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最佳服務路由

——提高呼叫中心效率的有效途徑

處 理 多 址 路 由 的 方 法

---- 處 理 多 址 路 由 的 方 法 很 多, 為 在 繁 忙 的 呼 叫 中 心 環(huán) 境 中 保 證 業(yè) 務 代 表 的 工 作 效 率 和 顧 客 服 務 質(zhì) 量, 人 們 最 常 采 用 的 是“ 處 處 排 隊” 方 案 和 基 于 統(tǒng) 計 參 數(shù) 的 多 址 路 由 方 案。

----“ 處 處 排 隊” 方 案 是 一 個 自 動 呼 叫 分 配(ACD) 算 法, 該 算 法 為 同 一 交 換 機 或 跨 越 交 換 機 的 網(wǎng) 絡 中 的 所 有 必 要 隊 列 加 上 標 簽, 并 以“ 先 呼 叫, 先 服 務” 的 原 則 處 理 這 些 隊 列。 由 于 既 沒 有 智 能, 也 沒 有 預 告, 因 此 每 個 呼 叫 只 能 簡 單 地 與 來 自 其 他 不 同 地 方 的 許 多 呼 叫 爭 奪 被 服 務 權。 同 時, 該 算 法 也 沒 有 能 力 提 供 聯(lián) 系 列 隊 方 法 和 業(yè) 務 代 表 處 理 技 術 的 業(yè) 務 準 則。

----基 于 統(tǒng) 計 參 數(shù) 的 多 址 路 由 方 案 試 圖 以 統(tǒng) 計 參 數(shù) 為 基 礎 決 定 呼 叫 的 最 佳 隊 列 位 置。 該 方 案 考 慮 到 實 際 的 業(yè) 務 代 表 人 員 配 置、 實 際( 歷 史) 平 均 應 答 速 度、 實 際( 歷 史) 服 務 水 平 和 實 際( 當 前) 隊 列 長 度 等。 通 常, 這 些 方 案 判 定 準 則 被 鏈 接 成 復 雜 的 序 列, 但 沒 有 哪 個 序 列 可 以 準 確 量 化 顧 客 的 等 待 時 間, 特 別 是 當 呼 叫 中 心 使 用 多 技 能 業(yè) 務 代 表 時 更 是 如 此。

----盡 管 這 兩 種 路 由 技 術 均 在 許 多 呼 叫 中 心 中 實 際 使 用, 但 它 們 依 然 面 臨 挑 戰(zhàn)! 處 處 排 隊” 方 案 只 能 簡 單 地 為 業(yè) 務 代 表 提 供 可 利 用 的 條 件, 但 不 具 備 內(nèi) 設 智 能, 它 只 是 提 供 了 許 多 等 待 應 答 的 呼 叫 者 機 遇。 特 別 是 在 跨 越 多 個 地 址 時,“ 處 處 排 隊” 方 案 的 實 際 表 現(xiàn) 可 能 遠 遠 不 及 預 期 的 那 樣, 這 主 要 因 為“ 隊 列 中 的 位 置” 本 身 是 虛 擬 的。 由 于 遠 程 站 點 的 隊 列 只 是 一 個 虛 擬 標 記, 而 呼 叫 卻 在 一 個 物 理 地 址 進 行, 物 理 原 理 決 定 了 相 應 的 連 接 不 可 能 瞬 時 完 成。 當 遠 程 端 有 空 閑 業(yè) 務 代 表 時, 呼 叫 必 須 以 物 理 方 式 轉(zhuǎn) 移 到 那 個 地 址, 這 將 對 效 率 產(chǎn) 生 許 多 負 面 影 響。 從 統(tǒng) 計 學 角 度 上 看, 這 一 方 式 往 往 導 致 呼 叫 會 從 錯 誤 的 地 點 開 始。 首 先, 發(fā) 出 呼 叫 通 常 需 要 幾 秒 鐘 的 時 間, 這 大 大 增 加 了 時 間 的 延 遲, 從 而 提 高 了 網(wǎng) 絡 的 開 銷; 同 時 由 于 遠 程 端“ 空 閑 業(yè) 務 代 表” 在 呼 叫 穿 過 網(wǎng) 絡 時 必 須 等 待, 這 進 一 步 降 低 了 業(yè) 務 代 表 的 產(chǎn) 出 率。 其 次, 呼 叫 改 道 將 占 用 帶 寬, 即 中 繼 能 力。 實 際 上,“ 處 處 排 隊” 技 術 占 用 了 過 多 的 帶 寬, 本 地 的 業(yè) 務 代 表 也 可 能 需 要3 或4 秒 鐘 才 能 到 來, 由 于 沒 有 預 告 能 力, 呼 叫 被 無 謂 地 改 道。 呼 叫 改 道 使 用 了 帶 寬, 但 卻 不 能 為 呼 叫 者 提 供 任 何 看 得 見 的 顧 客 服 務 優(yōu) 勢, 有 時 甚 至 在 本 地 存 在 空 閑 業(yè) 務 代 表 時, 呼 叫 卻 到 了 其 他 地 方。

最 佳 服 務 路 由 的 實 現(xiàn)

----確 保 呼 叫 成 功 的 最 重 要 因 素 在 于 需 要 認 識 到 兩 個 不 同 的 關 鍵 時 刻。 這 兩 個 關 鍵 時 刻 是 呼 叫 何 時 到 來 和 業(yè) 務 代 表 何 時 空 閑。 在 這 兩 個 關 鍵 時 刻 做 出 最 佳 決 策, 可 以 確 保 顧 客 在 任 何 時 候 都 能 得 到 最 佳 業(yè) 務 代 表 的 最 佳 服 務。

----當 呼 叫 到 來 時, 也 就 是 在 第 一 時 間 點, 我 們 要 問:“ 如 果 將 呼 叫 放 到 某 個 隊 列 或 技 能 組, 顧 客 在 得 到 業(yè) 務 代 表 幫 助 之 前 預 計 將 等 多 長 時 間 ?”

----為 回 答 這 一 問 題, 我 們 可 以 在 單 一 的 DEFINITY ECS 尋 找 出 排 列 這 個 呼 叫 的 最 佳 本 地 技 能 組, 或 跨 越 多 個DEFINITY 通 信 系 統(tǒng) 協(xié) 作, 以 便 在 整 個 網(wǎng) 絡 范 圍 內(nèi) 尋 找 出 為 顧 客 提 供 最 佳 服 務 的 最 佳 技 能 組 和 業(yè) 務 代 表。 這 一 有 預 見 性 的 應 用 就 稱 為 最 佳 服 務 路 由。

----最 佳 服 務 路 由 與EWT( 預 期 等 待 時 間) 技 術 相 結(jié) 合, 可 以 改 正“ 處 處 排 隊” 和“ 統(tǒng) 計 參 數(shù)” 處 理 方 式 中 固 有 的 低 效 率。 這 是 一 個 可 以 回 答“ 這 個 呼 叫 需 要 等 多 長 時 間 ?” 之 類 問 題 的 連 續(xù) 的 可 量 化 的 統(tǒng) 計 手 段。 仿 真 研 究 表 明, 即 使 是 某 種 不 可 能 實 現(xiàn) 的 所 謂“ 理 想FIFO”( 即 在 所 有 地 方 排 隊、 無 傳 輸 延 遲、 站 點 之 間 有 無 限 的 免 費 帶 寬), 對 任 何 最 佳 服 務 路 由 性 能 的 改 善 都 是 微 乎 其 微 的。

---- 值 得 一 提 的 是, 人 們 在 實 際 比 較 中 發(fā) 現(xiàn), 使 用 最 佳 服 務 路 由 只 需 改 道10 % 到15 % 的 呼 叫, 相 比 之 下, 典 型 的“ 處 處 排 隊” 策 略 的 改 道 率 卻 高 達50 %, 而 前 者 可 帶 來 相 當 或 更 好 的 效 果。 實 現(xiàn) 最 小 可 能 的 呼 叫 改 道 是 由 于EWT 可 以 跨 越 多 重 地 址 并 使 應 答 速 度 正 規(guī) 化, 從 而 保 證 了 呼 叫 在 一 開 始 就 處 于 正 確 的 位 置, 其 概 率 高 達80 % 以 上。 特 別 是, 如 果 以 服 務 水 平、 平 均 應 答 時 間、 最 久 呼 叫 等 待 時 間 等 顧 客 體 驗 標 準 來 衡 量 的 話, 最 佳 服 務 路 由 在 所 有 地 點 的 表 現(xiàn) 均 相 同。

---- 使 用 最 佳 服 務 路 由 的 用 戶 可 以 實 現(xiàn) 超 過85 % 的 單 一 列 隊 效 率, 而 無 需 付 出 移 動 業(yè) 務 代 表 的 代 價。

----正 如 數(shù) 據(jù) 顯 示 的 那 樣, 在 存 在 分 個 技 能 組 的 情 形 下, 呼 叫 列 隊 的 效 率 是 不 高 的, 即 便 是 在 同 一 個 DEFINITY ECS 中 也 是 如 此。 現(xiàn) 在, 您 可 以 避 免 因 將 呼 叫 發(fā) 往 多 個 地 點 而 產(chǎn) 生 的 復 雜、 混 亂、 性 能 統(tǒng) 計 和 待 遇 公 平 等 問 題, 呼 叫 者 將 有 希 望 得 到 您 計 劃 為 其 提 供 的 服 務。 雖 然, 對 許 多 人 來 說, 最 佳 服 務 路 由 是 一 個 很 難 把 握 的 概 念, 它 在 表 面 上 完 全 違 背 了 傳 統(tǒng) 的 呼 叫 中 心 管 理 觀 念。 但 來 自 顧 客 的 確 鑿 數(shù) 據(jù) 表 明, 采 用 最 佳 服 務 路 由 策 略, 無 論 是 本 地 還 是 遠 程, 都 是 最 有 效 的。

----當 最 佳 服 務 路 由 為 呼 叫 找 到 最 佳 技 能 小 組, 并 將 呼 叫 送 到 該 隊 列 時, 呼 叫 將 等 待 一 個 為 之 服 務 的 空 閑 業(yè) 務 代 表。 現(xiàn) 在 到 了 為 呼 叫 提 供 最 佳 的 業(yè) 務 代 表 的“ 第 二 時 間 點”。 假 定 這 是 一 個 經(jīng) 過 多 方 面 訓 練 的 業(yè) 務 代 表, 具 有 以 多 種 技 能 處 理 列 隊 呼 叫 的 能 力。 現(xiàn) 在 存 在 許 多 可 以 處 理 的 呼 叫, 問 題 在 于 對 顧 客、 業(yè) 務 代 表 和 您 的 業(yè) 務 對 象 而 言, 哪 個 呼 叫 是“ 最 好” 的。 我 們 不 再 簡 單 地 選 擇 下 一 個 呼 叫, 而 是 將 通 過 評 估 呼 叫 本 身 以 及 業(yè) 務 代 表 不 選 擇 該 呼 叫 可 能 產(chǎn) 生 的 后 果, 從 中 選 擇“ 最 好” 的 呼 叫。 在 評 估 過 程 中, 應 考 慮 您 希 望 提 供 的 個 人 服 務 水 準, 希 望 業(yè) 務 代 表 處 理 哪 一 種 呼 叫 類 型, 如 何 分 配 業(yè) 務 代 表 的 工 作 時 間, 以 及 呼 叫 者 選 擇 的 媒 介 等 因 素。 最 佳 服 務 路 由 為 業(yè) 務 代 表 和 等 待 呼 叫 提 供 的 多 重 瞬 時 評 估 能 力, 可 以 預 告 出 所 有 必 要 的 呼 叫 者/ 業(yè) 務 代 表 組 合 的 實 際 產(chǎn) 出, 并 以 此 為 基 礎, 真 正 做 到“ 將 業(yè) 務 代 表 送 到 呼 叫 者”。

( 朗 訊 科 技 供 稿)

 


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