內(nèi)蒙古電力95598系統(tǒng)的服務(wù)渠道整合成功之道
2010/08/24
一、建設(shè)規(guī)劃
隨著信息化的不斷提高,語(yǔ)音和網(wǎng)絡(luò)融合成為趨勢(shì),聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)也不斷的升級(jí)、更新和變化。如何規(guī)劃和建設(shè)先進(jìn)而實(shí)用的95598客戶聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),成為內(nèi)蒙古電力公司建設(shè)規(guī)劃的核心問(wèn)題。內(nèi)蒙古電力公司依據(jù)以“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理”的營(yíng)銷信息化建設(shè)思路,統(tǒng)籌考慮地市局客戶服務(wù)中心和地市局營(yíng)銷部、省公司營(yíng)銷部的業(yè)務(wù)管理關(guān)系;按照“集中受理、分層處理、閉環(huán)管理”的原則,建立一個(gè)軟硬件集中管理、業(yè)務(wù)屬地處理的全省全網(wǎng)客戶服務(wù)管理體系和多媒體聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一的特服號(hào)接入、統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面、統(tǒng)一的服務(wù)功能和標(biāo)準(zhǔn)?蛻敉ㄟ^(guò)電話、互聯(lián)網(wǎng)、傳真、電子郵件等多種通訊方式,可以辦理業(yè)務(wù)咨詢、故障報(bào)修、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝和客戶投訴等,還可以為客戶提供電話繳費(fèi)、網(wǎng)上繳費(fèi)、短信服務(wù)、預(yù)約服務(wù)等增值服務(wù),為客戶提供融會(huì)貫通的交流渠道。
本工程建設(shè)的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)包括:PBX系統(tǒng)、CTI系統(tǒng)、IVR系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)、傳真系統(tǒng)、自動(dòng)外撥系統(tǒng)、座席質(zhì)檢系統(tǒng)。要求系統(tǒng)采用集成度較高、維護(hù)成本較低、操作簡(jiǎn)單、集成方便的聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)無(wú)縫集成,最大程度滿足業(yè)務(wù)需求,最大限度保護(hù)投資。
二、技術(shù)挑戰(zhàn)
雖然聯(lián)絡(luò)中心多媒體化的目標(biāo)明確無(wú)疑,內(nèi)蒙古電力公司通過(guò)多次調(diào)研和考察,發(fā)現(xiàn)前些年一些企業(yè)重資建成的聯(lián)絡(luò)中心日漸冷落,甚至成為擺設(shè)。當(dāng)前的聯(lián)絡(luò)中心要對(duì)各種媒體“來(lái)者不拒”,卻很可能仍是水中月、鏡中花,阻礙多媒體聯(lián)絡(luò)中心發(fā)展的最大絆腳石在于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上的弊端。傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心采用垂直分布的豎井式結(jié)構(gòu),對(duì)座席服務(wù)、媒體網(wǎng)關(guān)、應(yīng)用服務(wù)器、錄音服務(wù)器、FAX服務(wù)器、IVR服務(wù)器、CTI服務(wù)器各種功能進(jìn)行簡(jiǎn)單組合。這種結(jié)構(gòu)存在一定的弊端:
首先,要實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、傳真、短信、E-mail、視頻、數(shù)據(jù)等各項(xiàng)功能,都得單獨(dú)構(gòu)建媒體處理、計(jì)算機(jī)平臺(tái)、系統(tǒng)控制、系統(tǒng)功能,這樣的后果是聯(lián)絡(luò)中心要應(yīng)用多設(shè)備、多協(xié)議、多接口,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,難以構(gòu)建簡(jiǎn)單有效的解決方案,建設(shè)成本很高。
其次,由于這樣的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程與底層硬件緊密關(guān)聯(lián),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響到系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性,為維持系統(tǒng)的正常運(yùn)行,用戶還得儲(chǔ)備相當(dāng)?shù)娜肆Y源,從而造成維護(hù)、運(yùn)營(yíng)成本失控。
另外,隨著業(yè)務(wù)流程調(diào)整或者規(guī)模、功能增加,需要對(duì)系統(tǒng)升級(jí)改造時(shí),也往往是牽一發(fā)而動(dòng)全身,系統(tǒng)靈活性和應(yīng)變能力將成為限制業(yè)務(wù)發(fā)展的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
因此內(nèi)蒙古電力公司的專家發(fā)現(xiàn):在即將到來(lái)的多媒體時(shí)代,現(xiàn)有傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)架構(gòu)成為制約多媒體應(yīng)用的最大瓶頸和“絆腳石”,只有將聯(lián)絡(luò)中心的豎井式的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)樗绞郊軜?gòu),構(gòu)建基于SOA(面向業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)架構(gòu))的聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)平臺(tái),才能使聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)具有通用媒體處理能力。對(duì)內(nèi)蒙古電力公司來(lái)說(shuō),這樣的聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)使他們不用再去關(guān)心底層的技術(shù)實(shí)現(xiàn),而只要關(guān)注業(yè)務(wù)流程就可以了。在聯(lián)絡(luò)中心建成后,也可以非常靈活地提供新的媒體應(yīng)用,對(duì)容量、規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)建也不需要對(duì)硬件進(jìn)行改變,從而全面滿足用戶不斷變化的需求。所以選擇全新的一體化架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心解決方案成為建設(shè)95598”客戶服務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)!
三、方案選擇
內(nèi)蒙古電力公司95598客戶聯(lián)絡(luò)中心最終選用英立訊一體化平臺(tái)ZingSwitch CVNET(i)。利用VoE技術(shù)、VoIP技術(shù)、嵌入技術(shù)、固化技術(shù)、SOA和總線技術(shù)、虛擬技術(shù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù),滿足內(nèi)蒙古電力公司現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)溝通方式的多樣化、運(yùn)營(yíng)方式的虛擬化、服務(wù)內(nèi)容的集成化。
圖 ZingSwitch CVNET(i)解決方案系統(tǒng)架構(gòu)
ZingSwitch CVNET(i)系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)和分布式設(shè)計(jì),基于VoIP技術(shù),支持傳統(tǒng)的分布式布局和集中化管理的同時(shí),更實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域、跨地域組建統(tǒng)一的聯(lián)絡(luò)中心,通過(guò)整合和虛擬化技術(shù),可以輕松實(shí)現(xiàn)全國(guó)甚至全球的具有唯一物理邏輯的超大規(guī)模的聯(lián)絡(luò)中心,實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)有效融合,并且實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)。系統(tǒng)支持“集中接入,集中處理”、“集中接入,分散處理”、“分散接入,集中處理”、“分散接入,分散處理”等多種業(yè)務(wù)模式,真正幫助內(nèi)蒙古電力公司95598系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全省一體化多媒體聯(lián)絡(luò)中心,實(shí)現(xiàn)“一個(gè)系統(tǒng)、多個(gè)座席中心、多個(gè)遠(yuǎn)程節(jié)點(diǎn)”,實(shí)現(xiàn)“一號(hào)全網(wǎng)、資源集中調(diào)度、呼入服務(wù)統(tǒng)一管理、營(yíng)銷呼出分散實(shí)施、屬地接入與集中接入相結(jié)合、本地化服務(wù)與集中服務(wù)相依托”為特色的全省全網(wǎng)聯(lián)絡(luò)中心體系,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)資源統(tǒng)一、客戶信息共享、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致、系統(tǒng)建設(shè)集約”,實(shí)現(xiàn)服務(wù)資源隨業(yè)務(wù)應(yīng)用的任意調(diào)整和動(dòng)態(tài)匹配。
1、應(yīng)勢(shì)而生——趨勢(shì)之選
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,聯(lián)絡(luò)中心作為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力工具,與企業(yè)的業(yè)務(wù)和服務(wù)的聯(lián)系越來(lái)越緊密,正逐漸由基礎(chǔ)設(shè)備平臺(tái)之爭(zhēng)擴(kuò)展到業(yè)務(wù)融合能力之爭(zhēng)。主要表現(xiàn)如下三個(gè)方面:
溝通方式的多樣化:在中心接入方面的技術(shù)由單一語(yǔ)音渠道,正轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗝襟w信息信道,在原來(lái)電話單一的通訊基礎(chǔ)上,增加了傳真、Email、Web、VoIP的通訊方式,另外,手機(jī)短信也是跟客戶聯(lián)絡(luò)的重要方式。
運(yùn)營(yíng)方式的虛擬化:由于經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)面對(duì)的客戶正在幾何倍數(shù)的增加,以往覆蓋全國(guó)的大型聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)多采用分布式布局和集中化管理的模式。隨著技術(shù)系統(tǒng)及通信能力的提高,越來(lái)越多的服務(wù)全國(guó)甚至全球的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)采用區(qū)域集中的業(yè)務(wù)模式,將獨(dú)立、分散的聯(lián)絡(luò)中心集中成為整合的、虛擬化的聯(lián)絡(luò)中心成為主流。
服務(wù)內(nèi)容的集成化:由于客戶聯(lián)絡(luò)中心的服務(wù)內(nèi)容越來(lái)越豐富,與業(yè)務(wù)的聯(lián)系越來(lái)越緊密,要求聯(lián)絡(luò)中心能與多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)信息共享和工作協(xié)同。
圖 英立訊一體化架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)
2、簡(jiǎn)單完備——省心之選
一體化聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)是電信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的完美結(jié)合,以高度集成的方式提供了聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)的各個(gè)核心功能,如:語(yǔ)音接入交換/自動(dòng)呼叫分配子系統(tǒng)(PABX/ACD)、交互式語(yǔ)音應(yīng)答子系統(tǒng)(IVR)、計(jì)算機(jī)電話集成子系統(tǒng)(CTI System)、錄音子系統(tǒng)(REC)等,形成統(tǒng)一核心、統(tǒng)一邏輯和數(shù)據(jù)共享的聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了通用呼叫基礎(chǔ)平臺(tái)和具體業(yè)務(wù)的有效分離,達(dá)到大容量、高穩(wěn)定、高集成、高擴(kuò)展、高安全、高維護(hù)、高性價(jià)比。用戶通過(guò)統(tǒng)一的簡(jiǎn)單配置就能形成先進(jìn)的聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)平臺(tái),并提供中間層集成框架,通過(guò)統(tǒng)一的應(yīng)用接口實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)中心的業(yè)務(wù)應(yīng)用以及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如CRM、ERP等)的無(wú)縫集成,降低了開發(fā)多層應(yīng)用的費(fèi)用和復(fù)雜性,同時(shí)提供對(duì)現(xiàn)有應(yīng)用程序集成強(qiáng)有力支持,增強(qiáng)了安全機(jī)制,提高了性能,保證了系統(tǒng)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一服務(wù),降低了構(gòu)建成本,縮短了建設(shè)周期,避免出現(xiàn)“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的異構(gòu),保證了信息共享和工作的有效協(xié)同。
3、穩(wěn)如泰山——放心之選
英立訊一體化架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),其設(shè)計(jì)采用了一種全新的一體化架構(gòu)技術(shù)解決方式,從根本上保證了產(chǎn)品的電信級(jí)的穩(wěn)定和可靠。
。1)在硬件設(shè)計(jì)上,采用了模塊化設(shè)計(jì)的思想,利用接口模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)配置和擴(kuò)展的靈活性;同時(shí),采用了電信級(jí)的硬件設(shè)備,保持了系統(tǒng)在硬件平臺(tái)上的遠(yuǎn)大于99.999%的工業(yè)級(jí)的可靠性,采用自主研發(fā)的專利處理器芯片,能承載大話務(wù)量,支持海量錄音,從而最大限度地節(jié)省系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)效率。
。2)在軟件設(shè)計(jì)上, 系統(tǒng)采用Linux系統(tǒng)/嵌入式Linux系統(tǒng),是世界上唯一固化PABX、IVR及錄音功能于一體的交換機(jī),使整個(gè)平臺(tái)的各種核心功能都得到了最好的可靠性的保障,從而達(dá)到電信級(jí)的穩(wěn)定性,每年平均宕機(jī)時(shí)間小于5分鐘。
(3)系統(tǒng)的關(guān)鍵軟硬件都采用了冗余設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)整體的高可靠性。
(4)系統(tǒng)采用半導(dǎo)體芯片作為存儲(chǔ)介質(zhì),具有迅速的災(zāi)難恢復(fù)能力。相對(duì)于傳統(tǒng)硬盤,半導(dǎo)體芯片不僅防磁、抗震、防塵、抗干擾能力強(qiáng),而且芯片存取的速度和準(zhǔn)確率都大大的提高,系統(tǒng)的配置可以快速生效。
4、最佳TCO——擁有之選
英立訊一體化架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)通過(guò)深度技術(shù)架構(gòu)整合,以高度集成的方式提供了擁有自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的完整多媒體聯(lián)絡(luò)中心解決方案,實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)的所有核心功能,不再需要集成或購(gòu)買第三方的任何產(chǎn)品或是中間件,用戶無(wú)需面對(duì)眾多的設(shè)備供應(yīng)商,減少建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)成本,獲得一個(gè)一站式的整體解決方案,從而最大程度降低系統(tǒng)總體擁有成本(TCO),實(shí)現(xiàn)最高的投資回報(bào)率。
5、動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)——投資之選
作為最先進(jìn)、成熟的聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),英立訊一體化架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)采用模塊化的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)的“低耦合、高聚合”;同時(shí)支持多種組網(wǎng)方式,實(shí)現(xiàn)跨地理區(qū)域、跨應(yīng)用、跨操作系統(tǒng)的服務(wù)平臺(tái),保證“按需購(gòu)買,隨需擴(kuò)容,動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)”,保證服務(wù)平臺(tái)和企業(yè)同步成長(zhǎng),能更好的滿足企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展的需要,在保證企業(yè)服務(wù)的持續(xù)性的同時(shí),最大限度地保護(hù)企業(yè)投資。
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