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充分利用CRM分析法

2005/09/23

  一旦掌握了相關(guān)的客戶(hù)數(shù)據(jù),如何使這些數(shù)據(jù)發(fā)揮出最大功效?Anthony Plewes從一個(gè)全新的角度對(duì)客戶(hù)關(guān)系管理問(wèn)題進(jìn)行了詮釋。

  不久以前,大量與數(shù)據(jù)挖掘(data mining)和CRM分析相關(guān)的討論,使一般商業(yè)經(jīng)營(yíng)者感到目不睱接、無(wú)可適從。人們普遍認(rèn)為,數(shù)據(jù)挖掘運(yùn)算法則和聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)是屬于統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域的工作。

  然而,上述這種認(rèn)識(shí)在目前已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,CRM分析逐漸成為人們關(guān)注的重要問(wèn)題。Gartner工作組甚至將客戶(hù)服務(wù)分析視為2005年前發(fā)展最迅速的一項(xiàng)客戶(hù)服務(wù)應(yīng)用。此外,針對(duì)分析工作所需的工具也已經(jīng)通過(guò)測(cè)試,一些業(yè)務(wù)經(jīng)理已經(jīng)開(kāi)始掌握并采用這項(xiàng)新技術(shù)。NCR公司Teradata技術(shù)歐洲、中東和非洲地區(qū)(EMEA)高級(jí)分析主管Judy Bayer指出:“如今,CRM分析不再是學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)<覀儶?dú)享的技術(shù)成果,而被重新定義為‘為群眾而塑造’新型技術(shù)”。

  數(shù)據(jù)挖掘和分析方法允許公司能夠從龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找出有價(jià)值的事件,特別是針對(duì)電信、金融服務(wù)和零售業(yè)的大量用戶(hù)數(shù)據(jù)的收集,通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以得出企業(yè)想要的信息,讓企業(yè)認(rèn)識(shí)并了解客戶(hù)情況。

  分析作用始終貫穿整個(gè)CRM價(jià)值鏈。Hewson Group的2003年CRM市場(chǎng)分析指出:Siebel作為CRM市場(chǎng)的龍頭企業(yè),去年年底收購(gòu)了專(zhuān)業(yè)從事分析的CRM公司nQuire,這使該公司從兩年前幾乎一無(wú)所獲發(fā)展到2003年度創(chuàng)利超過(guò)20,000萬(wàn)美元。

  “我們欣喜的看到,實(shí)時(shí)分析功能受到大眾的普遍歡迎,”Siebel公司負(fù)責(zé)歐洲市場(chǎng)的主管Neil Morgan說(shuō):“公司的第二線主打產(chǎn)品都直接嵌入了該項(xiàng)功能,并逐漸成為市場(chǎng)上最受歡迎的新產(chǎn)品!

  與此同時(shí),許多關(guān)鍵的CRM和呼叫中心供應(yīng)商不約而同地對(duì)他們的產(chǎn)品增強(qiáng)分析能力,投入市場(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的新產(chǎn)品都嵌入有分析和數(shù)據(jù)挖掘功能。

  “CRM供應(yīng)商之所以對(duì)分析法感興趣,是因?yàn)檫@能使他們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更完善的控制,”提供CRM咨詢(xún)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)公司Hewson的常務(wù)董事Nick Siragher說(shuō):“具備更好的分析能力,能夠使CRM供應(yīng)商在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于更優(yōu)勢(shì)的地位!

  目前,CRM分析不僅僅由CRM供應(yīng)商主動(dòng)提供,其他一些提供CRM專(zhuān)業(yè)分析的供應(yīng)商還包括Ephiphany和 Quadstone;SAP、Peoplesoft、Oracle等ERP供應(yīng)商;以及NCR Teradata、SPSS等數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)和分析公司,也不甘落后的在各自產(chǎn)品中嵌入分析功能。

  隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,一些實(shí)力較弱的供應(yīng)商很可能成為實(shí)力強(qiáng)大CRM供應(yīng)商的獲取目標(biāo)。“我們公司在去年就期望通過(guò)兼并或收購(gòu)行動(dòng)使公司獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,”Hewson說(shuō):“因?yàn)檫@些小公司可能具備我們所需要的東西!

  雖然CRM分析法包括許多方面的工作,但它的主要功能則是允許公司能夠?qū)ζ淇蛻?hù)進(jìn)行有效劃分。“通過(guò)使用分析法,公司能夠?qū)τ脩?hù)價(jià)值進(jìn)行更好的理解和預(yù)估,”Gartner Group研究室主任John Radcliffe說(shuō):“基于對(duì)不同客戶(hù)的劃分,公司能夠根據(jù)不同的客戶(hù)價(jià)值分配他們的資源。”

  然而,大多數(shù)的分析都必須基于相關(guān)的歷史數(shù)據(jù),例如:發(fā)展客戶(hù)的成本費(fèi)用與客戶(hù)價(jià)值的相關(guān)比值。“對(duì)一些公司來(lái)說(shuō),僅僅是數(shù)據(jù)收集這一項(xiàng)工作就意味著他們將面臨巨大的挑戰(zhàn),”Radcliffe說(shuō):“很多公司甚至不能對(duì)客戶(hù)盈利能力進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)量,更不用說(shuō)使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)客戶(hù)行為進(jìn)行預(yù)估了!

  如果一家公司僅僅了解他們擁有哪些客戶(hù),他們的工作也只能是局限于進(jìn)行客戶(hù)分析;尤其值得重視的問(wèn)題是,如果公司是通過(guò)零售渠道為客戶(hù)提供產(chǎn)品和服務(wù),他們應(yīng)該如何有效進(jìn)行客戶(hù)數(shù)據(jù)的收集和分析呢?一些超市想出了解決這個(gè)問(wèn)題的方法,他們利用“忠誠(chéng)卡片”對(duì)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)能力和模式進(jìn)行鑒定,從而獲取到關(guān)鍵的客戶(hù)價(jià)值信息。如果缺少類(lèi)似的解決方法,超市僅能對(duì)一個(gè)市場(chǎng)或購(gòu)買(mǎi)水平進(jìn)行分析,這顯然不利于他們的長(zhǎng)期發(fā)展。

  由于分析法是基于為組織提供一個(gè)洞察了解數(shù)據(jù)的目的,如果缺乏相關(guān)的源數(shù)據(jù)資料,分析功能幾乎是毫無(wú)用處的技術(shù)。正如俗話所說(shuō)的一樣,任何一種智能算法的運(yùn)用都必須避免出現(xiàn)GIGO“無(wú)用(錯(cuò)誤)信息輸入;無(wú)用(錯(cuò)誤)信息輸出”的現(xiàn)象。幾年前,普華永道(PricewaterhouseCoopers)對(duì)遍布美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞的公司進(jìn)行的一次民意調(diào)查指出:75%的被調(diào)查者正是由于存在數(shù)據(jù)缺陷的問(wèn)題,導(dǎo)致公司面臨重大的損失和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);僅有1/3的被調(diào)查者對(duì)他們掌握的數(shù)據(jù)資料感到相當(dāng)自信。Gartner工作組的Radcliffe說(shuō):“我們有足夠的理由相信,許多公司將持續(xù)地重視和加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的問(wèn)題!

  如果能夠確!凹儍魯(shù)據(jù)(Clean Data)”的實(shí)現(xiàn),CRM分析法的優(yōu)勢(shì)作用無(wú)疑將是顯著的。過(guò)去幾年中,CRM的投資回報(bào)持續(xù)低靡一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。從根本上來(lái)說(shuō),沒(méi)有取得預(yù)期的投資回報(bào)的原因,主要是由于公司一度狂熱的追求CRM軟件的實(shí)施,而沒(méi)有考慮到對(duì)商業(yè)利益的測(cè)量,F(xiàn)在,分析法就能夠幫助公司從他們的CRM投資上取得投資回報(bào),正如Nick Hewson所說(shuō)的那樣:“如果缺乏相關(guān)分析,正確的操作過(guò)程將很難有效制定和執(zhí)行!

  “在確定基礎(chǔ)設(shè)施是否符合要求的時(shí)候,計(jì)算和測(cè)量工作不可避免的會(huì)導(dǎo)致一系列成本費(fèi)用的產(chǎn)生,”Gartner成員Radcliffe說(shuō)。盡管分析CRM是一項(xiàng)艱苦的工作,并且需要耗費(fèi)比實(shí)施CRM更長(zhǎng)的時(shí)間才能取得收益和效果;然而,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)我們應(yīng)該看到,由于組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作能夠持續(xù)得到優(yōu)化,分析法潛在的投資回報(bào)勢(shì)必也將得到持續(xù)增長(zhǎng)。

  目前,CRM分析法的主要趨勢(shì)是應(yīng)用工具越來(lái)越多的針對(duì)商業(yè)用戶(hù)而設(shè)計(jì)。分析工具在后臺(tái)集成數(shù)據(jù)挖掘功能,用戶(hù)并不需要對(duì)它們的具體工作細(xì)節(jié)深入理解。業(yè)務(wù)經(jīng)理現(xiàn)在能夠直接控制這些分析,而不需要再將大量數(shù)據(jù)傳送給專(zhuān)家進(jìn)行分析。

  “當(dāng)對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃時(shí),經(jīng)理需要迅速?gòu)姆治鲋械贸鼋Y(jié)果,”Radcliffe說(shuō):“但是,需要注意的問(wèn)題是批處理不允許這樣操作!贝送猓热粯I(yè)務(wù)經(jīng)理能夠?qū)Ψ治鲞M(jìn)行控制,銷(xiāo)售商能夠在多次變動(dòng)中不斷優(yōu)化其銷(xiāo)售策略。

  “分析法的另一個(gè)潛在好處是,它不需要進(jìn)行特別篩選就能夠聰明的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,”Teradata公司的Bayer指出:“這允許你能夠更有創(chuàng)造性并且更迅速地做出分析,能夠根據(jù)自己的需要擬定并測(cè)試腳本。這反映出一個(gè)趨勢(shì):人們開(kāi)始更關(guān)注于數(shù)據(jù)而不是算法!

  同時(shí),這個(gè)趨勢(shì)還意味著“數(shù)據(jù)挖掘”一詞更集中于技術(shù)和運(yùn)算的運(yùn)用,而不是業(yè)務(wù)。

  由于分析法不適用于批處理環(huán)境,因此更多的組織能夠利用分析后的數(shù)據(jù)有效減少人力資源的浪費(fèi)。例如:通過(guò)對(duì)一個(gè)客戶(hù)的評(píng)估分析,能夠立即得到該客戶(hù)資料的實(shí)時(shí)更新!拔覀儗⒎治龇椒ǖ氖褂脧呐幚憝h(huán)境轉(zhuǎn)移到實(shí)時(shí)控制中,”Epiphany公司負(fù)責(zé)市場(chǎng)方面的副總裁Michael Trigg說(shuō):“通過(guò)這個(gè)方法,可以利用分析數(shù)據(jù)引導(dǎo)公司更好的與客戶(hù)進(jìn)行溝通和合作!

  “商業(yè)智能市場(chǎng)已發(fā)展成熟并形成規(guī)模!盩rigg進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)指出:“大多數(shù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品都將BI技術(shù)作為工具包的一個(gè)組成部分。這是由于組織在與客戶(hù)進(jìn)行交互作用時(shí),存在對(duì)數(shù)據(jù)挖掘和分析的需求!

  Epiphany公司的軟件產(chǎn)品提供一個(gè)實(shí)時(shí)的客戶(hù)信息功能,并且能夠根據(jù)不同公司的需求決定各自的擴(kuò)展功能。這些功能包括收集客戶(hù)性別、郵政編碼、購(gòu)買(mǎi)計(jì)分等信息。一旦獲取到這些有用的信息數(shù)據(jù),組織就能夠通過(guò)計(jì)算對(duì)交互銷(xiāo)售(cross-selling)和升級(jí)產(chǎn)品(up-selling)的時(shí)機(jī)進(jìn)行適當(dāng)預(yù)測(cè)和把握。

  這些先進(jìn)的功能不僅僅適用于呼叫中心的工作。NCR Teradata目前正在歐洲市場(chǎng)上推廣一項(xiàng)新技術(shù),他們的目標(biāo)是將實(shí)時(shí)分析運(yùn)用到銀行ATM的顯示屏上。他們解釋說(shuō):“當(dāng)你在ATM上取出存款時(shí),銀行系統(tǒng)將對(duì)你實(shí)時(shí)產(chǎn)生一條個(gè)人信息,例如提供一份銷(xiāo)售供貸款!鳖(lèi)似這樣的功能在法國(guó)一家連鎖超市也得到了體現(xiàn),基于對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)行為的實(shí)時(shí)分析,消費(fèi)者在這家超市購(gòu)物后能夠免費(fèi)獲得不同金額的代金券。

  綜上所述,對(duì)于商業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō),分析法之所以越來(lái)越成為CRM實(shí)施體系中的關(guān)鍵組成部份,其主要原因正是由于實(shí)時(shí)功能和分析工具的運(yùn)用,能夠幫助企業(yè)更好的了解客戶(hù),從而使企業(yè)能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提供符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品及服務(wù)。

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