遠(yuǎn)傳技術(shù)CCSMS呼叫中心排班管理系統(tǒng)
2009/11/05
背景:
面對地區(qū)差異、行業(yè)差異等各種各樣的管理實(shí)情,為什么CCSMS都能排出量體裁衣的班表?
- 精準(zhǔn)的話務(wù)預(yù)測:高效準(zhǔn)確的歷史話務(wù)清洗工具,獨(dú)創(chuàng)多種特色話務(wù)預(yù)測模型,自動抓取農(nóng)歷、節(jié)假日、特殊事件規(guī)律;
- 班務(wù)安排:線性迭代、遺傳等多種排班算法,多向人力擬合方法,符合國內(nèi)多樣化管理文化;
- 排班博弈:排班博弈計(jì)算,兼顧人性化和效率之公平;
- 預(yù)設(shè)班次庫和二次排班,真正兼顧管理習(xí)慣;
- 全開放二段式排班,適應(yīng)性更強(qiáng),配置更為靈活;
- 預(yù)置了多個(gè)國內(nèi)呼叫中心優(yōu)秀的排班策略與班表模版,博采眾長,學(xué)以致用;
- 考慮節(jié)假日、黃金周、年假等特殊時(shí)段的特殊班務(wù),真正符合國情需要;
- ……
CCSMS使用流程:
精準(zhǔn)的預(yù)測,排班的基礎(chǔ):
- 考慮話務(wù)增長率、縮減率對話務(wù)數(shù)據(jù)的影響;
- 提供異常話務(wù)分析與經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化;
- 支持突發(fā)話務(wù)的事前事后登記與分析;
- 提供預(yù)測結(jié)果的人工審核與修正;
- 提供多種預(yù)測模型和預(yù)測算法,用戶可根據(jù)話務(wù)特性,選擇合適的預(yù)測算法與預(yù)測模型;
- 預(yù)測的項(xiàng)目化,支持多種預(yù)測算法與預(yù)測模型的同比分析;
- 支持AHT的預(yù)測,和ACT相比,AHT更有助于精確排班;
- 支持農(nóng)歷、黃金周、節(jié)假日等中國特色的規(guī)律分析;
如何使用CCSMS排出適合自己的的班表?
明確排班的最終目標(biāo):
排班參數(shù)設(shè)置:
目標(biāo)值參數(shù)
- 期望接通率
- AHT(平均處理時(shí)長)
- 綜合利用率
- 綜合利用率=工時(shí)利用率*出勤率*綜合損耗率
- 工時(shí)利用率=客服代表實(shí)際工作時(shí)長/客服代表系統(tǒng)在線時(shí)長,平均不低于80% ;
- 特定時(shí)段特定日期的接通率(保證重點(diǎn)時(shí)段)
- 服務(wù)水平
- 保障規(guī)則
公平性參數(shù)
- 夜班等殘酷班的均衡
- 周末班的均衡
- 節(jié)假日班的均衡
- 月總工時(shí)的均衡
- 個(gè)性化需求的均衡
- 年假的公平性
- 班組的公平性考慮
舒適度參數(shù)
- 設(shè)置員工的工時(shí)、翻班、連續(xù)上班時(shí)間、休息及就餐等條件,提倡效率優(yōu)先,兼顧舒適。
- 班次長度:6.0小時(shí)≤上班時(shí)間≤8.5小時(shí)
- 班段個(gè)數(shù):1段≤班段個(gè)數(shù)≤3段;
- 班段長度:2小時(shí)≤班段長度≤5小時(shí);
- 連續(xù)上班:連續(xù)上班天數(shù)≤6天;
輪換規(guī)則
可自定義,可圖形化
其它應(yīng)該考慮的因素
- 人力規(guī)劃是Erland-C? 還是其他更適合中國國情的轉(zhuǎn)換公式?
- 培訓(xùn)規(guī)劃是否與排班結(jié)合,進(jìn)行培訓(xùn)的安排
- 新員工排班新員工排班采用何種策略?跟人、跟班、還是單獨(dú)安排新員工班?
- 特殊班務(wù)班長班務(wù)、值班長班務(wù)、照顧班務(wù)等
- 排班周期按周排?按月排?推薦按月排。
- 應(yīng)急排班突發(fā)話務(wù)下的排班應(yīng)對
光排出一份好的班表就夠了嗎?
還有很多后續(xù)管理工作要做!
CTI論壇報(bào)道
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