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HXD09應(yīng)用于甘肅和寧夏移動客服傳真系統(tǒng)

2009/08/17

一、公司簡介

  廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司是專業(yè)從事開發(fā)和生產(chǎn)電信與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有大批高素質(zhì)的通訊、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,研究開發(fā)出了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的CALL CENTER核心設(shè)備—HXD09智能語音交換機(jī),獲國家專利局實(shí)用新型專利,專利號:992588480,并取得國家信息產(chǎn)業(yè)部電信設(shè)備入網(wǎng)證,公司被廣州市科技局認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。公司職員90%以上具有本科學(xué)歷,平均年齡28周歲,開發(fā)與技術(shù)人員占總職員數(shù)的60%以上。

  公司以廣州為總部,深圳為生產(chǎn)研發(fā)中心,下設(shè)華南、西南、華北三個市場大區(qū)。

  公司自成立以來,一直以高速增長的勢頭在業(yè)界取得了令人矚目的成績。典型應(yīng)用于電信、移動、網(wǎng)通、鐵通、尋呼、郵政、稅務(wù)、電力、金融、公安、工商、企業(yè)等行業(yè);其中包括四川、甘肅、湖南及西藏等省1860移動客服中心,深圳168信息臺、廣東省南海市及貴州省貴陽市電話報稅系統(tǒng),山東臨沂公安110、湖南郵政185、廣東省GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)、河南獲嘉等地電力客戶服務(wù)中心,福州長江證券電話委托系統(tǒng)、2002年央視的3.15晚會熱線、橡果國際的電視購物等。

二、HXD09功能介紹


三、傳真系統(tǒng)

  HXD09傳真系統(tǒng),充分考慮中國企業(yè)傳真應(yīng)用的特點(diǎn),提供電信級穩(wěn)定的智能傳真系統(tǒng),可以方便的進(jìn)行二次開發(fā),能快速的同企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)(如:ERP、CRM)整合。在不改變業(yè)務(wù)流程的條件下滿足企業(yè)的傳真辦公要求,實(shí)現(xiàn)全部傳真應(yīng)用的無紙化,并且在使用上靈活、易于實(shí)施、具備良好的擴(kuò)容性,可以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)及管理持續(xù)發(fā)展的要求。

  使用HXD09傳真系統(tǒng)可以:

  3.1 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)說

  根據(jù)客服系統(tǒng)的容量,坐席多特點(diǎn),一般都采用國外品牌交換機(jī)做為接入設(shè)備,用HXD09設(shè)備作FAX或IVR系統(tǒng)。客服的業(yè)務(wù)主要為語音和傳真。HXD09系統(tǒng)在傳真和語音處理處理上在國內(nèi)產(chǎn)品的技術(shù)和價格上都有巨大優(yōu)勢。

  3.2 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

  圖:HXD09 和AVAYA交換機(jī)的連接

  HXD09 和AVAYA交換機(jī)的連接在物理上一般都采用E1線連接,也可根據(jù)實(shí)際需求用模擬線連接。E1上信令可以采用AVAYA的LineSide、SS1、SS7、ISDN PRI等。根據(jù)各種信令的特點(diǎn),一般采用LineSide或者ISDN PRI。在用LineSide時,主被叫號碼的獲取要通過AVAYA CTI SERVER,相對ISDN PRI可以直接通過信令獲取復(fù)雜一些,而且FAX或IVR的穩(wěn)定性也強(qiáng)一些。

  HXD09交換機(jī)通過E1上的信令完成控制話路,同時由FAX/IVR SERVER完成業(yè)務(wù)控制如放音、收號、收發(fā)傳真等。

  3.3 HXD09傳真系統(tǒng)說明

  在HXD09系統(tǒng)上,通過FAX板來提供FAX收發(fā)的功能。每塊傳真板最大提供30路并發(fā)傳真,由6路為單位可以倍增到30路。整個系統(tǒng)的FAX容量可以配置到240路?梢杂葾VAYA PBX直接進(jìn)入,也可以從AVAYA VP(IVR)通過功能菜單進(jìn)入。

  HXD09 發(fā)傳真支持標(biāo)準(zhǔn)的傳真文件Tif圖片格式、文本文件、WORD文檔等,收傳真支持Tif圖片格式。

  HXD09 傳真板完成傳真數(shù)據(jù)的收發(fā)和控制,將傳真文件存放在傳真服務(wù)器上,也可以使用數(shù)據(jù)庫集中存放傳真文件。

  HXD09開放傳真控制接口, 結(jié)合上層業(yè)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)傳真模版、傳真件發(fā)送,接收歸檔、查詢和統(tǒng)計(jì),預(yù)撥呼叫,傳真批量發(fā)送功能。

  3.4 傳真的接入

  傳真請求是由呼叫中心系統(tǒng)接入,然后再統(tǒng)一分配到座席控制端。進(jìn)入傳真服務(wù)器的具體方式有兩種,一種是從AVAYA PBX直接進(jìn)入,另一種是從AVAYA VP(IVR)通過功能菜單進(jìn)入。客戶可以傳真文檔到傳真系統(tǒng),也可以通過IVR自助索取相關(guān)資料文件到自己的傳真機(jī)上。

  其流程圖示意如下


  3.5 話務(wù)員人工發(fā)送方式

  HXD09 傳真系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的需求,通過傳真控制接口, 生成座席控制端程序,在座戶端發(fā)出傳真指令,傳真服務(wù)器響應(yīng)后,調(diào)用按需求做好的傳真文件,經(jīng)過AVAYX PBX發(fā)送給客戶。座席端可以通過控制程序,調(diào)用用戶通訊錄進(jìn)行群發(fā)或定時群發(fā)等功能,當(dāng)發(fā)往客戶的傳真由客戶成功接收后,會生成一個報表文檔,而不成功的也會成生相應(yīng)的文檔,再進(jìn)行重新發(fā)送。

  其流程示意圖如下


  3.6 傳真流程編程器

  HXD09傳真系統(tǒng),可以通過圖形化的流程生成器進(jìn)行流程圖生成,簡單易用、功能強(qiáng)大。

  基于文件的接口調(diào)用, 使用方便.


  3.7、傳真模板

  HXD09傳真系統(tǒng)可以由客戶根據(jù)實(shí)際需求,由工具自動生成傳真模板,在傳真使用時直接調(diào)用, 并且可以從數(shù)據(jù)庫獲取客戶信息生成規(guī)范的模版,按照指定格式發(fā)送。方便客戶現(xiàn)有的工作模式,提高工作效率。

  也可以由業(yè)務(wù)程序設(shè)置發(fā)送時間, 定時或者批量發(fā)送傳真信息.傳真文件能與工作單以附件的形式相關(guān)聯(lián),且相關(guān)單位能夠方便查閱傳真件。結(jié)合業(yè)務(wù)軟件,可以直接在業(yè)務(wù)軟件上編輯, 預(yù)覽, 發(fā)送和管理傳真, 實(shí)現(xiàn)傳真無紙化辦公。

  模板的相關(guān)抬頭、公司名、及電子簽章等內(nèi)容可以由具有權(quán)限的人員進(jìn)行自由設(shè)置更改,可以方便的應(yīng)用于不同的客戶、業(yè)務(wù)、內(nèi)容等。


  3.8、傳真文檔統(tǒng)計(jì)與管理

  HXD09傳真系統(tǒng)后續(xù)的開發(fā)應(yīng)用能力強(qiáng)大,客戶可以通過 HXD09開放的傳真控制接口, 進(jìn)行二次應(yīng)用開發(fā)。結(jié)合上層應(yīng)用業(yè)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)傳真模版、傳真件發(fā)送,接收歸檔、查詢和統(tǒng)計(jì),預(yù)撥呼叫,傳真批量發(fā)送功能。


四、各個軟件模塊之間的關(guān)系

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