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奧迪堅成功案例——常州自來水

2008/07/18

   近年來,隨著城市經(jīng)濟的不斷發(fā)展,作為公用事業(yè)的自來水公司遇到的問題也越來越多:用戶咨詢、投訴、報修的電話太多,幾根外線滿足不了用戶的需求;電話高峰時,某些電話非常忙碌,有些電話卻經(jīng)?臻e,不僅造成資源的極大浪費,而且用戶還會因電話打不進而抱怨重重;自來水公司對用戶的問題沒有詳細、統(tǒng)一的記錄,造成用戶提出的問題得不到有效的解決……為了優(yōu)化管理、完善客戶服務(wù),各地自來水公司根據(jù)具體需求,積極汲取先進的管理模式,專門成立了功能完善的客戶服務(wù)中心,專業(yè)而有效地解決客戶的三來問題。同時公司也利用客戶服務(wù)中心加強公司內(nèi)部的聯(lián)系和管理工作。繼上海、北京、大連、鞍山、包頭、呼和浩特、濟南、鄭州、杭州、寧波、南京、蘇州、無錫、昆山、鎮(zhèn)江、江陰、淮南、連云港、馬鞍山、蕪湖、株州、成都、柳州、桂林、珠海、中山、江門等各地自來水公司陸續(xù)選用奧迪堅IP融合型呼叫中心平臺建立自己的客戶服務(wù)系統(tǒng)后,常州自來水公司再次選用奧迪堅的產(chǎn)品建立了客戶服務(wù)中心信息系統(tǒng)系統(tǒng)。通過一個統(tǒng)一易記的電話號碼,市民如果有任何與水有關(guān)的問題,都可以通過撥打該電話得到自來水公司的服務(wù)(包括人工接聽服務(wù)、計算機自動語音應(yīng)答等服務(wù))。與此同時,再通過建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理信息平臺(服務(wù)柜臺),統(tǒng)一處理市民的來電、來訪、來信等問題(如報修、投訴、咨詢、報裝等)。

  常州自來水公司客戶服務(wù)中心本次配置12個模擬外線,8個座席帶班長監(jiān)聽插話,集中受理市民有任何關(guān)于自來水的問題和建議、咨詢、投訴?蛻舴⻊(wù)中心的座席員以及各維修站點的工作人員,通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理軟件,完成信息登錄、修改、處理、查詢統(tǒng)計、回訪、跟蹤等業(yè)務(wù)受理及業(yè)務(wù)處理功能。

  由于客戶服務(wù)中心的話務(wù)量在一天中有高峰,也有低谷,如何分配話務(wù)員的工作,如何合理排班、調(diào)配將直接影響客戶服務(wù)中心的工作質(zhì)量。常州市自來水公司使用了奧迪堅自動話務(wù)分配軟件,很好的解決這些問題,從而建立一個高質(zhì)量的話務(wù)處理平臺,幫助客戶服務(wù)中心提高電話接通率,減少客戶排隊等候的時間。

  一個好的客戶服務(wù)中心必須具備兩個優(yōu)秀的品質(zhì),包括:高質(zhì)量的話務(wù)處理能力和全面、流暢的業(yè)務(wù)處理能力。上海三高計算機中心根據(jù)自來水公司的現(xiàn)狀及需求進行全面的設(shè)計和開發(fā)。前臺話務(wù)處理采用了美國奧迪堅公司IP融合型呼叫中心平臺;后臺業(yè)務(wù)處理利用上海三高專業(yè)的供水業(yè)務(wù)受理平臺,實現(xiàn)與Internet、數(shù)據(jù)庫的集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和各種其他不同的業(yè)務(wù)功能。

  這些強大的CTI和CRM業(yè)務(wù)流程處理能力,大大方便了坐席人員的工作,提高工作效率,同時給每一位打進電話尋求解決問題的用戶樹立了良好的形象。

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