前情回顧：
前文中我們已經(jīng)累計(jì)分享了十點(diǎn)IP通信在高效辦公中的具體應(yīng)用。本期作為高效辦公系列的終結(jié)篇，將特別整理出六點(diǎn)個(gè)性化功能，以饗讀者。
11、區(qū)別振鈴&個(gè)性鈴聲:古有聞聲辨武功高低，今有聽(tīng)音辨人
“滾滾長(zhǎng)江東逝水”，恩，這是Mike來(lái)電；“一個(gè)是閬苑仙葩......”，這是Eliza；“老板來(lái)電話了”，這是領(lǐng)導(dǎo)；“老爸喊你回家吃飯了”，看來(lái)是父母的電話......針對(duì)不同的對(duì)象設(shè)置不同風(fēng)格的鈴聲，也可以設(shè)置來(lái)電組，不同組設(shè)置不同的鈴聲，有助于使用者根據(jù)不同的鈴聲，判斷來(lái)電對(duì)象，從而能夠把握來(lái)電的輕重緩急，根據(jù)情況選擇接聽(tīng)。也可以避免在辦公室環(huán)境下，一臺(tái)電話響起了的時(shí)候，無(wú)法判斷是誰(shuí)的電話來(lái)電，手忙腳亂的都去接聽(tīng)，避免工作時(shí)間不必要的流失，也可以保證工作的連續(xù)思維的連續(xù)性。
12、呼叫保持：自由控制通話
當(dāng)你在接聽(tīng)電話過(guò)程中，突然有緊急的事情發(fā)生，不得不去完成的時(shí)候，可使用該功能，暫停正在進(jìn)行的通話，待緊急事情處理完成之后再繼續(xù)原通話。另外，通話中，要新起一路通話，也可以使用該功能。
13、呼叫轉(zhuǎn)接：三種轉(zhuǎn)接模式
小張電話Mike，Mike聽(tīng)罷，說(shuō)“這個(gè)事兒你要找小強(qiáng)說(shuō)”，小強(qiáng)隨口接道，“那你幫我轉(zhuǎn)接下。”這就是呼叫轉(zhuǎn)接，該功能包括包括盲轉(zhuǎn)、咨詢轉(zhuǎn)、半咨詢轉(zhuǎn)三種模式。其中，盲轉(zhuǎn)意味著Mike不跟小強(qiáng)說(shuō)話，直接將小張的電話轉(zhuǎn)給他；咨詢轉(zhuǎn)，指的是Mike先跟小強(qiáng)交代一番再將電話轉(zhuǎn)過(guò)去；半咨詢轉(zhuǎn)，是Mike先確保電話轉(zhuǎn)接成功。
14、呼叫等待：通話中不錯(cuò)過(guò)任何來(lái)電
很多人都遇到這樣的情況，當(dāng)你在通話過(guò)程中，另外有緊急重要的電話打過(guò)來(lái)，無(wú)法接到，這樣就會(huì)錯(cuò)過(guò)很多重要的客戶和信息。IP話機(jī)可以圓滿的解決這個(gè)問(wèn)題，當(dāng)你在通話過(guò)程中，有電話打進(jìn)來(lái)，IP話機(jī)上會(huì)有來(lái)電顯示，可以根據(jù)來(lái)電顯示的內(nèi)容，選擇是否接聽(tīng)，這樣就能夠保證重要來(lái)電不至于遺失。
15、三方視頻會(huì)議：不去會(huì)議室也可以開會(huì)，不在一起也可以開會(huì)
如要要召集不同地域的同事開會(huì)，可以按IP話機(jī)上的會(huì)議鍵，而且能夠?qū)崿F(xiàn)三方的視頻會(huì)議功能，參與終端不僅局限于IP電話，可以是PC或移動(dòng)終端。使用該功能，可以打破時(shí)空與終端的限制，突破傳統(tǒng)開會(huì)僅限于“會(huì)議室會(huì)議”的束縛，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的多維性。
16、呼叫轉(zhuǎn)移：不論你在哪里，來(lái)電都不錯(cuò)過(guò)
還在擔(dān)心不在工位時(shí)，錯(cuò)過(guò)重要來(lái)電嗎？使用IP話機(jī)可設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移功能，設(shè)置來(lái)電轉(zhuǎn)移到手機(jī)，并根據(jù)具體情況，設(shè)置無(wú)條件轉(zhuǎn)接，忙碌轉(zhuǎn)接或無(wú)人接聽(tīng)轉(zhuǎn)接，讓你不錯(cuò)過(guò)任何重要來(lái)電。
