采用HXD09智能語音交換機(jī)構(gòu)造燃?xì)夂艚兄行?/font>
深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司 佘宏宇 2001/08/08
一、 背景
深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)是深圳市一家大型燃?xì)鈱I(yè)公司,為全市25萬管道氣用戶和16萬瓶裝氣用戶提供燃?xì)夤夥⻊?wù)。作為一家公用事業(yè)型企業(yè),公司以"安全供氣,優(yōu)質(zhì)服務(wù)"為宗旨,在客戶服務(wù)方面一直走在全國同行的前列。隨著公眾電話的普及,越來越多的業(yè)務(wù)通過電話、傳真的方式達(dá)成。以石油氣公司(二級瓶裝氣公司)為例,目前80%以上的銷售量是通過送氣預(yù)約電話完成的,此外,還有大量的業(yè)務(wù)咨詢電話、業(yè)務(wù)催辦電話、燃?xì)鈸屝揠娫、投訴電話、業(yè)務(wù)辦理預(yù)約電話等等,用戶通過電話達(dá)成的業(yè)務(wù)已經(jīng)占到公司業(yè)務(wù)的90%以上。由于各種業(yè)務(wù)電話分散,給客戶帶來諸多不便,同時,公司內(nèi)部各部門也難以及時有效溝通,無法對外提供統(tǒng)一口徑的服務(wù)。
如何為客戶提供"一個電話對外"和"一站式"的服務(wù)便成了最急待解決的課題。隨著近年來CTI技術(shù)的蓬勃發(fā)展,特別是新一代智能語音交換機(jī)的推出,使這一問題迎刃而解。我們能夠方便地建設(shè)一套技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)定高效、價格合理、適合于燃?xì)庑袠I(yè)的呼叫中心。
呼叫中心(CallCenter)是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心,它為用戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù)。以CTI(計算機(jī)電話語音集成技術(shù)Computer Telephony Integration)技術(shù)為核心的呼叫中心是一個集語音技術(shù)、呼叫處理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)于一體的系統(tǒng)。新一代的呼叫中心將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信網(wǎng)緊密結(jié)合起來,這有利于把呼叫中心的技術(shù)平臺與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)平臺及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫有機(jī)的結(jié)合起來。
二、 燃?xì)夂艚兄行牡募夹g(shù)需求
1、 建立燃?xì)夂艚兄行男枰紤]的幾個因素
燃?xì)庑袠I(yè)面向市民經(jīng)營煤氣、液化氣或天然氣等特殊商品,有其固有的特點。由于面向龐大的用戶群,燃?xì)庥质顷P(guān)系千家萬戶生活的必需品,每一位用戶的電話我們都必須作出快速的響應(yīng),滿足用戶的需求。同時,由于經(jīng)營的商品危險性比較高,對安全供氣和用戶的安全用氣的要求是及其嚴(yán)格的。呼叫中心必須滿足這兩個基本的要求。
(1) 呼叫密集
由于城市燃?xì)獾挠脩裘芗脩舻暮艚辛勘容^大。以石油氣公司為例,煤氣預(yù)約平均每日呼叫量為4500次,高峰期每天達(dá)到6000-7000次呼叫。而在每日的高峰時段達(dá)到每小時1000次的呼叫,平均通話時間為每次2分鐘。故要求交換機(jī)有足夠的處理能力。
(2) 呼叫業(yè)務(wù)不均衡與搶修電話的不可間斷
由于業(yè)務(wù)種類的不同,對某類業(yè)務(wù)的呼叫及其不均衡。例如煤氣預(yù)約的呼叫量為每天4500次,業(yè)務(wù)受理每天400次,而搶修電話的呼叫每天只有10-20次。考慮到搶修電話的不可間斷性質(zhì),交換機(jī)必須保證足夠穩(wěn)定,并保留一定的空閑通道供搶修電話使用,其它業(yè)務(wù)的電話不占用搶修電話的資源。
(3) 24小時服務(wù)
(4) 開發(fā)與維護(hù)的問題 煤氣公司已經(jīng)有一套完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),呼叫中心的建設(shè)必須考慮軟件與原有系統(tǒng)整合的靈活性。要求開發(fā)周期短,系統(tǒng)整合性好,維護(hù)方便,便于語音流程的變更,有比較好的升級能力。
(5) 成本的問題
以往呼叫中心的建設(shè)動輒幾百萬元,對于公用事業(yè)企業(yè)來說投入是非常巨大的,只有選擇性能價格比較高的核心設(shè)備才能有效控制呼叫中心的建設(shè)成本。
2、 采用HXD09智能語音交換機(jī)構(gòu)造燃?xì)夂艚兄行牡闹饕獌?yōu)點
在市場眾多品牌的交換機(jī)中,HXD09交換機(jī)具有先進(jìn)的技術(shù)特點、極高的性價比,滿足了燃?xì)庑袠I(yè)在構(gòu)建呼叫中心的需求。其主要優(yōu)點是:
(1)大大簡化了呼叫中心的核心結(jié)構(gòu)
HXD09是基于交換機(jī)、CTI和TCP/IP技術(shù),實現(xiàn)話音、傳真、座席、IP電話多種服務(wù)方式一體化的可編程智能語音交換機(jī)。把語音、會議、傳真、IP等所有功能板上架統(tǒng)一到數(shù)字程控交換機(jī)上。
(2)穩(wěn)定性高,滿足燃?xì)庑袠I(yè)對安全生產(chǎn)的要求
HXD09系統(tǒng)整體性能達(dá)到電信級標(biāo)準(zhǔn),板卡均可熱插拔,主控CPU、內(nèi)部交換網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)始終、電源均可雙備份。在千萬次以上呼叫測試中,呼損小于萬分之一。
(3)大容量,可擴(kuò)展性強(qiáng),有利于呼叫中心的升級。
HXD09單機(jī)16條E1全交換,適用于30-2000線,并且支持中國一號、七號信令。
(4)開發(fā)周期短,系統(tǒng)維護(hù)方便。
HXD09配備了一套高度智能化的業(yè)務(wù)流程生成器,能夠快捷地制作適合于各類業(yè)務(wù)的CTI流程,大大縮短了開發(fā)周期。這樣,燃?xì)夤镜挠嬎銠C(jī)應(yīng)用技術(shù)人員可以把精力集中在呼叫中心業(yè)務(wù)功能的開發(fā)上,而不是花在交換機(jī)底層應(yīng)用的編程上。
三、燃?xì)夂艚兄行南到y(tǒng)的組成
1、智能語音/傳真交換機(jī)
提供中國一號或七號信令撥入、呼出功能和全內(nèi)置的自動排隊(ACD)功能,負(fù)責(zé)向用戶播放服務(wù)用語、語音通知、呼叫引導(dǎo)用語、合成語音等,并具有錄音、監(jiān)聽、發(fā)送傳真、接收傳真等功能,處理話路與人工坐席的連接、來話轉(zhuǎn)移、保留、坐席呼出等功能,用戶與人工坐席的通話過程可實現(xiàn)全程錄音。
2、CTI服務(wù)器
呼叫中心核心?刂茦I(yè)務(wù)流程的運行,存儲管理語音錄放、傳真收發(fā)等功能。提供業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)接口。具有智能的語音/文本轉(zhuǎn)換、傳真圖像/文本轉(zhuǎn)換功能。可實現(xiàn)多個特服業(yè)務(wù)的集成功能。
3、坐席基本功能
坐席基本功能用于完成一般話務(wù)員座席與呼叫服務(wù)器的交互。主要功能有:
4、 軟電話支持
軟電話是指在計算機(jī)屏幕上,話務(wù)員可以通過鼠標(biāo)或鍵盤實現(xiàn)所有點電話操作,包括接聽、轉(zhuǎn)移、靜音、呼叫、傳真等等。 通過軟電話的支持,呼叫中心的座席平臺與業(yè)務(wù)平臺結(jié)合成有機(jī)的整體,話務(wù)員在計算機(jī)上登錄,即完成在交換機(jī)上的登錄。對電話的操作和對業(yè)務(wù)的處理在同一的界面上完成。
5、 呼叫統(tǒng)計與管理
呼叫統(tǒng)計能有效地實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、設(shè)備、人員的全面管理,使呼叫中心中心隨著運營的過程效益不斷地提高。同時提供實時的監(jiān)控工具,使管理人員及時了解整個系統(tǒng)的運行狀態(tài)。
6、 流程編輯器
流程生成器是一套可視化的流程設(shè)計工具,通過拖拉圖標(biāo)控件、鼠標(biāo)連線即實現(xiàn)呼叫中心CTI流程的制作,同時,通過運行時鏈接動態(tài)連接庫(DLL),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的訪問。
四、燃?xì)夂艚兄行呐c業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合
1、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)接口
圖1:基于HXD09交換機(jī)的燃?xì)夂艚兄行?
圖2:三層C/S結(jié)構(gòu)
2、 人工座席業(yè)務(wù) 燃?xì)夂艚兄行囊匀斯ぷ⻊?wù)為主要工作模式,提供以下幾項業(yè)務(wù)功能。
3、 自動語音應(yīng)答業(yè)務(wù)
自動語音應(yīng)答服務(wù),提供了人工服務(wù)的有效補(bǔ)充,彌補(bǔ)了人工座席無法提供24小時服務(wù)的不足。主要提供以下功能:
該系統(tǒng)在深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)石油氣公司成功應(yīng)用以來,日平均呼叫處理次數(shù)為4500次,充分解決了原來用戶呼叫分散,呼叫處理效率低下的問題。特別是采用技術(shù)手段保證主動服務(wù),上門服務(wù),個性服務(wù)的新的服務(wù)理念的實現(xiàn),突破被動服務(wù)客戶的方式,為售前主動宣傳,銷售中上門,售后主動服務(wù)質(zhì)量跟蹤和用戶意見/建議一條龍主動服務(wù)方式的實現(xiàn)提供了技術(shù)保障。用戶可以自定服務(wù)的內(nèi)容、時間、方式,使服務(wù)方式走向個性化服務(wù)的道路。
2001/08/08
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