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企業(yè)綜述
北京京東世紀(jì)商貿(mào)有限公司(以下簡(jiǎn)稱京東)是中國(guó)B2C市場(chǎng)最大的3C網(wǎng)購(gòu)專業(yè)平臺(tái),也是全球電子商務(wù)領(lǐng)域最受歡迎和最具影響力的電子商務(wù)網(wǎng)站之一。自2004年成立以來,京東一貫秉承“以人為本”的服務(wù)理念,全程為個(gè)人用戶和企業(yè)用戶提供人性化的“親情360”全方位服務(wù),努力為用戶創(chuàng)造親切、輕松和愉悅的購(gòu)物環(huán)境;不斷豐富產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以期最大化地滿足消費(fèi)者日趨多樣的購(gòu)物需求。
卓越的服務(wù)品質(zhì)確保京東的市場(chǎng)份額與行業(yè)地位逐年飆升。2010年,京東躍升為中國(guó)首家規(guī)模超過百億的網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè),連續(xù)六年增長(zhǎng)率均超過200%,現(xiàn)占據(jù)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)零售市場(chǎng)份額35.6%,連續(xù)10個(gè)季度蟬聯(lián)行業(yè)頭名。形成了擁有2500萬(wàn)注冊(cè)用戶,6000家涵蓋家電、數(shù)碼通訊、電腦、家居百貨、服裝服飾、母嬰、圖書、食品等11大類數(shù)萬(wàn)個(gè)品牌的供應(yīng)商,日訂單處理量超過30萬(wàn)單,網(wǎng)站日均PV超過5000萬(wàn)的超大運(yùn)營(yíng)規(guī)模。
項(xiàng)目背景
競(jìng)爭(zhēng)全球化為本就波詭云譎的中國(guó)電子商務(wù)市場(chǎng)帶來了更多的變數(shù)。京東作為業(yè)內(nèi)旗幟性企業(yè),將無(wú)可避免地迎來更為激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí),信息科技的迅速發(fā)展和推廣,使廣大用戶對(duì)即時(shí)客戶服務(wù)的要求也水漲船高:更便利快捷地接通客服人員,更及時(shí)高效地受理并解決客戶反饋,甚至更舒適的通信與待機(jī)體驗(yàn)。伴隨著企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂量的暴增,京東原有的客戶聯(lián)絡(luò)中心已難以負(fù)荷,連通率一度不足50%,與京東高效的企業(yè)形象極不匹配,成為制約京東進(jìn)一步發(fā)展的最大瓶頸。因此,建立標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一高效的客戶服務(wù)聯(lián)絡(luò)中心成為當(dāng)務(wù)之急與大勢(shì)所趨。
為應(yīng)對(duì)上述挑戰(zhàn),京東決定投入大量資源,在江蘇省宿遷市打造龐大的客服聯(lián)絡(luò)中心。其中,一期5000坐席主體部分已于2012年4月29日封頂,二期1萬(wàn)坐席的主體建筑將在2012年8月底啟動(dòng)施工,預(yù)計(jì)2013年正式使用。屆時(shí),京東將打造出全球最大的客服聯(lián)絡(luò)中心。
解決方案
億聯(lián)從用戶角度出發(fā),竭力為京東在追求聯(lián)絡(luò)中心的高端性能與大規(guī)模部署的成本控制間找到平衡。最終選取SIP-T22P與SIP-T26P作為終端,聯(lián)合Genesys SIP系統(tǒng)推出解決方案。
Genesys作為世界排名第一的聯(lián)絡(luò)中心軟件公司,在IP聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)研發(fā)與服務(wù)上面有著難以比擬的優(yōu)勢(shì)。無(wú)論客戶采用何種聯(lián)絡(luò)方式,Genesys SIP都可以通過優(yōu)化交互方式,提供可選擇的、便捷而一致的服務(wù)體驗(yàn)。Genesys SIP交互管理平臺(tái)可以在整個(gè)企業(yè)內(nèi)路由和處理交互,在第一時(shí)間把客戶與恰當(dāng)?shù)娜藛T相連接。開放平臺(tái)設(shè)計(jì)意味著,系統(tǒng)可以和更多領(lǐng)先的硬件和軟件系統(tǒng)集成。全面的報(bào)告和分析功能使您可以始終洞察一切并積極響應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求。
億聯(lián)IP聯(lián)絡(luò)中心解決方案能夠最大程度地契合京東的訴求。由于日常話務(wù)量極其龐大,京東最為關(guān)注聯(lián)絡(luò)中心的穩(wěn)定性與可靠性。億聯(lián)方案能從兩方面為聯(lián)絡(luò)中心的安全穩(wěn)定保駕護(hù)航。一方面,采用全球第一的TI VoIP方案,坐席在高頻使用過程中也無(wú)需擔(dān)心因話機(jī)的穩(wěn)定性而引起的通信中斷等故障,幫助京東從源頭上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,京東聯(lián)絡(luò)中心提供7x24x365的無(wú)休服務(wù),需要用一個(gè)龐大的備份機(jī)制:備份服務(wù)器、備份電源,甚至是備份網(wǎng)絡(luò)來維護(hù)無(wú)時(shí)無(wú)刻的服務(wù)需求。億聯(lián)方案充分響應(yīng)這個(gè)機(jī)制,終端支持備份服務(wù)器,備份賬號(hào),當(dāng)PC出問題時(shí),可以通過話機(jī)進(jìn)行ACD(自動(dòng)通話分配)的登出。億聯(lián)通過完善的備用機(jī)制,為京東聯(lián)絡(luò)中心提供99.99%的可靠性。
據(jù)《有關(guān)亞太地區(qū)聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)業(yè)的調(diào)查研究》顯示,近六成的受訪者認(rèn)為在聯(lián)絡(luò)中心優(yōu)先事項(xiàng)中,改善聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)質(zhì)量最為重要。其中由音質(zhì)問題引起的信息漏聽和理解錯(cuò)誤,又成為聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)質(zhì)量被廣為詬病的主要因素。億聯(lián)方案為解決這一難題開出了一劑良方。億聯(lián)是業(yè)內(nèi)除Polycom和Cisco外唯一通過TIA-920認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,話機(jī)實(shí)現(xiàn)了真正意義上的HD。高清穩(wěn)定的音質(zhì)保證了客戶與聯(lián)絡(luò)中心間的順暢溝通,極大減少了溝通中的歧義與誤差。遇到專業(yè)疑難問題,普通客服人員可以利用億聯(lián)T22P的呼叫轉(zhuǎn)移或三方會(huì)議功能快速接入專家席,根據(jù)實(shí)際情況選擇讓客戶與專家直接溝通,或是由自己組織三方通話。部署在京東商城的T26P話機(jī),則可以通過話機(jī)的VPN功能,實(shí)現(xiàn)與聯(lián)絡(luò)中心的內(nèi)網(wǎng)互聯(lián),這將大大提升分散在全國(guó)各地的店主向總部聯(lián)絡(luò)中心反饋問題的積極性與效率,幫助聯(lián)絡(luò)中心達(dá)成主動(dòng)管理客戶信息的效果,大幅提升客戶滿意度。此外,億聯(lián)話機(jī)還通過待機(jī)音樂、回音消除等設(shè)計(jì),進(jìn)一步提供增值服務(wù),在保護(hù)聯(lián)絡(luò)中心坐席人員聽力的同時(shí),為客戶帶來通信驚喜。
全球最大客服聯(lián)絡(luò)中心的超級(jí)規(guī)模,為部署、培訓(xùn)和使用帶來了極大的難度,每推遲一天正式使用的時(shí)間,就意味著難以想象的成本虧耗。億聯(lián)通過與Genesys的無(wú)縫兼容,加快了評(píng)估與部署的進(jìn)度,減少了中間環(huán)節(jié),降低了客戶部署成本,同時(shí)又滿足了聯(lián)絡(luò)中心專用業(yè)務(wù)功能,使客服人員能夠在便捷操作中,實(shí)現(xiàn)豐富的功能運(yùn)用,既改善了用戶體驗(yàn),又縮短了培訓(xùn)時(shí)間,讓聯(lián)絡(luò)中心迅速發(fā)揮價(jià)值,創(chuàng)造利潤(rùn)。
除了在部署方面節(jié)省成本外,億聯(lián)方案還力圖在能耗方面幫助京東節(jié)約開支。話機(jī)支持PoE,1臺(tái)24口PoE交換機(jī)的利用率實(shí)現(xiàn)100%,平均每1000坐席能為用戶節(jié)省20臺(tái)PoE交換機(jī)的投入,相當(dāng)于為用戶節(jié)約了成本。
以上優(yōu)點(diǎn)完全滿足了京東對(duì)客服聯(lián)絡(luò)中心的具體要求,得到了京東方面的充分信任。
客戶評(píng)價(jià)
“億聯(lián)IP聯(lián)絡(luò)中心解決方案的表現(xiàn)實(shí)在令人感到驚艷。我們對(duì)這次的合作成果十分滿意。億聯(lián)方案為我們解除了超大規(guī)模部署的后顧之憂。話機(jī)的高品質(zhì)也與我們對(duì)聯(lián)絡(luò)中心的定位十分契合。高保真音質(zhì)令人嘆為觀止,與系統(tǒng)功能的配合也十分便捷,大幅改善了我們的工作質(zhì)量與效率,低功耗和一站式部署的特點(diǎn)深受我們的歡迎,為我們的運(yùn)營(yíng)節(jié)省了大量開銷,幫助聯(lián)絡(luò)中心立刻創(chuàng)造利益。”