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實施顧問的煩惱:開源CRM難解三大問題

2008/12/11

  隨著CRM的浪潮一波強過一波,開源軟件在其中也不甘寂寞,一些開源的CRM軟件在中小企業(yè)中也開始應(yīng)用起來。筆者跟一些企業(yè)實施過開源的CRM軟件,但總不是很順手,遇到不少的問題。

  問題一:企業(yè)二次開發(fā)能力不足

  有一家企業(yè),他們的IT技術(shù)實力其實很強。在上CRM系統(tǒng)之前,他們自己還在一個開源軟件平臺上完善過一個OA系統(tǒng)。所以,現(xiàn)在他們也希望在一個開源的平臺上,能夠把CRM系統(tǒng)建立起來。我受一朋友所托,給這家企業(yè)做CRM項目實施方面的指導(dǎo)。

  而給這家企業(yè)進行CRM項目實施的時候,筆者遇到的最大問題就是二次開發(fā)方面遇到的阻礙。

  一方面,由于開源軟件在功能上不是很全面。或者說,很多企業(yè)所需要的功能(這些功能在一些商業(yè)版的CRM軟件上都是比較普遍的)在開源軟件上就沒有。如企業(yè)希望能夠通過漏斗模型來管理企業(yè)客戶的生命周期。為此,筆者不得不給這家企業(yè)提供一個試用版的CRM軟件。讓他們IT部門按照這個版本的漏斗管理模型來開發(fā)這個功能。由于這個需求比較復(fù)雜,他們IT部門加班加點干了半個月,才出來了一個基本的框架,有些細節(jié)內(nèi)容仍然需要改善。而這一個功能就花費了這么長的時間,若把其他功能完善起來的話,二次開發(fā)還不知道要多長時間。

  因此,對那些必須要實現(xiàn)的功能這家企業(yè)進行二次開發(fā);其他的,也暫時往后放一放。即使如此,他們也花了大概近一年的時間,才完成了這些必要的二次開發(fā)工作。從這里可見,開源軟件在二次開發(fā)上的工作量有多大。

  另一方面,企業(yè)對于CRM業(yè)務(wù)的不熟悉,也給他們進行二次開發(fā)帶來了一定的難度。雖然筆者向企業(yè)的IT部門多次描述需求,可惜的時候,由于他們沒有這方面的開發(fā)經(jīng)驗,并缺乏感性方面的認識,所以,二次開發(fā)的結(jié)果不怎么令人滿意,往往需要返工。如在設(shè)計上面這個漏斗管理模型的時候,由于他們以前沒有接觸過這方面的內(nèi)容,所以,剛開始開發(fā)的時候,筆者幾乎是手把手教他們怎么做。即使如此,在二次開發(fā)的過程中,仍然出現(xiàn)了好幾次偏差,最后不得不返工。

  問題二:頻頻出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞讓人防不勝防

  在開源軟件項目實施中,筆者遇到的第二個頭疼的問題,就是系統(tǒng)的漏洞問題。由于CRM開源軟件相對于其他商業(yè)軟件來說,其設(shè)計、開發(fā)的組織比較松散。同時,因為其是免費的,即使其系統(tǒng)有漏洞,也不怕承擔相關(guān)的責任。正是因為這些原因,導(dǎo)致開源的CRM軟件漏洞比較多,有時候甚至到了防不勝防的地步。

  如筆者在給這家企業(yè)部屬CRM軟件的時候,就為這個問題困擾不已。筆者給在測試客戶審批流程的時候,發(fā)現(xiàn)工作流節(jié)點配置有問題。如明明這個客戶關(guān)系確認單應(yīng)該發(fā)送給單據(jù)填寫人的主管,但是,對方卻始終接手不到。最后,查看其節(jié)點的配置,發(fā)現(xiàn)其設(shè)置的是發(fā)送給系統(tǒng)管理員。也就是說,所有類似的申請,其都是發(fā)送給系統(tǒng)管理員。因為系統(tǒng)在初始化相關(guān)參數(shù)的時候,參數(shù)傳遞方面出現(xiàn)了漏洞,才導(dǎo)致了這種結(jié)果。

  解決了這個問題之后,筆者以為不會出現(xiàn)其他故障了吧。但是,沒想到,故障還是接二連三的出現(xiàn)。筆者在給他們培訓(xùn)的時候,發(fā)現(xiàn)若在用戶信息處,把某個員工的主管改掉之后,在工作流中,這個信息不會隨之改變,而是需要手工更改工作流的配置。這個漏洞讓我目瞪口呆。以前從來沒有遇到類似的問題,漏洞還沒有就此打住。等到CRM系統(tǒng)應(yīng)用的越深,這些漏洞也就越多。因為采用的是開源的CRM項目,我們又找不到廠家去解決。為此,只有企業(yè)自己消化這方面的內(nèi)容。要么通過二次開發(fā)從根本上解決這些漏洞,要么就是在平時操作中要盡量繞開這些陷阱。

  總之,一個項目下來,讓我感受到了什么叫做“千瘡百孔”。雖然說,成熟的商業(yè)軟件也會遇到一些系統(tǒng)的漏洞。但是,他們沒有這么多,而且,漏洞也不會這么明顯。其實,有些漏洞的話,只要稍微測試一下,就可以發(fā)現(xiàn)的。但是,由于軟件是開源的,可能測試就不那么嚴格。有些甚至還是試用的功能,都已經(jīng)在發(fā)行的版本上,馬馬虎虎的實現(xiàn)了。讓中斷用戶稱為測試者,去幫他們發(fā)現(xiàn)漏洞所在,然后告知他們在下個版本中改進。這是很多CRM開源軟件所采用的測試方法。

  問題三:缺乏后續(xù)的技術(shù)支持讓人苦不堪言

  在項目部署中,筆者跟企業(yè)的IT技術(shù)團隊都覺得缺乏有效的技術(shù)支持,這讓我們的CRM項目舉步維艱。

  無論從軟件功能測試,還是到項目的二次開發(fā),都需要我們自己進行一步步的探索。僅有的一些開源CRM項目的資料,也大部分都是英文的。另外,現(xiàn)在大部分第三方的CRM開源項目也逐漸在成為商業(yè)項目,如需要花巨資成為他們的合作伙伴,他們才會給你相關(guān)的技術(shù)支持,等等。因為企業(yè)本來就是沖著免費與開源才采取開源的CRM軟件。所以,企業(yè)不得不放棄這些商業(yè)性的支持;他們想憑著以前開源OA項目的成功經(jīng)驗,把這個開源的CRM項目推上馬。

  可是,由于缺乏相關(guān)的技術(shù)支持,在遇到問題的時候,我們只有獨立自主的解決。這就明顯影響了項目推進的進度。

  所以,筆者認為,企業(yè)若上開源的CRM項目的話,遇到的第三個問題就是缺乏相關(guān)的技術(shù)支持的問題。因為現(xiàn)在開源的CRM項目基本上都是國外起源的,相關(guān)的技術(shù)資料基本上也都是英文的。而這些開源項目進到國內(nèi),人家看看有利可圖,就靠翻譯這些英文資料,并提供相關(guān)的技術(shù)支持牟利。也就是說,這些開源項目到達國內(nèi)后已經(jīng)變味了,成為了人家牟利的工具。正是因為如此,所以,在國內(nèi)實施開源CRM項目的話,若想取得中文技術(shù)文檔的話,則基本上要付費了;除非你有比較好的英語基礎(chǔ)。

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