǒng)容量可根據(jù)企業(yè)的要求設(shè)計。

  本系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)由交換機、CTI服務(wù)器、IVR(交互式語音應(yīng)答、服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席(邏輯上分為:普通業(yè)務(wù)代表座席、專家座席等)、班長座席、統(tǒng)計維護管理工作站、因特網(wǎng)(WEB)服務(wù)器、電子郵件(EMAIL)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器、錄音留言工作站、領(lǐng)導(dǎo)查詢工作站、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、通信網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等構(gòu)成。
如下圖所示。

基于HXD09交換機的物流企業(yè)客戶服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

 

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