CTI論壇(ctiforum.com)6月30日消息(編譯/老秦): 在聯(lián)絡(luò)中心,有人員、流程和技術(shù),并且所有這三個方面都關(guān)系到公司是否能夠為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)支持。但人員才真正是聯(lián)絡(luò)中心的基石,其余的兩項往往是輔助的。了解員工是經(jīng)理最重要的職能之一,而在今天的客戶支持環(huán)境中,這意味著要理解年輕的員工。
80后和90后 - 有時被稱為“新新人類”,是現(xiàn)在的年輕人,年齡介乎20和35歲(每個時代的定義,有時會發(fā)生變化)。這些人從小與電子郵件,互聯(lián)網(wǎng),流媒體視頻,手機(jī),社交網(wǎng)絡(luò)和短信一起長大。他們已經(jīng)習(xí)慣了多任務(wù)處理,他們很容易感到厭倦,他們是令人驚訝的渴望做好。他們也是今天的聯(lián)絡(luò)中心中最廣泛的勞動者。根據(jù)最近的由第三方聯(lián)絡(luò)中心企業(yè)TELUS國際的一篇博客指出,將近80%的團(tuán)隊成員都是他們。
“在TELUS國際,我們意識到需要調(diào)整我們的業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)他們,而不是期望他們適應(yīng)現(xiàn)有的做事方式,”TELUS公司的Jeff Gangemi在博文中寫道。“在學(xué)習(xí)了解這個群體的優(yōu)勢和劣勢的過程中,我們學(xué)會了如何釋放出他們交付一流客戶體驗的能力。”
Gangemi指出,企業(yè)為了管理和適當(dāng)?shù)丶罹托枰私膺@一代人,這是很重要的。他們有兩個突出的特點,包括:
多任務(wù)處理能力。他們都習(xí)慣使用電腦,手機(jī)和游戲機(jī),有時同時進(jìn)行。按照Gangemi的說法,他們有信心使用技術(shù),甚至于依賴于它。他們都是高手,在屏幕翻轉(zhuǎn)之間快速查找信息,這是在聯(lián)絡(luò)中心的福音。“看到一個年輕人同時在打開著窗口的10臺計算機(jī)上工作,同時還與客戶用手機(jī)通著電話是很平常的,”TELUS的博客如是說。
這是一個年輕一代的優(yōu)點。今天的聯(lián)絡(luò)中心往往需要座席同時使用了大量的技術(shù)和應(yīng)用,年輕人適應(yīng)多任務(wù)工作。他們也愿意學(xué)習(xí)新的必要的應(yīng)用程序。
注意力不集中。曾經(jīng)是聯(lián)絡(luò)中心的主要組織活動,如課堂培訓(xùn),卻不適應(yīng)年輕人,因為比起他們年長的同行來說,其中很多人不能長時間保持注意力。他們已經(jīng)習(xí)慣于快速的變化,而不習(xí)慣專注。事實上,許多年輕的員工僅有15分鐘或更少的注意力保持時間。
“我們不得不重新考慮我們的培訓(xùn)課程。我們不能設(shè)計課程導(dǎo)師通過PowerPoint幻燈片的那種授課方式。我們必須要求課程形式更加充滿活力和娛樂性。否則,知識不會傳遞,”TELUS國際危地馬拉人力資源副總裁Andrea Ibarguen告訴博主Jeff Gangemi如此的道理。
但是從長遠(yuǎn)來看,年輕一代是很好的聯(lián)絡(luò)中心的工作人員。他們善解人意,熱心幫助和聯(lián)系,并且比他們的許多年長的同行有更多的公民意識。他們擅于協(xié)作,愿意為項目團(tuán)隊付出。雖然他們可能需要聯(lián)絡(luò)中心改變流程以更好地適應(yīng)他們,但是他們所奉獻(xiàn)的是值得聯(lián)絡(luò)中心這么去做的。
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