產(chǎn)品背景
井星科技推薦的Wilcom PCX是一套集成電信交換與信息處理新技術(shù)的高智能交換平臺(tái)。TelePCX將交換機(jī)由硬變軟,徹底改變了傳統(tǒng)交換機(jī)封閉且難以發(fā)展不同通信需求的局面,讓所有的通信功能,都可以用軟件來控制開發(fā)!除了具備一般交換機(jī)的功能外,Wilcom PCX成功地集成網(wǎng)絡(luò)電話界面,可通過互連網(wǎng)絡(luò),大幅延伸交換機(jī)的服務(wù)范疇。Wilcom PCX 開放式的平臺(tái)架構(gòu),讓企業(yè)客戶可以靈活地增加功能或更改電話處理流程。
ACD自動(dòng)話務(wù)分配系統(tǒng)功能是為了降低來電等待時(shí)間,并將客戶來電分配給最適當(dāng)?shù)目头藛T。具體功能包括:
· 可設(shè)定電話分派方式,將來電轉(zhuǎn)接至特定的客服人員來回答專業(yè)的問題
· 結(jié)合外部數(shù)據(jù)庫顯示顧客的資料信息
· 多層次動(dòng)態(tài)來電隊(duì)列管理
· 以等待時(shí)間最久、來電次數(shù)最多之來電為最高優(yōu)先之接聽順序
· 可設(shè)定最大隊(duì)列等候人數(shù),以及依專業(yè)類別群組設(shè)定
· 由管理者選定來電等待時(shí)間之門檻 (起點(diǎn)) 以及來電隊(duì)列時(shí)間限制
· 多重窗口顯示客服人員的實(shí)時(shí)狀態(tài)、隊(duì)列狀態(tài)、以及其它相關(guān)信息
· 可設(shè)定VIP客戶來電優(yōu)先接聽權(quán)
· 透過標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器做遠(yuǎn)程系統(tǒng)管理
· 來電轉(zhuǎn)接時(shí),可同時(shí)將來電處理資料一并傳出
· 可自行設(shè)定客戶來電等待時(shí)的播放音樂或系統(tǒng)宣告語
· 隊(duì)列的來電會(huì)被導(dǎo)入電話回復(fù)系統(tǒng),并且留下電話號(hào)碼以等待客服人員回電
· 均勻配置客服人員接聽之來電
· 客服人員可以機(jī)動(dòng)切換接聽進(jìn)線電話與外撥電話工作模塊
· 來電可以至客服人員或是自動(dòng)語音回復(fù)系統(tǒng)
· Wilcom黑名單管理系統(tǒng)旨在幫助呼叫中心規(guī)避惡意電話的騷擾,保障呼叫中心運(yùn)營的暢通和資源的有效利用。
· Wilcom黑名單管理系統(tǒng)操作簡單靈活,便于用戶管理和維護(hù)。
Wilcom IVR是一套利用語音引導(dǎo)客戶,通過選按電話鍵,來進(jìn)行信息傳遞的系統(tǒng)。Wilcom IVR系統(tǒng)綜合運(yùn)用了數(shù)據(jù)通信技術(shù),語音處理技術(shù)及數(shù)據(jù)管理技術(shù),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),考慮到客戶的各種需求,提供簡易上手的圖形化模塊來建構(gòu)系統(tǒng),讓客戶可以按需求訂制適合自身環(huán)境的語音引導(dǎo)流程。
具體功能:
·自動(dòng)應(yīng)答及轉(zhuǎn)接
· 檢測(cè)按鍵
· 自動(dòng)查詢服務(wù)
· 電話中途掛斷處理
· 來電顯示
· 自動(dòng)語音識(shí)別(Automatic Speech Recognition)
· 開放的數(shù)據(jù)庫連接
· 開放的TCP/IP連接
· 交換中心的特殊應(yīng)用(如話務(wù)員報(bào)工號(hào),等待時(shí)長預(yù)測(cè)等)
· 數(shù)據(jù)庫信息管理
· 每條線均可執(zhí)行不同或相同的流程功能
·Wilcom IVR自帶一個(gè)功能先進(jìn)且操作簡便的IVR功能開發(fā)工具。它讓您不須編寫程序,就可以輕松地設(shè)計(jì)、訂制語音查詢、傳真回復(fù)等應(yīng)用系統(tǒng)。
坐席端軟件包括班長席(Monitor)和普通坐席(Agent)兩類。
坐席端軟件是個(gè)電話控制臺(tái),安裝于坐席計(jì)算機(jī)上。坐席人員從計(jì)算機(jī)屏幕上用鼠標(biāo)就可以外撥電話或是做轉(zhuǎn)接、保持、磋商等操作。坐席端軟件等于是把話機(jī)的功能全部搬到屏幕上操控,但依然保有原來使用電話的習(xí)慣。
班長坐席除了具有普通坐席的操作功能以外,還掌握監(jiān)控和管理職能,具體包括監(jiān)聽、強(qiáng)插、普通坐席人員管理等內(nèi)容。
Wilcom Record系列數(shù)字錄音系統(tǒng)是采用最新數(shù)字技術(shù)開發(fā)的多通道數(shù)字錄音系統(tǒng),是計(jì)算機(jī)技術(shù)和電話語音技術(shù)的完美結(jié)合。它運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)碼錄音技術(shù),配備了功能強(qiáng)大、可靠的軟件,并借助大容量的數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備,完全突破了傳統(tǒng)的電話錄音系統(tǒng)的局限性,可以同時(shí)對(duì)多路電話通話進(jìn)行錄音、監(jiān)聽和查詢,同時(shí),該系統(tǒng)兼?zhèn)浒踩浴⒖煽啃约耙子眯缘忍攸c(diǎn)。
報(bào)表分析是呼叫中心管理的利器。通過報(bào)表統(tǒng)計(jì)反映出的數(shù)據(jù)信息,管理者不但能夠及時(shí)了解到系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài),并能夠以此為基礎(chǔ)分析出影響運(yùn)營的KPI(關(guān)鍵影響指標(biāo)),從而進(jìn)一步優(yōu)化管理,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
報(bào)表系統(tǒng)可提供坐席信息和電話分配信息兩大類共13種報(bào)表,同時(shí)還可提供5鐘統(tǒng)計(jì)圖表。用戶只要選擇需要生成的報(bào)表類型,并進(jìn)一步訂制內(nèi)容條件就可以得到具有針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
報(bào)表系統(tǒng)能夠?qū)Ψ从吵龅臄?shù)據(jù)進(jìn)行簡易評(píng)估,幫助呼叫中心的管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營過程中遇到的問題。