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工作績效管理:讓客戶體驗與企業(yè)目標保持一致

2011/11/16

   簡介

  在當今不斷變化的商業(yè)環(huán)境中,管理人員需要及時收集到可操作性強的信息,以便做出明智的決定,實現(xiàn)績效指標并確保優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。這就是為什么許多公司轉(zhuǎn)而將工作績效管理 - 即認識、優(yōu)化并調(diào)整業(yè)務(wù)活動和流程以實現(xiàn)一組共同目標的做法 - 作為企業(yè)獲得持續(xù)成功的關(guān)鍵。

  工作績效管理解決方案可以將歷史數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢與實時應(yīng)對的緊迫性相結(jié)合。通過部署適度的工作績效管理解決方案,企業(yè)可以找到更為適合的辦法對涉及客戶關(guān)系的各種活動進行管理,在問題出現(xiàn)的時候及時找出問題,并立即采取行動解決問題。這種結(jié)合了最新指標數(shù)據(jù)和較長期業(yè)務(wù)信息的做法有助于“建立聯(lián)系紐帶”,因此企業(yè)可以在保持同公司整體目標一致的同時,對客戶服務(wù)工作有更深入的了解。

  Genesys的績效管理解決方案兼具靈活性和可擴展性,可以在整個企業(yè)范圍內(nèi)同時解決歷史報告和實時管理兩方面的問題。因此企業(yè)可以前所未有地獲得對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和高層商務(wù)智能信息的掌控能力,讓每位客戶的體驗都盡可能的令人愉快。這是企業(yè)客戶的重大福音 - 同樣給企業(yè)帶來了明顯的競爭優(yōu)勢。

  客戶服務(wù)交付的挑戰(zhàn)

  在客戶服務(wù)領(lǐng)域中,決定最佳客戶體驗成敗的反應(yīng)時間是以分鐘,而非小時來計算的。反應(yīng)時間滯后兩小時輕則是一種不值得稱道的做法,重則會對企業(yè)業(yè)務(wù)造成嚴重損害。在這種情況下,當管理人員得知客戶服務(wù)出現(xiàn)了問題時,損害往往已經(jīng)無法挽回了。

  Genesys 績效管理解決方案案例分享:

  大型運輸公司

  這是一家全球化的運輸公司,負責運送注重時效性的文件、包裹,其他材料。他們需要從一處對16 個聯(lián)絡(luò)中心進行監(jiān)控。解決方案必須能夠使其提高運營效率并改善客戶服務(wù)質(zhì)量,同時能夠迅速找出服務(wù)質(zhì)量問題;支持查找根本原因以采取適當行動;在同一屏幕上查看所有聯(lián)絡(luò)中心的信息;以及更好地管理那些與客戶直接接觸部門的時間安排。

  在實施 Genesys 的績效管理解決方案之后,公司收獲了以下益處:

  AT&T 移動公司

  這家電信行業(yè)的大公司需要對其分布在全球的 2 2 個聯(lián)絡(luò)中心進行實時監(jiān)控,同時需要更好地管理其聯(lián)絡(luò)中心資源,在保持服務(wù)水平不變的情況下縮減額外用工成本。解決方案需要取代在各種Cisco WebView 和 AvayaCMS 屏幕上顯示的數(shù)以百計的實時視圖,在不增加職員的情況下提高客戶服務(wù)效率。

  此外,該公司需要對任何出現(xiàn)的問題做出更快速的反應(yīng),并根據(jù)需要迅速重新分配資源和工作人員。

   ......

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