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想要了解客戶的確切需求提高轉(zhuǎn)化率?用FAQ還是chatbot?

2017-07-13 13:51:20   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  現(xiàn)在很多公司會(huì)在網(wǎng)站上使用客戶服務(wù)聊天室,以求在我們?yōu)g覽頁(yè)面的時(shí)候可以直達(dá)客服解答問題提高轉(zhuǎn)化率。點(diǎn)進(jìn)聊天進(jìn)入ConversationalUI(CUI),但是多數(shù)時(shí)候我們會(huì)很容易感知到是機(jī)器人應(yīng)答,要不然就是按照對(duì)方指令做選擇,要不就是直接發(fā)送關(guān)鍵字,對(duì)方會(huì)根據(jù)關(guān)鍵字發(fā)送提前設(shè)置好的答案文本。相對(duì)早期的網(wǎng)站全部都是靜態(tài)文本,現(xiàn)在的FAQ界面已經(jīng)有了部分互動(dòng)的功能;叵胍幌露嗌俅斡龅“您的問題無法識(shí)別,請(qǐng)重試”的尷尬場(chǎng)面。
想要了解客戶的確切需求提高轉(zhuǎn)化率?用FAQ還是chatbot?
  那么為什么FAQ不能將簡(jiǎn)單地轉(zhuǎn)換成客戶服務(wù)chatbot?有幾個(gè)原因
  1)交互的本質(zhì):內(nèi)容為王,但是上下文是女王!
  這可能是最重要的原因,所以我放在前面說。
  Chatbots意在與用戶聊天,不一定產(chǎn)生一個(gè)答案,因?yàn)橛行⿻r(shí)候客戶的咨詢是非常個(gè)人化的,我們需要更多的信息去識(shí)別客戶的確切需求。由于現(xiàn)實(shí)中的聊天場(chǎng)景會(huì)受到人們情緒,時(shí)間,還有問題的緊急程度影響變得非常復(fù)雜,你必須假定客戶期望與業(yè)務(wù)聊天時(shí)的經(jīng)驗(yàn)將相似。然而我作為消費(fèi)者,許多聊天界面只能在收到“嗨”之后發(fā)送一個(gè)產(chǎn)品鏈接,我面對(duì)鏈接不知道下一步做什么,只能一次又一次重復(fù)我的問題,要不然就無奈的轉(zhuǎn)向人工服務(wù)(遇到下班時(shí)間無人工服務(wù)的時(shí)候,可以想象我有多崩潰)。
  在一個(gè)對(duì)話框內(nèi),人們提出后續(xù)問題。而當(dāng)他們這樣做時(shí),他們喜歡用代詞來引用前面提到的話題。這是遵循在許多領(lǐng)域滲透人類語(yǔ)言的最小努力原則?紤]以下四個(gè)常見問題解答,Aspect今年早些時(shí)候?yàn)橐患移囍圃焐讨圃斓臋C(jī)器人封面:
  • 用車禮賓服務(wù)的內(nèi)容是什么?
  • 如何聯(lián)系禮賓服務(wù)?
  • 禮賓服務(wù)的價(jià)格是多少?
  • 我的合作伙伴或合作用戶可否使用禮賓服務(wù)?
  一旦通過諸如“告訴我禮賓服務(wù)”這個(gè)問題建立了“禮賓服務(wù)”的背景,后續(xù)問題可能是“它有多少”。因此,保持上下文能夠回答“多少錢”等問題至關(guān)重要,還是“我老婆可以使用嗎?”。它是什么?或者,作為一個(gè)語(yǔ)言學(xué)家會(huì)問:代名詞是哪個(gè)前提?為了處理客戶服務(wù)聊天室,您將需要設(shè)計(jì)您的對(duì)話架構(gòu)。
  有時(shí)甚至完全相同的問題可以產(chǎn)生不同的答案,這取決于對(duì)話的流程。上下文意識(shí)對(duì)于客戶服務(wù)chatbot至關(guān)重要。沒有它,用戶將會(huì)看到“我很抱歉,不確定你剛才問的是什么”,經(jīng)常出現(xiàn)在早期機(jī)器人程序?qū)崿F(xiàn)中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
想要了解客戶的確切需求提高轉(zhuǎn)化率?用FAQ還是chatbot?
  2)FAQ內(nèi)容的范圍
  FAQ僅僅是常見問題。對(duì)于不經(jīng)常被問到的問題,chatbot有運(yùn)算機(jī)制指引客戶聯(lián)系適合的人工服務(wù)。
  3)FAQ內(nèi)容的重點(diǎn)
  FAQ是具有“公共領(lǐng)域”答案的性質(zhì)問題,即可以放在網(wǎng)站上并適用于所有人?蛻敉ǔ(huì)有“我的訂單在哪里”或“我需要更改預(yù)約日期”等問題。FAQ解答不回答這些,而是指向網(wǎng)站上可以登錄并找到答案的地方。如果客戶服務(wù)chatbot做同樣的事情,而不是真正地告訴你客戶的訂單是什么,或者詢問他們想要預(yù)約的日期,就會(huì)產(chǎn)生溝通不暢,這不利于體驗(yàn)?蛻舴⻊(wù)chatbots需要與您的CRM和其他客戶相關(guān)的記錄系統(tǒng)集成,向客戶提供即時(shí)的反應(yīng)。
  4)FAQ內(nèi)容的性質(zhì)
  網(wǎng)站是富媒體環(huán)境,允許高保真的信息顯示。你可以傳達(dá)的信息量以及可以傳達(dá)的格式?jīng)]有邊界。然而,聊天恰恰相反:聊天是一種基于對(duì)話思想的媒介,限制了一次可以實(shí)現(xiàn)的信息吞吐量。從網(wǎng)站復(fù)制和粘貼內(nèi)容到消息傳遞泡泡中不是對(duì)話。
  作為將FAQ內(nèi)容轉(zhuǎn)換到聊天媒體的一部分,請(qǐng)考慮您的消息和對(duì)話交互設(shè)計(jì)。如“客戶可以在這里注冊(cè)”,應(yīng)轉(zhuǎn)換為第二人稱:“您可以在這里注冊(cè)”。如果傳統(tǒng)長(zhǎng)消息必須分解成更小的部分,以適應(yīng)短信字?jǐn)?shù)的限制和人們的信息捕捉習(xí)慣。
  FAQ解答部分中的問題被設(shè)計(jì)成廣泛的問題,答案也是高大全,并且措辭是書面的,但是聊天需要口語(yǔ)化。FAQ的標(biāo)題可能是“使用適配器的條件是什么?”,但是一個(gè)真正的人可能會(huì)問“我需要什么才能使用適配器”,或者只是“如何使用它”?...
  5)網(wǎng)站上的FAQ部分的意圖
  FAQ部分作為網(wǎng)站內(nèi)容的一部分,以靜態(tài)的形式預(yù)測(cè)了客戶的潛在問題并且通過文本提供解決方法。而一個(gè)嵌套在社交軟件上的客戶服務(wù)chatbot,會(huì)主動(dòng)向用戶發(fā)出一個(gè)“閃爍的光標(biāo)”。發(fā)送第一條消息是客戶,該消息可以是任何信息,chatbot回應(yīng)客戶發(fā)送的內(nèi)容去引導(dǎo)對(duì)話,這才是chatbot創(chuàng)造的客戶體驗(yàn)(CX)
  將FAQ內(nèi)容整合到客服chatbot會(huì)提高交互體驗(yàn),畢竟chatbot擁有的更多信息越多越好。通過將FAQ與其他渠道處理的問題捆綁在一起,將IVR,ITR與企業(yè)后端系統(tǒng)集成,并應(yīng)用CUI的規(guī)則構(gòu)建chatbot,相信很快就能看到成果。想知道一個(gè)客戶服務(wù)chatbot的商業(yè)案例可能是什么樣的?點(diǎn)擊鏈接了解更多內(nèi)容:https://www.aspect.com/microsites/natural-language-understanding-lab
  如果您需要了解如何開始設(shè)計(jì)自己的機(jī)器人,請(qǐng)查看網(wǎng)站www.aspect.ai
  作為下一步,您為什么不查看公司網(wǎng)站的FAQ,考慮一下是不是Chatbot會(huì)更有效的解決客戶問題?

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